Orden de trabajo (work order, orden de trabajo, orden de trabajo) [1] es una de las formas de un documento que tiene el valor de un contrato para la realización de un trabajo o la prestación de servicios. Por regla general, una orden de trabajo combina elementos de las obligaciones contractuales reales, términos de referencia y cálculo de costos. En contabilidad , una orden es uno de los tipos de documentos primarios . También se puede utilizar como documento de contabilidad de costes internos en empresas, por ejemplo, en restauración pública o transporte ferroviario.
El término "Orden de trabajo" como tal está ausente en el Código Civil de la Federación de Rusia y en el Clasificador de documentos de gestión de toda Rusia (OKUD) OK-011-93. Al mismo tiempo, los formularios de pedido unificados para empresas de servicios al consumidor (BO-1, BO-2, etc.) están aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa . Estos formularios están confeccionados en papel especial, numerados y son documentos de estricta rendición de cuentas (recibos) [1] .
Al analizar un caso específico en el que la empresa utilizó los formularios de "pedido-pedido", el Tribunal Federal de Arbitraje los reconoció como incompatibles con el formulario establecido y no podían clasificarse como formularios de informes estrictos, no pueden equipararse a cheques [2] . De acuerdo con las "Reglas de servicios al consumidor para la población en la Federación de Rusia", se redacta por escrito un acuerdo sobre la prestación de servicios al consumidor (desempeño del trabajo).
Por ejemplo, el formulario BO-1 se utiliza al realizar pedidos del público para servicios y trabajos de reparación de equipos de radio y televisión, máquinas y electrodomésticos, relojes, reparaciones menores y mantenimiento de automóviles, fabricación y reparación de muebles, etc. La primera copia del formulario es en realidad un pedido de equipo y se utiliza para contabilizar los ingresos y la nómina de los artistas intérpretes o ejecutantes del trabajo. La segunda copia es un recibo y se utiliza para cancelar materiales y piezas utilizadas para reparaciones. La tercera copia es una copia del recibo y se transfiere al cliente como confirmación de la entrega del producto para su reparación. Esta copia también contiene una tarjeta de garantía. Para medianas y grandes reparaciones de autos y motos se utiliza el formulario “BO-14 car service” el cual se llena en 4 copias: orden de trabajo, copia de orden de trabajo, recibo y copia de recibo. [3] .
Debe tenerse en cuenta que las empresas y los empresarios individuales en términos de prestación de servicios a la población pueden realizar liquidaciones en efectivo sin cajas registradoras , siempre que emitan documentos estrictos de rendición de cuentas equivalentes a cheques en los formularios aprobados por el Ministerio de Finanzas de Rusia. Federación. [cuatro]
Las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a emitir órdenes de trabajo en lugar de un recibo de efectivo en los siguientes casos [5] :
En algunos casos, el término "orden de trabajo" significa una forma de contrato para la realización de trabajos de investigación y desarrollo ( I+D ) y otros desarrollos científicos, técnicos e innovadores. En relación con la adopción de la Ley Federal [6] en cuanto a la realización de pedidos para la ejecución de obras o la prestación de servicios para necesidades estatales o municipales, la “orden de trabajo” se reemplaza por el término “contrato estatal (municipal) ”.
Durante el período de la economía planificada en la URSS , la orden de trabajo fue uno de los principales documentos para el suministro centralizado de los llamados " productos financiados ". Fue emitido después del cálculo de los balances intersectoriales por parte de las agencias estatales de suministro y comercialización ( Gossnab de la URSS ) tanto para compradores como para proveedores de productos. Era vinculante para ambas partes y, de hecho, determinaba sin ambigüedades las obligaciones contractuales de las partes [7] .