Fondo de archivo
El fondo de archivo es una parte del fondo documental transferido al archivo para almacenamiento permanente .
Fondo documental - documentos conservados como resultado de las actividades de una institución o persona. Una institución ( persona jurídica ) o una persona (persona física ), como resultado de cuyas actividades se depositaron documentos, se denomina creador de fondos.
Es importante que los documentos entrantes no pertenezcan al fondo de su autor, sino al fondo del destinatario. Por ejemplo, la carta de Vyazemsky a Pushkin no se refiere al fondo Vyazemsky, sino al fondo Pushkin. Esto se aplica a las copias enviadas y recibidas de los documentos (por regla general, los originales), y sus copias (hojas, borradores) que quedan con el autor pertenecen al fondo del autor. Para telegramas y faxes, por el contrario, la copia firmada dejada por el autor pertenece al fondo del autor, y la copia recibida por el destinatario pertenece al fondo del destinatario.
La organización de stock de almacenamiento en los archivos históricos de Rusia ha operado espontáneamente desde su inicio en el siglo XVIII , aunque se hicieron intentos de re-sistematizar lógicamente (Archivo Estatal de San Petersburgo del Ministerio de Relaciones Exteriores, archivo del Depósito Topográfico Militar ). El principio de origen (el principio de indivisibilidad de los fondos, en el archivo alemán y holandés, el Proveniens-Principle, el Registry-Principle) se volvió obligatorio en los archivos de la URSS en la década de 1930, aunque se permitieron sus violaciones: en caso de pérdida de documentos, se transfirieron de otros fondos, los fondos se dividieron en parte prerrevolucionaria y soviética, se formaron colecciones personales ( V. I. Lenin , I. V. Stalin , A. S. Pushkin , L. N. Tolstoy , etc.), colecciones de papel no impreso ( científicos y técnicos) se conservaron documentos. Se crea un fondo de archivo conjunto mediante la agrupación de fondos por razones utilitarias. Las colecciones de archivo se mantienen como un fondo de archivo.
Literatura
- Teoría y práctica del archivo en la URSS. M, 1980.
- Reglas para la organización del almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo en archivos, museos y bibliotecas estatales y municipales, organizaciones de la Academia Rusa de Ciencias . M, 2007.
- Egorov S. A. Amenazas modernas a documentos de archivo Copia de archivo fechada el 24 de julio de 2014 en los archivos de Wayback Machine // Otechestvennye . 2009. Nº 6.
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