Conferencia de negocios ( conferencia de negocios ) - una reunión de representantes de una o más empresas para discutir problemas clave del campo de actividad profesional, los resultados de la cooperación en el campo de los negocios, discutir los problemas que surgen al implementar una idea de negocios, maneras de resolver estos problemas, mejorar la interacción. Las conferencias generalmente se llevan a cabo en salas de conferencias de hoteles , en lugares dedicados ( centros de conferencias ) o en estructuras temporales al aire libre (en verano). Durante la pandemia de COVID-19, muchos eventos han cambiado a un formato en línea (usando software especializado o aplicaciones de comunicación por video Zoom y otros). Los organizadores de conferencias de negocios, por regla general, son empresas de conferencias especializadas o medios de comunicación de negocios.
El programa de conferencias de negocios puede incluir varios formatos de hablar en público: discursos individuales de los oradores (speakers) con presentaciones , discusiones grupales , clases magistrales, debates , formatos de micrófono abierto (cuando todos pueden hablar, incluidos los oyentes).
No existe una clasificación internacionalmente reconocida de conferencias de negocios, pero temáticamente las conferencias de negocios se pueden dividir en varios grupos:
• Industria - dedicado a los problemas de una industria en particular (petróleo y gas, aviación civil, telecomunicaciones, etc.)
• Profesional: une a los participantes sobre la base del trabajo en un campo profesional particular (gestión de recursos humanos, marketing, adquisiciones, etc.)
• Negocios generales: dedicado a diversos aspectos de la gestión empresarial. Por regla general, incluyen discursos de los propietarios y altos funcionarios de las empresas más grandes.
Las principales etapas de la organización de una conferencia de negocios:
• Elegir un tema y desarrollar un concepto creativo
• Cálculo de presupuesto
• Selección y alquiler del sitio, el equipo técnico necesario
• Búsqueda y concertación de acuerdos con ponentes
• Participación de los participantes, patrocinadores y socios de los medios (para la promoción y cobertura mediática del evento)
• Producción de productos publicitarios, de presentación y de recuerdo (productos publicitarios y de recuerdo ), impresión de la poligrafía necesaria
• Desarrollo del sitio
• Organización del registro y presencia de los participantes en el sitio
• Proporcionar acceso a varios materiales de la conferencia después de su finalización (presentaciones, videos)
Lista de algunos organizadores de conferencias de negocios rusas:
• Roscongress - https://roscongress.org/
• Conferencia RBC - https://bc.rbc.ru/
• Be2Conference.Group - be2conf.ru
• InterForo - https://interforums.ru/