El escaneo continuo de documentos , el escaneo de cuestionarios es una de las formas de procesar rápidamente los resultados de una encuesta de una amplia gama de encuestados .
La efectividad de esta etapa está determinada en mayor medida por la calidad del equipo utilizado.
Los escáneres en línea modernos están equipados con un sistema automático de alimentación de documentos, que reduce el trabajo manual y logra una velocidad de digitalización de hasta 200 imágenes por minuto por escáner.
En la etapa de reconocimiento, se utilizan componentes de software OCR . La calidad de los registros resultantes depende de la disponibilidad del cuestionario para la lectura automática y la minuciosidad de la configuración previa del software.
Verificación automática de los datos recibidos después de realizar el reconocimiento. Las comprobaciones más comunes son comprobar el tipo de datos esperado (número/ casilla de verificación /cadena) y comprobar la presencia de valores. Todas las áreas problemáticas observadas en esta etapa se marcan para transferirlas a la etapa de corrección.
El operador procesa la información recibida en la etapa de verificación de datos y realiza cambios en el registro resultante manualmente (ingreso de teclado, selección de una lista de respuestas predefinidas). En esta etapa, se repite el “aprendizaje” del paquete de software. Todas las ediciones acumuladas se analizan mediante algoritmos y se utilizan para trabajar más con este conjunto de cuestionarios.
Los datos estructurados digitalizados se cargan en el formato requerido para un análisis más detallado de los resultados de la encuesta.
En las etapas de escaneo y reconocimiento de cuestionarios, la técnica utilizada juega un papel importante. El uso de escáneres industriales profesionales y potentes estaciones de reconocimiento permitirá lograr la máxima velocidad de digitalización (alrededor de 96.000 cuestionarios por 1 día laboral para 1 escáner). El cuello de botella en el camino para obtener la base de datos terminada es la etapa de corrección de datos. Para garantizar un número mínimo de errores, los operadores procesan manualmente la información marcada en la etapa de verificación de datos. El procedimiento lleva mucho tiempo y requiere una formación especializada seria de los empleados.
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