Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia
| Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia ( VNIIDAD ) | |
|---|---|
| titulo internacional | Instituto de Investigación de Gestión de Archivos y Registros de toda Rusia (VNIIDAD) |
| Fundado | 1966 |
| Director | Kyung, Pavel Alekseevich |
| Dirección Legal | 117393, Moscú, calle. Profsoyuznaya, 82. |
| Sitio web | vniidad.ru |
El Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia ( VNIIDAD ) es una institución de archivo soviética y rusa .
Historia
El Instituto de Investigación Científica de Documentación y Archivo de toda la Unión fue establecido por orden del Consejo de Ministros de la URSS el 2 de marzo de 1966 y estaba ubicado en el sistema de la Dirección de Archivo Principal bajo el Consejo de Ministros de la URSS . Desde 1991, en la estructura de la Agencia Federal de Archivos .
El Instituto fue creado para llevar a cabo trabajos de investigación en el campo de la gestión y archivo de documentos y desarrollar documentos normativos y metodológicos para la organización del trabajo de archivo y oficina en todas las instituciones de la Unión Soviética.
Líderes
- 1966-1970 - Candidato a Ciencias Históricas A. S. Malitikov .
- 1970-1973 - Candidato de Ciencias Históricas D. D. Golovanov .
- 1973-1985 - Candidato de Ciencias Filosóficas A.P. Kurantov .
- 1985-1993 - Doctor en Ciencias Históricas A. I. Chugunov .
- 1993–2016 - Doctor en Ciencias Históricas MV Larin .
- 2017–2020 — Doctor en Derecho N. N. Kunyaev .
- Desde 2020 - Candidato a Ciencias Históricas P.A. Kung.
Actividades
Las áreas prioritarias de actividad de VNIIDAD son el archivo , el archivo, la gestión documental y el apoyo documental a la gestión.
Trabajo de investigación en el campo de la archivística
- examen del valor de los documentos;
- adquisición de archivos;
- creación y desarrollo de un sistema de aparato científico de referencia y su base teórica y metodológica;
- clasificación de la información de archivo;
- garantizar la seguridad y contabilidad de los documentos de archivo;
- automatización de tecnologías de archivo;
- economía de archivos, etc.
Trabajo de investigación en el campo de la ciencia documental
- monitoreo de volúmenes de flujo de documentos en las autoridades federales y recopilación de estadísticas relevantes;
- desarrollo de reglas, normas , instructivos, otros documentos normativos y metodológicos en el ámbito del trabajo de oficina, así como sistemas de gestión de documentos electrónicos;
- investigación teórica en el campo de la gestión de documentos y soporte de gestión de documentos relacionada con el estudio de la esencia de la información del documento, sus propiedades y funciones, procesos de formación de documentos, así como la formación de sistemas de documentación;
- investigación sobre la historia del trabajo de oficina y la terminología de la gestión de documentos y el apoyo a la gestión de documentos;
- generalización de la experiencia práctica en el desarrollo e implementación de tecnologías para trabajar con documentos, incluidos los electrónicos, y
sistemas de gestión de documentos electrónicos (sistemas de información corporativos); - desarrollo de bases organizativas para la construcción de sistemas de gestión documental.
En tan solo 50 años de trabajo en el instituto se han realizado más de 1.500 estudios científicos, cuyos resultados se han introducido en la práctica del soporte documental para la gestión y el archivo. Casi todos los documentos normativos y metodológicos vigentes en el campo de la gestión documental y el archivo de la Federación Rusa son el resultado del trabajo científico de los científicos de VNIIDAD.
Estandarización
VNIIDAD es la organización de base para el desarrollo de estándares nacionales en el campo de la gestión y archivo de documentación, participando en las actividades del Comité Técnico de Normalización "Información científica y técnica, biblioteconomía y edición". Los objetos de normalización del subcomité son las siguientes áreas de actividad:
- gestión de documentos;
- automatización de los sistemas de apoyo a la documentación;
- gestión de archivos;
- armonización de las normas internacionales con la práctica nacional en el campo de la gestión de documentos.
Además del papel de liderazgo en la estandarización en el campo de las instituciones educativas preescolares y el archivo a escala nacional, VNIIDAD participa en la cooperación internacional de la Federación Rusa con la Organización Internacional para la Estandarización, ISO (Organización Internacional para la Estandarización, ISO), que es una de las organizaciones más grandes e importantes involucradas en el desarrollo y publicación de estándares internacionales.
Información científica y actividades editoriales
Para el servicio de información de instituciones archivísticas, organismos y personas con desarrollos normativos y científicos y metodológicos en archivística y gestión documental, se formó en VNIIDAD en 1967 la Dirección de Información Científica y Técnica (ONTI), que en 1980 se transformó en el Centro de la Industria. de Información Científica y Técnica (OTSNTI), que sigue funcionando. OTSNTI VNIIDAD realiza:
- desarrollo del Rubricador de la Rama de información científica y técnica sobre gestión y archivo de documentos;
- completar el Fondo de Referencia e Información de VNIIDAD;
- formación de sistemas de información y bases de datos;
- compilación de índices bibliográficos temáticos y listas de nuevas entradas en el CIF;
- traducción de información científica y técnica extranjera sobre archivo y gestión de documentos;
- publicación y distribución de desarrollos y materiales de referencia del Instituto.
En 1994-2015, OTsNTI VNIIDAD publicó 88 títulos de literatura metodológica con una tirada total de 195.125 ejemplares.
Jornadas de documentación
| Número de conferencia | fechas | Nombre | Artículos totales | Número de empleados que publicaron un artículo en la colección |
|---|---|---|---|---|
| b/n | 27 y 28 de octubre de 1994 |
Documento en estructuras administrativas | 25 | 6 |
| sin información | ||||
| V | 16 y 17 de diciembre de 1998 |
Organización moderna del trabajo de oficina y archivo. | 5 | |
| VI | 25 al 24 de noviembre de 1999 |
La documentación en la sociedad de la información: registro electrónico y archivo electrónico | 37 | 7 |
| VII | 7 y 8 de diciembre de 2000 |
La documentación en la sociedad de la información: el papel y la importancia del documento en el proceso de gestión | 25 | 3 |
| viii | 21 y 22 de noviembre de 2001 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Problemas de Regulación Estatal de la Gestión Documental en la Transición a las Tecnologías Electrónicas | 61 | 13 |
| IX | 5 y 6 de diciembre de 2002 |
La documentación en la sociedad de la información: unificación y estandarización de la gestión documental interdepartamental y corporativa | cincuenta | 7 |
| X | 25 y 26 de noviembre de 2003 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Paradigmas del Siglo XXI | 66 | 13 |
| XI | 23 al 25 de noviembre de 2004 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Reforma Administrativa y Gestión Documental | 64 | 12 |
| XII | 22 y 23 de noviembre de 2005 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Legislación y Normas | 72 | ocho |
| XIII | 22 y 23 de noviembre de 2006 |
La documentación en la sociedad de la información: modernas tecnologías de gestión documental | 58 | 6 |
| XIV | 20 y 21 de noviembre de 2007 |
Documentación en la Sociedad de la Información: la Gestión Documental como Campo Profesional | 55 | cuatro |
| XV | 21 y 22 de octubre de 2008 |
La documentación en la sociedad de la información: gestión documental corporativa | 56 | diez |
| XVI | 26 y 27 de noviembre de 2009 |
La documentación en la sociedad de la información: administración electrónica: gestión documental | 83 | once |
| XVII | 25 y 26 de noviembre de 2010 |
La documentación en la sociedad de la información: experiencia internacional en gestión documental | 74 | once |
| XVIII | 26 y 27 de octubre de 2011 |
La documentación en la sociedad de la información: problemas de optimización del flujo documental | 61 | once |
| XIX | 24 y 25 de octubre de 2012 |
La documentación en la sociedad de la información: tecnologías "nube" y gestión documental electrónica | 67 | 5 |
| XX | 20 y 21 de noviembre de 2013 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Gestión Eficiente de Documentos Electrónicos | 82 | 5 |
| XXI | 18 y 19 de noviembre de 2014 |
La documentación en la sociedad de la información: gestión documental de apoyo normativo y metodológico | 59 | 7 |
| XXIII | 18 y 19 de noviembre de 2015 |
Documentación en la Sociedad de la Información: Problemas de Normalización (colección no publicada) | 43 | 6 |
Reciclaje profesional y formación avanzada
El 29 de septiembre de 1999, por decisión del Colegio de Archivos Federales, con el fin de reciclar y mejorar las calificaciones del personal en el campo de la gestión y el archivo de documentos, el Instituto estableció y opera el Centro Sucursal de Estudios Avanzados en Archivo y Gestión Documental (OCPC). Desde septiembre de 2003, tiene el estatus de organización básica para el reciclaje y la formación avanzada de personal en archivo, gestión de documentos y soporte documental para la gestión de los estados miembros de la CEI (basado en la decisión del Consejo de Jefes de Gobierno de la CEI del 18 de septiembre , 2003). A lo largo de los años de funcionamiento del OCTC de VNIIDAD, más de 13.000 personas han pasado por el reciclaje profesional y diversas formas de educación.
Enlaces
- Sitio web oficial de VNIIDAD .
- Catálogo electrónico VNIIDAD .
- Portal "Archivos de Rusia" .
- Agencia Federal de Archivos .
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