Un sistema de conferencias (sistema de congresos, sistema de debate) es un conjunto de equipos de audio que consta de una unidad central, varias consolas de debate y que proporciona un determinado conjunto de funcionalidades para la celebración de conferencias , congresos, reuniones, audiencias, ruedas de prensa y otras salas en las que se celebran debates . se llevan a cabo Las consolas de debate están ubicadas en las mesas de los participantes de la reunión y, por regla general, están conectadas en serie entre sí mediante un cable en una cadena. La unidad central del sistema suele estar equipada con una interfaz para refuerzo de sonido y sistemas de megafonía.
Los sistemas de conferencias más grandes de Rusia (para varios cientos de participantes) están instalados, por ejemplo, en la Duma Estatal , el World Trade Center en Moscú, etc.
Alámbrico: el tipo más común de sistemas de conferencias. La transmisión de flujos de audio y flujos de control entre las consolas de micrófonos y el equipo central en dichos sistemas se realiza a través de cables. Los sistemas cableados se dividen en:
Sistemas de conferencias analógicosLos sistemas de conferencias analógicos utilizan transmisión de audio analógico. Tienen una funcionalidad limitada, por lo que se clasifican como sistemas básicos y se utilizan para debates sencillos. La principal ventaja de los sistemas analógicos es el precio más bajo (en comparación con los sistemas digitales).
Defectos:
Los sistemas de conferencias digitales utilizan transmisión de audio digital. Gracias a la transición a "digital", estos sistemas se ven privados de casi todas las desventajas de los sistemas de conferencias analógicos.
ventajas:
Defectos:
Algunos sistemas de conferencias como DIS , SAMY o Televic utilizan un cable Ethernet de categoría 5 estándar .
La diferencia de "consumidor" más importante entre los sistemas de conferencias digitales y la mayoría de los analógicos es que pueden transmitir información adicional a las consolas de micrófonos, por ejemplo, la agenda, el nombre y la foto del orador, los resultados de la votación, etc.
Los sistemas de conferencias digitales son adecuados para las instalaciones más complejas. Por ejemplo, cuando es necesario garantizar la estrecha integración de muchos sistemas externos en una sala de conferencias (sistemas de videocomunicación y videoconferencia , sistemas de sonido, sistemas de control de iluminación y otros). Y, por ejemplo, para implementar funciones tales como apuntar automáticamente una cámara de video a un orador, mostrar los resultados de la votación en pantallas externas, etc.
Los sistemas de conferencia inalámbricos utilizan comunicación por infrarrojos o un canal de radio para la transmisión de voz .
Los sistemas de conferencia inalámbricos se utilizan:
ventajas:
Defectos:
Las consolas de micrófonos y el equipo central de los sistemas de conferencias inalámbricos tienen baterías integradas. Las baterías (controles remotos) se cargan en casos especiales.
Las consolas de los sistemas de conferencias multimedia tienen una pantalla táctil integrada con una resolución de hasta Full HD. Con el control remoto, no solo puede amplificar su discurso, sino también ver archivos multimedia, trabajar con documentos, acceder a Internet y administrar de forma interactiva el curso del evento.
Las consolas multimedia pueden ser de mortaja ( Televic ) y de sobremesa (Bosch, Taiden).
Estos sistemas pueden tener una amplia funcionalidad utilizada dependiendo de las tareas del usuario, por ejemplo: votación, traducción simultánea, trabajo con bases de datos de delegados y documentos electrónicos, etc. Algunos sistemas están construidos sobre un sistema operativo abierto (Bosch, Taiden), otros sobre uno cerrado ( Televic ). En el primer caso, esto permite a los instaladores del sistema desarrollar, si es necesario, software individual para sus propias tareas, en el segundo caso, le da al usuario una mayor confianza en la estabilidad del sistema y su soporte técnico a largo plazo (ya que el fabricante es responsable del software y hardware del sistema).
Dado que la funcionalidad de los sistemas multimedia de diferentes fabricantes puede variar mucho y estos sistemas se actualizan constantemente, la comparación proporciona solo información general durante el período de prueba.
La consola del micrófono está diseñada para permitir que los participantes de la conferencia hablen y participen en debates sin abandonar sus asientos en la sala de conferencias. Las consolas de micrófonos se instalan en los lugares de trabajo.
La consola de micrófono suele tener:
Las consolas de micrófono existen en versiones de escritorio y mortaja.
Micrófono Remoto Realtronix
Consola de micrófono inalámbrico Televic
Consola de micrófono empotrable DIS
Consolas de micrófonos de SAMY - Sistema de conferencias CS
Distinguir entre la consola de micrófono del presidente (líder de la conferencia) y el delegado (participante de la conferencia).
Consola de micrófono de delegadoSe instala en los lugares de trabajo de los delegados sentados en la sala. La consola de delegado suele tener los siguientes controles:
y etc.
Consola de micrófono del presidenteSe instala en el lugar de trabajo del presidente de la reunión y los miembros del presidium (generalmente se sientan frente a los delegados). La unidad de micrófono del presidente se diferencia de la del delegado en que tiene funciones de control de la conferencia (por ejemplo, permite al presidente interceptar la palabra apagando los micrófonos de todos los demás delegados; comenzar a votar, etc.). Hay sistemas en los que no existe una consola de presidente con micrófono especial y se instala una unidad de control central junto a la consola convencional.
Por regla general, el equipo central se realiza en forma de una sola unidad diseñada para configurar el sistema y controlar la conferencia. En algunos sistemas, se instala en una mesa cerca del presidente.
La principal característica del equipo central es el número máximo de consolas de micrófono soportadas (capacidad). El aumento de la capacidad del equipo central a menudo es posible a través del software (por ejemplo, utilizando una licencia adquirida adicionalmente).
Características clave:
El equipo central se puede configurar y controlar de forma autónoma o con la ayuda de una PC.
Si necesita conectar un suscriptor remoto a la conferencia a través de una línea telefónica, si hay espectadores, periodistas, etc. en la sala de conferencias, debe tener en cuenta la necesidad de toda una gama de equipos adicionales, lo que afecta significativamente el presupuesto. .
Con la ayuda de este sistema, se transmite la interpretación simultánea del discurso del orador en diferentes idiomas, desde los intérpretes hasta los participantes de la conferencia.
Si el sistema de interpretación simultánea está integrado con un sistema de conferencias, entonces la distribución del sonido (traducción simultánea en diferentes idiomas) es manejada por el equipo central. Para escuchar la traducción de un discurso en uno u otro idioma, el participante de la conferencia selecciona el número del canal de traducción síncrona deseado mediante un selector en la consola del micrófono. El sonido que sale del altavoz integrado en la consola del micrófono siempre se emite en el idioma del hablante. Por lo tanto, los participantes de la conferencia usan auriculares para escuchar la traducción, que están conectados a la consola del micrófono.
El sistema de traducción simultánea también puede ser independiente [1] . Por regla general, estos sistemas se utilizan para transmitir traducción ( IR o comunicación por radio ). Al escuchar la interpretación simultánea de un discurso, los participantes de la conferencia utilizan receptores personales con auriculares. La elección del idioma de traducción simultánea se realiza mediante el botón de cambio de canal del receptor.
Las funciones de votación, registro de participantes requieren una computadora y un operador para monitorear el progreso de la conferencia y rastrear los resultados de la votación y los participantes registrados. Estas funciones, si son necesarias, se proporcionan mejor al comprar el sistema, ya que su compra posterior requerirá el reemplazo de todas las consolas de micrófonos del sistema de conferencias.