Aprobación : certificación de un documento por parte de un funcionario mediante la colocación de una firma , que certifica que el firmante ha leído el contenido del documento y está de acuerdo con él. El avistamiento también se puede hacer a través de un sello o sello . Puede dar fe de conformidad con su contenido u obligar a todos a quienes se dirige a cumplir o guiarse por las disposiciones en él establecidas. La observación es necesaria para eliminar la despersonalización en el proceso de gestión.
Oficialmente, en cartas y memorandos, esta expresión "Avistamiento" está escrita de manera incorrecta e incorrecta. Por lo general, la expresión "Avistamiento" en la correspondencia oficial se reemplaza por "Acuerdo".
La aprobación de un documento es la aprobación de un documento dentro de una organización, cuando el albacea redacta un documento con una hoja de aprobación de documentos (visa) que indica:
"posición" <¡sin punto final!> "firma" "Iniciales, Apellido" <¡sin punto final!> "fecha:DD mmmm AAAA" <¡sin punto final!>
Si es necesario indicar comentarios, se redacta una hoja adjunta separada con la siguiente firma:
Se adjuntan notas.
"posición" <¡sin punto final!> "firma" "Iniciales, Apellido" <¡sin punto final!> "fecha:DD mmmm AAAA" <¡sin punto final!>Las "visas" se colocan en el reverso de la última hoja del documento aprobado en la parte inferior, para el original, que permanece dentro de la organización. Para un documento que se envía desde una organización, las "visas" se colocan en el anverso de una copia del documento que se está aprobando.