El formulario de informe estricto (SRF) es un documento contable primario , equivalente a un cheque de caja , que contiene información sobre la liquidación entre el usuario y el cliente por los servicios prestados.
Según el artículo 1.1. Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de cajas registradoras en liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando medios de pago electrónicos", un formulario de informe estricto es un documento contable primario equivalente a un cheque de caja, formado en formato electrónico y (o) impreso utilizando un sistema automatizado para formularios de informes estrictos en el momento de la liquidación entre el usuario y el cliente por los servicios prestados, que contengan información sobre la liquidación, confirmen el hecho de su implementación y cumplan con los requisitos de la Ley.
Es costumbre remitir a la BSO los siguientes documentos [1] :
De acuerdo con la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones con tarjetas de pago", las organizaciones y los empresarios individuales pueden realizar liquidaciones en efectivo y (o) las liquidaciones mediante tarjetas de pago sin uso de cajas registradoras (CRE), siempre que expidan los formularios correspondientes de información estricta en los siguientes casos:
La Ley Federal No. 290-FZ de fecha 03.07.2016 "Sobre las enmiendas a la Ley Federal" sobre el uso de cajas registradoras en pagos en efectivo y (o) tarjetas de pago y ciertos actos legislativos de la Federación Rusa" modificó la lista de servicios para los que usted No se pueden utilizar cajas registradoras, en sustitución de los recibos de caja de la BSO. Ahora la Ley N° 54-FZ contiene una lista exhaustiva de tales servicios.
En otros casos, es obligatorio el uso de equipos de caja registradora. Aunque recientemente el Ministerio de Hacienda de la Federación Rusa ha adoptado un punto de vista diferente [2] .
Los formularios de informes estrictos tienen una ventaja cuando los costos de su uso son menores que los costos de uso y mantenimiento de las cajas registradoras (servicio mensual, reemplazo de ECLZ , registro en la oficina de impuestos, etc.).
Se imprime o genera un formulario de informe estricto mediante sistemas automatizados.
El formulario de reporte estricto debe contener los siguientes campos:
a) nombre del documento, número de seis dígitos y serie; b) nombre y forma jurídica - de la organización; apellido, nombre, patronímico - para un empresario individual; c) la ubicación del órgano ejecutivo permanente de la entidad jurídica (en ausencia de un órgano ejecutivo permanente de la entidad jurídica - otro órgano o persona con derecho a actuar en nombre de la entidad jurídica sin poder notarial); d) número de identificación fiscal asignado a la organización (empresario individual) que emitió el documento; e) tipo de servicio; f) el costo del servicio en términos monetarios; g) el monto del pago realizado en efectivo y (o) utilizando una tarjeta de pago; h) la fecha del cálculo y elaboración del documento; i) el cargo, apellido, nombre y patronímico de la persona responsable de la transacción y la corrección de su ejecución, su firma personal, el sello de la organización (empresario individual); j) otros detalles que caractericen las especificidades del servicio prestado y con los cuales la organización (empresario individual) tiene derecho a complementar el documento.Si se realizan formularios de informes estrictos en una imprenta, entonces la ley prescribe tomar una serie de medidas para que las autoridades fiscales puedan controlar su uso. La contabilidad de formularios se mantiene en el libro de contabilidad de formularios de documentos. Las páginas de dicho libro deben estar numeradas, atadas y firmadas por el jefe y el contador principal de la organización, así como selladas. Los formularios de documentos se almacenan en gabinetes metálicos, cajas fuertes y (o) habitaciones especialmente equipadas en condiciones que excluyen su daño y robo. Al final de la jornada laboral, el lugar de almacenamiento de formularios de documentos está sellado o sellado.
Las copias de los formularios de informes estrictos (talones) empacados en bolsas selladas que confirman la cantidad de efectivo recibido (incluso con el uso de tarjetas de pago) se almacenan en forma sistematizada durante al menos 5 años. Al final del período especificado, pero no antes de un mes a partir de la fecha del último inventario, las copias de los documentos (dorsos) se destruyen sobre la base de un acto sobre su destrucción redactado por una comisión formada por el jefe de la organización (empresario individual). Los formularios de documentos incompletos o dañados se destruyen en el mismo orden.
La formación de formularios de informes estrictos se puede llevar a cabo utilizando sistemas automatizados. A su vez, para poder llenar el formulario de documento y emitir el documento simultáneamente, se deben cumplir los siguientes requisitos:
a) el sistema automatizado debe estar protegido contra el acceso no autorizado, identificar, registrar y guardar todas las operaciones con el formulario de documento durante al menos 5 años; b) al completar el formulario del documento y emitir el documento por un sistema automatizado, se almacenan el número único y la serie de su formulario.Las organizaciones y los empresarios individuales, a solicitud de las autoridades fiscales, están obligados a proporcionar información de los sistemas automatizados sobre los documentos emitidos [3] .
El mercado de sistemas automatizados para la formación de formularios de informes estrictos es pequeño, pero poco a poco se llena de soluciones interesantes.
Las primeras variantes se presentaron tanto en forma de sistemas separados (tienen una microcomputadora incorporada, un dispositivo de impresión, bloques de memoria en forma de ECLZ) y son similares en apariencia a los CCP, como en forma de sistemas que pueden ser integrado en una computadora personal. Los primeros incluyen dispositivos tales como AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K", etc., al segundo AS BSO-POLET.
Recientemente han surgido sistemas en línea que permiten la impresión, cancelación, almacenamiento y generación de informes en línea.
Cualquier impresora y computadora / tableta es adecuada para trabajar con ellos. Es más rentable que las formas tipográficas y de hardware.
A partir de julio de 2021, cuando el uso de cajas registradoras en línea sea obligatorio para aquellos que anteriormente podían emitir formularios de informes estrictos, el uso de sistemas en línea automatizados para emitir formularios de informes estrictos dejará de estar disponible.
Los formularios de declaración estricta, hechos de forma tipográfica, así como los sistemas automatizados para imprimir formularios de declaración estricta en la oficina de impuestos no están registrados [4] .