Conservación de documentos - en bibliotecología y archivo, se trata de un conjunto de acciones destinadas a extender el período de conservación de un documento, libro u otro objeto con la menor cantidad de cambios posible. Las actividades de conservación varían ampliamente y pueden incluir el monitoreo del estado de los elementos, el mantenimiento de la temperatura y la humedad en las áreas de recolección, la planificación de contingencias, la digitalización de documentos, el registro de metadatos relevantes y la mejora de la accesibilidad. La conservación en esta definición se lleva a cabo en una biblioteca o archivo por un bibliotecario, archivero u otro profesional cuando considera que un documento necesita atención.
La conservación debe distinguirse de la restauración , que implica el procesamiento y la reparación de elementos individuales para ralentizar el proceso de destrucción o restaurarlos a una condición utilizable [1] . Dado que la conservación abarca una amplia gama de esfuerzos destinados a extender la vida de un documento, la conservación puede considerarse como una de las medidas incluidas en el paquete de preservación [2] . A veces, el término "conservación" se utiliza como sinónimo de "preservación", especialmente fuera de la literatura profesional [3] .
La financiación limitada a menudo impide que las bibliotecas participen en esfuerzos de conservación a gran escala. Los materiales, especialmente los libros, suelen ser más fáciles de reemplazar que reparar si están dañados o desgastados.
Las bibliotecas modernas tienden a tratar de adaptar sus servicios a las necesidades y deseos de sus usuarios, lo que da como resultado un énfasis en la adquisición de libros nuevos en lugar de preservar los antiguos. Por lo general, los sistemas de bibliotecas públicas trabajan entre sí y, a veces, con un gran número de bibliotecas académicas, a través de programas de préstamo interbibliotecario. Utilizando recursos compartidos, pueden ampliar la bibliografía disponible para sus visitantes y compartir entre ellos la responsabilidad de la conservación de documentos.
Las grandes bibliotecas de la Federación Rusa incluyen sectores para la conservación y restauración de publicaciones, por ejemplo, la Biblioteca Científica Universal Central que lleva el nombre de I.I. SOBRE EL. Nekrasov , Biblioteca de Literatura Extranjera , etc.
Las principales tareas de tales unidades estructurales son: