Pedido en efectivo entrante

Una orden de recibo de efectivo es un documento principal , en base al cual se recibe efectivo en la caja de una empresa. Se utiliza en los siguientes casos: contabilización de ingresos; devolución de fondos no utilizados previamente emitidos bajo el informe; recibir fondos de la cuenta corriente de la empresa; devolución de fondos que se emitieron previamente a los deudores; ingresos de los fundadores al capital autorizado, etc.

Contabilización de pedidos en efectivo entrantes

De acuerdo con la Instrucción del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U, se utiliza una orden de recibo de efectivo (PKO) en el formulario No. KO-1 para registrar el recibo de efectivo en la caja de una organización. tanto en la contabilidad manual como en el procesamiento de la información mediante tecnología informática. Un empleado del departamento de contabilidad emite una orden de entrada de efectivo en una sola copia, firmada por el jefe de contabilidad o una persona autorizada para hacerlo. Código de formulario según el clasificador OKUD 0310001. El formulario de recibo para la orden de recibo de efectivo está firmado por el contador jefe o una persona autorizada para hacerlo, y el cajero, certificado por el sello del cajero y registrado en el registro de gastos y recibo de efectivo. los documentos, en el formulario N KO-3, luego se emiten en manos del que dio el dinero, y la orden de pago del recibo permanece en la caja.

Las entidades comerciales pueden emitir órdenes de efectivo con recibo electrónico. No necesita imprimir documentos, pero el cajero, el contador y el destinatario del dinero deben tener una firma electrónica. Una entidad comercial puede combinar documentos electrónicos y en papel (parte del PQS está en papel, parte es electrónico).

Forma unificada de PKO

La lista de detalles y el procedimiento para completar una orden de pago entrante y sus recibos [1] [2] :

• campo "Organización": se indica el nombre de la organización que emitió el PKO.
• campo opcional "Subdivisión estructural": especifica la subdivisión estructural de la organización en la que se emite la orden de pago entrante, el campo es relevante para organizaciones grandes, así como para organizaciones con varias cajas.
• campo "Número de documento": se indica el número de serie de la orden de pago entrante. Al emitir órdenes de recibo, debe haber numeración continua.
• campo "Fecha de compilación": se ingresa la fecha de emisión de la orden de pago entrante.
• campo opcional "Débito": indica la cuenta de débito de la transacción contable generada en base a la orden de recepción. Por lo general, este campo indica la cuenta 50 "Cajero".
• campo opcional "Código de subdivisión" - indica el código de la subdivisión en la que se reciben los fondos.
• campo opcional "Cuenta correspondiente, subcuenta": indica la cuenta de crédito de la transacción contable generada sobre la base de la orden de recepción.
• campo opcional "Código de contabilidad analítica": especifica el objeto analítico de la cuenta de contrapartida.
• campo "Cantidad, frotar. policía." - el importe recibido en caja se indica en cifras.
• campo "Recibido de": se ingresa la persona que transfiere efectivo.
• el campo “Base” es el contenido de la operación de recibo de dinero, literalmente “para qué”.
• campo "Cantidad": desde el comienzo de la línea con una letra mayúscula, se indica la cantidad del recibo en palabras en rublos, mientras que la palabra "rublo" ("rublos", "rublo") no se reduce, los kopeks se indican en números, la palabra "kopeck" ("centavo", " kopecks") tampoco se reduce.
• campo "Incluido": se indica el monto del IVA registrado en números, si la operación no está sujeta al IVA, se realiza la entrada "sin impuestos (IVA)".
• campo "Solicitud" - contiene una lista de documentos primarios adjuntos con sus detalles.

Véase también

• Garantía de efectivo de la cuenta

Notas

1. ↑ Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de transacciones en efectivo, para la contabilidad de resultados de inventario" del 18 de agosto de 1998 No. 88 . Consultado el 9 de febrero de 2020. Archivado desde el original el 20 de septiembre de 2018. (indefinido)
2. ↑ Sigaeva E. ¿Cómo se completa una orden de pago entrante (PKO)? Copia archivada del 3 de julio de 2020 en Wayback Machine // Nalog-nalog.ru, 22/05/2019