Registro ( ing. record ) - información creada, recibida y mantenida por un individuo u organización como evidencia de una determinada actividad [1] . Las grabaciones son, por ejemplo, un recibo de pago, una presentación de un informe leído en una conferencia, una grabación de audio de negociaciones con un cliente, etc.
Los registros pueden ser tanto documentos en el sentido tradicional (es decir, portadores de información vestidos con una forma lingüístico-textual) como objetos que no se consideran documentos desde un punto de vista tradicional (grabaciones de audio y video, fotografías, presentaciones multimedia, etc.). .).
Las características distintivas de los registros son las siguientes [2] :
Para organizar el almacenamiento estructurado de registros, se utiliza software especializado: sistemas de gestión de registros , en la práctica rusa generalmente llamados sistemas de archivo electrónico .
En la ciencia documental nacional, el término "registro" aún no se ha generalizado. En las traducciones de publicaciones extranjeras, el registro en inglés suele traducirse como un "documento" [3] . Recientemente, debido a la difusión activa de las tecnologías ECM en Rusia, muchos expertos hablan de la necesidad de hacer una distinción clara entre dos clases de objetos: documentos y registros [4]