Sistema de Información de Biblioteca Automatizado

Los sistemas automatizados de información de bibliotecas (ABIS) son sistemas de planificación de recursos empresariales de bibliotecas que se utilizan para realizar un seguimiento de los fondos de la biblioteca, desde pedirlos y adquirirlos hasta prestarlos a los usuarios de la biblioteca.

Cada lector (visitante) e instancia tiene una identificación única en la base de datos que permite a ABIS rastrear la actividad.

Las grandes bibliotecas utilizan ABIS para ordenar y comprar, catalogar, distribuir libros y otras colecciones, reservar materiales y realizar un seguimiento de las devoluciones. Las bibliotecas más pequeñas a menudo usan algunas de estas características.

Conceptos

La definición de sistemas automatizados de información bibliotecaria requiere una aclaración de la gama de tareas profesionales. De estas tareas, se destaca la sustitución de las tecnologías bibliotecarias tradicionales por otras automatizadas, comenzando con la adquisición y terminando con una variedad de servicios para el usuario.

El elemento principal del ABIS tradicional es el catálogo electrónico (EC) con todas sus funciones. Todas las propiedades de una biblioteca tradicional, cuando se trabaja en ABIS, se conservan sin cambiar mucho, en primer lugar, los fondos se conservan en su forma habitual. El CE contiene enlaces a textos completos, dibujos, materiales de audio y video, así como enlaces a recursos de Internet.

El componente principal del ALIS tradicional es el sistema de automatización de bibliotecas (LAS), que proporciona, desde el punto de vista de una biblioteca en particular, el acceso más cómodo y adecuado para los usuarios a las colecciones de la biblioteca. Es gracias a la SAB que se brindan las funciones de reposición, mantenimiento y provisión de CI a los usuarios, se soportan formatos y estándares de biblioteca, así como los medios lingüísticos de CI.

En el caso del uso tradicional de ALIS, el usuario siempre se enfrenta a un soporte de información elaborado a lo largo de los años, soporte lingüístico (sistemas de clasificación impresos y electrónicos, archivos de autoridad, etc.).

Los sistemas de indexación utilizados en el desarrollo de una biblioteca electrónica difieren significativamente de los utilizados en ALIS tradicional. Por ejemplo, la indexación de textos completos le permite encontrar no solo el texto en sí, sino también las partes deseadas del texto.

La descripción bibliográfica también suele diferir de la descripción bibliográfica utilizada en ALIS tradicional. Usualmente se utilizan formatos de metadatos, por ejemplo, como Dublin Core, que permiten no solo describir los recursos de Internet, sino también crear una descripción bibliográfica abreviada de una publicación en particular. En algunos casos no hay descripción bibliográfica y, por lo tanto, no hay ningún catálogo electrónico. Hay diferentes listas: por autor, por título, por calificación, etc. Está claro que con un fondo de EB relativamente pequeño, buscar en dichas listas no será demasiado difícil.

ABIS generalmente consta de una base de datos relacional , un software que interactúa con la base de datos y dos interfaces gráficas de usuario (una para los lectores y otra para el personal).

Las funciones de software separadas de la mayoría de ALIS son módulos funcionalmente completos que se combinan en una interfaz común. Una lista indicativa de módulos incluye:

La tecnología de la información de una biblioteca moderna se basa, en primer lugar, en un sistema de información bibliotecario automatizado (ABIS) (sistema de automatización de bibliotecas (LAS), proporciona procesamiento, procesamiento analítico y sintético y presentación a los usuarios del fondo de documentos de la biblioteca (tanto tradicionales (papel) y recursos de información electrónicos), sirve a las colecciones de la biblioteca en todas las etapas: desde la adquisición hasta el pedido.

Arquitectura

Los componentes principales de ABIS incluyen una base de datos relacional, software especializado que le permite interactuar con esta base de datos e interfaces gráficas de usuario.

La historia de ABIS comenzó en las décadas de 1970 y 1980. Anteriormente, los catálogos solían utilizarse para dar cuenta de las colecciones de las bibliotecas. Fue para la automatización de estos últimos que comenzaron a utilizar la tecnología informática. La aparición de nuevos sistemas operativos a fines de la década de 1980 , la expansión de las capacidades de hardware de las computadoras enriquecieron significativamente la funcionalidad de ALIS. Y con la llegada de las últimas tecnologías de Internet, los desarrolladores de ABIS han ofrecido aún más funciones relacionadas con Internet. De manera reveladora, un catálogo en línea (OPAC (Catálogo de acceso público en línea)) se ha convertido en un elemento necesario de estos sistemas. Los nuevos sistemas están evolucionando hacia una interfaz basada en web, donde todas las operaciones de trabajo se realizan en un navegador.

Como bien afirma F. S. Voroisky, la infraestructura técnica y de información de un ALIS moderno debe satisfacer una serie de requisitos y soporte:

Cualquier ALIS se desarrolla sobre la base de la programación estructurada clásica , en la que el principio modular de construcción de un sistema es el principal. Por supuesto, la cantidad de módulos desarrollados, programas en diferentes sistemas es diferente, pero los principales están presentes en cada uno. En particular, son: administración, que comprende las funciones de puesta en marcha del sistema y su modificación; adquisición de fondos; catalogación; búsqueda de información y pedido de publicaciones; servicio al lector; creación de servicios de Internet/intranet que realizan las funciones de búsqueda, pedido y catalogación; provisión de tecnologías corporativas; bloque de registro del lector; módulo de préstamo interbibliotecario y envío electrónico de documentos.

Administración

La tecnología de la información de gestión automatizada consta de varias partes:

  1. La parte de todo el sistema, que contiene una descripción general y justificación de las decisiones tomadas en el proyecto ACS;
  2. Una parte funcional que implementa subsistemas funcionales;
  3. La parte que proporciona es necesaria para el buen funcionamiento de los subsistemas funcionales y consiste en una descripción de varios tipos de soporte. Existen los siguientes tipos de seguridad:

La implementación completa de ALIS, teniendo en cuenta los medios modernos de las tecnologías de la información y la comunicación, no es posible sin las medidas adecuadas para organizar la administración y el funcionamiento de la red informática de la biblioteca, organizando la interacción en red de sus usuarios y, por lo tanto, requiere la adopción de soluciones integradas. que tendría en cuenta las características de la arquitectura ALIS disponible para las soluciones de telecomunicaciones de la biblioteca, modelos óptimos de interacción de redes.

La mayoría de los ALIS modernos tienen una arquitectura cliente-servidor pronunciada, lo que requiere la organización adecuada de la interacción de la red entre los usuarios y el servidor y la configuración del equipo del servidor, el mantenimiento profesional de las bases de datos del servidor. Una solución cliente-servidor requiere soporte las 24 horas del día del hardware del servidor (la inoperancia de un servidor en tal arquitectura conduce a la incapacidad del sistema como un todo), lo que, a su vez, requiere la creación de un servicio técnico especial encabezado por un administrador del sistema.

L. Zhu llevó a cabo un análisis comparativo detallado de 110 publicaciones (de 1996 a 2008) sobre cambios en las funciones y requisitos para el servicio de soporte técnico de la biblioteca académica. Según estos estudios, el papel de la mesa de ayuda de la biblioteca ha crecido significativamente en los últimos años. Esto se debe, en primer lugar, al crecimiento del volumen de recursos de información electrónica en las colecciones de la biblioteca. Los principales requisitos para los especialistas en informática de bibliotecas en un futuro próximo seguirán siendo:

Principio de construcción

La automatización de los procesos, sistemas y redes bibliotecarias y de información es un problema complejo, cuya solución está encaminada a aumentar la productividad y eficiencia del personal y mejorar la calidad del servicio al usuario.

La construcción de ALIS EB y sus redes se determina en el marco del esquema general de diseño de sistemas técnicos complejos, adaptado a las características de ALIS EB como sistema social y de comunicación complejo. Para ABIS EB y sus redes, por sus características, orientación social y el papel prioritario del factor humano, un papel especial en el proceso de investigación y desarrollo del diseño lo juega la etapa de investigación anteproyecto, que exige minuciosidad y exhaustividad. de todos sus componentes principales.

Una solución exitosa al problema de construir ALIS ES y sus redes se basa en la elección o el desarrollo óptimo de software y hardware, el desarrollo de una tecnología automatizada efectiva y el conjunto asociado de herramientas de información-lingüística y soluciones organizativas y de gestión, y la el desarrollo de los componentes principales de ALIS ES y sus redes se lleva a cabo de acuerdo con el objetivo general y los objetivos de los objetos de automatización, de acuerdo con los criterios de rendimiento seleccionados en la plataforma de análisis del sistema y teniendo en cuenta los requisitos modernos para tecnologías educativas / educativas. La justificación científica integral y dirigida a la implementación práctica exitosa de ALIS EB y sus redes requiere el cumplimiento de los principios básicos de construcción de ALIS EB y un conjunto de recomendaciones para la implementación práctica de los resultados de desarrollo.

Administración de redes informáticas

Según S. A. Kleimenov, las medidas técnicas y tecnológicas para la administración de una red informática incluyen: diseño de red; selección y compra de computadoras, equipos de red y periféricos, software; configurar y administrar servidores; configurar, actualizar y administrar la red; instalación y mantenimiento de equipos informáticos y de red; garantizar la seguridad de la información y el respaldo de datos; soporte de información del usuario.

Al planificar la administración de una red informática, es recomendable determinar las siguientes responsabilidades funcionales principales de un administrador de sistemas:

Las responsabilidades adicionales de este último deben incluir:

Administración de base de datos

La función principal de la base de datos de cualquier organización es garantizar la gestión fluida de los flujos de información que respaldan las operaciones de la organización y determinan su futuro. Tener un sistema de gestión de datos computarizado no es garantía de que los datos se utilicen de manera efectiva. Tal sistema es solo una herramienta de gestión de datos y debe usarse de manera efectiva para obtener el resultado apropiado. Entonces, el problema de automatizar las actividades de la organización no está en la instalación de computadoras y software, sino en su uso efectivo.

Peter Rob y Carlos Coronel en su trabajo definen claramente los principales beneficios de utilizar una base de datos de manera efectiva en una organización:

La introducción de una base de datos corporativa requiere una planificación cuidadosa y la creación de una unidad estructural adecuada, integrada principalmente por personas responsables de la administración de la base de datos. Los administradores de este nivel deben tener buenas habilidades para trabajar con personas, combinadas con un profundo conocimiento de las características específicas de la organización y sus diversas áreas de actividad. Según R. Murray, se resuelven los siguientes bloques principales de problemas:

La implementación de un sistema de información en toda la organización tiene un impacto significativo en la naturaleza del trabajo, en el desempeño de sus funciones, en su estatus profesional, en las relaciones interpersonales. Es posible que aparezcan nuevos empleados que compitan con los que llevan mucho tiempo trabajando, y la eficiencia laboral, especialmente en lo que se refiere al desempeño de nuevas funciones, será evaluada con estándares completamente diferentes.

Para el pleno funcionamiento de la organización del sistema de base de datos, el administrador debe resolver las siguientes tareas principales:

Impacto en la biblioteca

Durante los últimos treinta años, el desarrollo de las bibliotecas ha estado determinado en gran medida por el progreso en el campo de los sistemas informáticos y la tecnología de la información. Las computadoras electrónicas (computadoras) y las tecnologías de procesamiento automatizado de la información inmediatamente encontraron aplicación en bibliotecas que tenían recursos significativos y muchas operaciones rutinarias de procesamiento de datos que estaban sujetas a una formalización parcial o total. Aparecieron los primeros sistemas automatizados de información bibliotecaria (ABIS). Los ALIS de la primera generación se basaron en computadoras grandes y medianas. Estos sistemas no se usaron mucho y solo se usaron en las principales bibliotecas del mundo. A principios de los años 80 se introdujeron las computadoras personales, lo que supuso cambios en el uso de las herramientas informáticas: las bibliotecas comenzaron a crear ALIS basados ​​en computadoras personales. Es decir, el sistema estaba ubicado en una computadora, los usuarios trabajaban en el modo de tiempo distribuido.

Más tarde apareció ALIS sobre la base de una red de área local. Los sistemas cubren ya sea una parte de las operaciones, o todo el ciclo bibliotecario tradicional, que incluye: préstamo, una interfaz amigable inherente a los sistemas de software para computadoras personales, contribuyó a su amplia distribución en las bibliotecas.

Véase también

Fuentes

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