La priorización (Ing. Prioritize Components ) es un componente del grupo de procesos de alineación en la gestión de la cartera de proyectos . El objetivo es clasificar los componentes de acuerdo con la estrategia o los aspectos financieros (p. ej., innovación, ahorro de costos, crecimiento, mantenimiento), período de inversión (corto, mediano, largo plazo), riesgo y valor de retorno, aspectos organizacionales (p. ej., cliente, proveedor, características internas ). Esta etapa clasifica los componentes para su posterior aprobación y balanceo de cartera.
La priorización brinda la oportunidad de comparar objetivamente cada componente con todos los demás componentes seleccionados utilizando criterios definidos por la organización (Figura 1). Este proceso genera información que será utilizada por la organización para decidir cuál de los componentes puede ser dotado de los recursos financieros, humanos y tecnológicos de la organización, así como la capacidad de adaptación de la organización a los cambios en la estructura organizacional. La priorización de los componentes de la cartera es un requisito previo para el equilibrio de la cartera. La priorización incluye: • Aprobación de la clasificación de componentes de acuerdo con aspectos estratégicos preestablecidos; • Asignación de puntajes o ponderaciones para clasificar los componentes. • Determinación de qué componente debe recibir la prioridad más alta en la cartera.
Priorización: Entradas
Las herramientas y los métodos están diseñados para ayudar a los miembros de una organización a priorizar los componentes del portafolio. Los criterios pueden ser los mismos que en el modelo de puntuación para la evaluación y selección de componentes. En la priorización se compararán los componentes de forma individual y agrupada con el objetivo de asignar la máxima prioridad a este grupo para lograr un alineamiento óptimo dentro del plan estratégico.
Clasificación de peso. El proceso de clasificar los componentes de cada categoría en función de la asignación de importancia. Los componentes se clasifican según criterios predefinidos
El enfoque de criterio único suele ser una comparación por pares de diferentes proyectos entre sí para clasificarlos jerárquicamente desde el proyecto con la prioridad más alta hasta el proyecto que no debería estar en la cartera. En el ejemplo que se muestra en la Figura 2, cada proyecto se compara entre sí, luego se calculan los puntos y se priorizan los siguientes pasos:
El modelo multicriterio para la clasificación de peso se puede describir en los siguientes pasos:
Enfoques de puntuación Los métodos numéricos que se utilizan para combinar los componentes clasificados dentro de cada categoría se muestran en la Figura 3.
Juicio de expertos El juicio de expertos a menudo se usa para estimar los costos involucrados en determinar cómo priorizar los componentes.