Los sistemas de gestión de información bibliográfica son sistemas que permiten a los investigadores, académicos y escritores crear y reutilizar referencias bibliográficas . Después de creado el enlace, se utiliza para crear una bibliografía , es decir, una lista de referencias bibliográficas, en un artículo científico, monografía , libro.
El rápido crecimiento de la cantidad de literatura científica estimula el desarrollo de los sistemas de gestión de la información bibliográfica. Se sabe que "el factor principal que determina el trabajo colectivo bien coordinado de los científicos es la organización de la transferencia de información" [1] .
El software suele incluir una base de datos y un sistema de generación de referencias seleccionadas en los formatos requeridos por las revistas científicas . Los sistemas modernos de gestión de información bibliográfica (por ejemplo, en:Bibus ) pueden integrarse con procesadores de texto para que una lista de referencias (en un formato elegido) se genere automáticamente y se agregue al documento. Esto elimina la molestia de olvidarse de incluir un enlace a la fuente citada en el texto. Los sistemas también tienen la capacidad de importar (exportar) los detalles de las referencias bibliográficas de las bases de datos bibliográficas.
Con el desarrollo de la Web 2.0 , han surgido sistemas de gestión de información bibliográfica en línea. La posibilidad de acceder desde cualquier ordenador al trabajo colectivo sobre un tema son las características de este tipo de sistemas, por ejemplo en:CiteULike .
Los sistemas de gestión de información bibliográfica son diferentes de las bases de datos bibliográficas que intentan recopilar datos sobre todos los artículos de una determinada disciplina o grupo de disciplinas, como Medline , ISI Web of Knowledge o en:PsycINFO ( en:American Psychological Association ). Estas son grandes bases de datos instaladas en servidores especiales . Los sistemas de gestión de información bibliográfica crean bases de datos mucho más pequeñas de publicaciones utilizadas por una persona o grupo de personas; tales bases de datos se pueden instalar fácilmente en una computadora personal separada .
Recopilar una bibliografía e insertar referencias manualmente es un trabajo muy laborioso. Es para facilitar el trabajo bibliográfico e insertar enlaces manualmente que desde hace mucho tiempo existen muchos programas especiales- gestores de información bibliográfica .
El gestor bibliográfico es un software que te ayudará a recopilar, guardar y gestionar referencias literarias. El software hace posible ver y clasificar las referencias recopiladas a varios registros (autor, fecha de publicación, palabras clave, etc.), así como crear bibliografías en varios estilos y agregarles ciertos títulos. [2]
Cualquier gestor de información bibliográfica consta de tres partes principales:
Así, los gestores bibliográficos aportan las siguientes funcionalidades:
La mayoría de los gestores bibliográficos son herramientas de software instaladas en ordenadores personales. Buscan bases de datos bibliográficas en Internet, organizan descripciones bibliográficas, archivos gráficos y archivos PDF en la biblioteca electrónica y utilizan plantillas creadas en formato Microsoft Word para preparar el manuscrito. [3]
Hasta la fecha, los administradores de bibliografía han identificado dos enfoques populares para encontrar referencias: [4]
Entre los administradores de bibliografía abierta, Bibus es el más similar a EndNote en términos de interfaz e ideología de trabajo. Al migrar desde programas comerciales, esto es una ventaja. A diferencia de EndNote, este programa solo funciona en Linux, Mac OS X y Windows, cuando el primero también trabaja con dispositivos móviles. A pesar de esto, la instalación no causa ningún problema. Todo el trabajo de Bibus con los editores de texto se implementa desde el propio Bibus y no desde el editor. El formato de referencias y bibliografía en el documento viene determinado por el estilo de diseño seleccionado y se puede configurar casi de cualquier forma en ambos gestores bibliográficos.
Hasta la fecha, el líder reconocido en el campo de los administradores de bibliografía es EndNote, que es el estándar. Las principales características de este sistema de software son:
Tradicionalmente, EndNote se considera el más eficaz a la hora de realizar búsquedas en bases de datos bibliográficas remotas. Los enlaces se almacenan en archivos con nombres de biblioteca. Cada enlace en la biblioteca tiene un número de identificación único. Cada vínculo puede contener hasta 45 archivos en el campo Archivos adjuntos, pero solo un archivo gráfico o adjunto en el campo Imagen.
Según EndNote, cuando se ejecuta la macro , se generan referencias bibliográficas en las referencias insertadas de acuerdo con el estilo seleccionado y automáticamente se genera una bibliografía al final del texto. La lista se puede mostrar como se menciona en el texto o en orden alfabético. Bibus puede importar enlaces de ocho formatos diferentes (incluidos EndNote y BibTeX) y exportar en cinco formatos. Es posible conectar filtros para otros formatos, lo que facilita la transferencia de bases de datos existentes desde otros programas.
Bibus y EndNote son una buena opción para aquellos que tienen que ajustar el formato de bibliografía a GOST. Un excelente editor de estilo le permite tener en cuenta todas las "fantasías" de los funcionarios nacionales y, si es necesario, adaptarse rápidamente a los requisitos que cambian repentinamente. Al mismo tiempo, Bibus no es lo suficientemente “social”: no puede sincronizar bases de datos de literatura de la red y no puede importar enlaces. La desventaja de Bibus es que sus estilos son incompatibles con los estilos de otros programas bibliográficos con un estándar de estilo bibliográfico abierto . [5]
Mendeley y Zotero son muy similares en apariencia y solo se diferencian en los detalles de implementación, es decir, lo que se implementa bien en un sistema se ve un poco peor en otro y viceversa. Ambos sistemas pueden intercambiar información libremente, exportándola a formatos universales RIS o BibTeX, así como utilizando la exportación automática desde la base de datos local de Zotero. Dado que la funcionalidad de ambos sistemas es casi idéntica, es más fácil analizar sus deficiencias. [6]
| Capacidades | bibús | nota final | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|---|---|
| Disponibilidad de almacenamiento para archivos. | — | — | + | — |
| Exportar enlaces en la base de datos | + | + | + | + |
| Importar filtros | + | + | + | + |
| Enlace duro al navegador | — | — | + | — |
| Instalación compleja | — | — | + | — |
| Tener colecciones anidadas | + | + | + | — |
| La presencia de un editor de estilo visual. | + | + | + | + |
| Creación de su propia base de datos de búsqueda de enlaces de artículos | + | + | + | + |
Comparando los dos gestores de información bibliográfica, se determina que los reclamos contra Zotero son principalmente de carácter “tecnológico”. El único inconveniente significativo en la funcionalidad es el diálogo francamente extraño para insertar citas en los documentos. Según Mendeley, una buena configuración técnica contradice errores precisamente funcionales: la ausencia de colecciones anidadas. [7] En Zotero, se presta más atención a la inserción de citas en los documentos y el cliente local, y la red social existe como una adición conveniente. Mendeley Desktop es indispensable para "analizar bloqueos" de documentos PDF, mientras que Zotero no puede importarlos y verificarlos automáticamente. Mendeley no puede importar citas de archivos RTF. Un inconveniente común es la falta de un editor de estilo visual. En cuanto a las redes sociales Zotero y Mendeley, son casi idénticas y solo se diferencian en el diseño y la geografía de su audiencia. [ocho]
Sistemas automatizados de información bibliotecaria
Sistemas de gestión de información bibliográfica:
es:Comparación de software de gestión de referencias
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