Agencia Federal de Archivos
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La Agencia Federal de Archivos de la Federación Rusa ( Rosarchive ) es un organismo ejecutivo federal responsable del desarrollo y la implementación de la política estatal y la regulación legal en el campo del archivo y el trabajo de oficina , así como del control, la provisión de servicios públicos y la gestión de propiedad federal en esta área. [una]
Las actividades del Rosarchive están a cargo del Presidente de la Federación Rusa. El Gobierno de la Federación Rusa , de conformidad con los decretos, órdenes e instrucciones del Presidente de la Federación Rusa, coordina las actividades del Archivo Federal. [2]
Poderes
- Presenta al Presidente de la Federación Rusa y al Gobierno de la Federación Rusa proyectos de leyes federales, actos del Presidente de la Federación Rusa y del Gobierno de la Federación Rusa y otros documentos sobre cuestiones relacionadas con el campo de actividad establecido.
- Sobre la base y en cumplimiento de la Constitución de la Federación Rusa, las leyes constitucionales federales, las leyes federales, las leyes del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa, desarrolla y aprueba: 1) reglas para organizar el almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo en archivos estatales y municipales, museos y bibliotecas, organizaciones científicas; 2) reglas para organizar el almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo en organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones; 3) reglas de trabajo de oficina en organismos estatales; 4) requisitos funcionales estándar para sistemas de gestión de documentos electrónicos y sistemas para almacenar documentos electrónicos en los archivos de los organismos estatales; 5) instrucciones ejemplares para el trabajo de oficina en organizaciones estatales; 6) listas de documentos de archivo estándar que indiquen los períodos de su almacenamiento, incluida una lista de documentos de archivo administrativos estándar formados en el curso de las actividades de las organizaciones, indicando los períodos de su almacenamiento y una lista de documentos de archivo estándar formados en el científico, actividades técnicas y de producción de las organizaciones, indicando los términos de su almacenamiento; 7) una lista de documentos generados en el curso de las actividades de las instituciones de crédito, indicando los períodos de su almacenamiento, así como instrucciones para la aplicación de esta lista, junto con el Banco Central de la Federación Rusa; 8) regulación aproximada sobre el archivo central del organismo estatal, regulación aproximada sobre el archivo de la organización; 9) reglamento modelo sobre la comisión central de expertos del organismo estatal, reglamento modelo sobre la comisión de expertos de la organización; 10) una disposición aproximada sobre las comisiones de expertos y verificación de los archivos del estado federal, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa autorizadas en el campo del archivo, así como las organizaciones científicas incluidas en la lista aprobada por el Gobierno de la Federación Rusa ; 11) el procedimiento para la contabilidad estatal de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; 12) regulación sobre el mantenimiento del Registro Estatal de Documentos Únicos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; 13) el procedimiento para reconocer documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa como en una condición física insatisfactoria; 14) normas estándar de tiempo y rendimiento por trabajo (servicios) realizados (prestados) por archivos estatales y municipales
- Publica los actos jurídicos reglamentarios que determinan el procedimiento para el uso de los documentos de archivo en los archivos estatales y municipales, así como otros actos jurídicos reglamentarios sobre las cuestiones relacionadas con el campo de actividad establecido, con excepción de los actos jurídicos reglamentarios sobre las materias legalmente reguladas. exclusivamente por leyes constitucionales federales, leyes federales, actos del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa.
- Ejerce, en la forma y dentro de los límites determinados por las leyes federales, actos del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa, las funciones y poderes del fundador de organizaciones subordinadas a los Archivos Federales (en lo sucesivo, subordinadas organizaciones), así como las funciones y facultades del dueño de los bienes federales asignados a estas organizaciones
- Sobre la base y en la forma establecida por las leyes federales, los actos del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa, ejerce los siguientes poderes en el campo de actividad establecido: 1) organiza: almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa, incluido el seguimiento del estado y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; apoyo de información para las actividades del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa, organismos estatales y gobiernos locales sobre la base de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo; garantizar, de conformidad con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa, el acceso de los ciudadanos de la Federación Rusa, ciudadanos extranjeros y apátridas, organismos estatales, autoridades locales, organizaciones y asociaciones públicas a los documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo almacenados en organizaciones subordinadas, incluido el uso de sistemas de recuperación de información; ejecución de solicitudes de ciudadanos de la Federación Rusa, ciudadanos extranjeros y apátridas, organizaciones y asociaciones públicas sobre la base de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros documentos de archivo; ejecución de solicitudes de ciudadanos de la Federación Rusa, ciudadanos extranjeros y apátridas relacionadas con el ejercicio de sus derechos y libertades legales, ejecución en la forma prescrita de certificados de archivo enviados a estados extranjeros; preparación por organizaciones subordinadas de publicaciones documentales, exhibiciones históricas y documentales, publicaciones científicas y de referencia basadas en documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; el trabajo de organizaciones subordinadas para desclasificar, de acuerdo con el procedimiento establecido, portadores de información que constituya un secreto de estado; emisión, de acuerdo con el procedimiento establecido, de conclusiones sobre la posibilidad de exportación temporal fuera de la Federación Rusa de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; almacenamiento centralizado del fondo de seguro de documentos únicos y especialmente valiosos del Fondo de Archivo de la Federación Rusa; coordinación de las actividades de los consejos científicos y metodológicos de las instituciones archivísticas de los distritos federales; el trabajo de organizaciones subordinadas para proporcionar servicios pagados a personas físicas y jurídicas; investigación y trabajo metodológico de organizaciones subordinadas en el campo del archivo y trabajo de oficina; capacitación avanzada de empleados de organizaciones subordinadas, así como empleados de archivos y departamentos de trabajo de oficina de organismos estatales; desarrollo, implementación y mantenimiento de sistemas de información sectoriales e intersectoriales, bases de datos y bancos de datos, libros de referencia de archivos sobre fondos y documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; monitorear el proceso de formación de documentos y el volumen de circulación de documentos en los organismos estatales para mejorar el sistema de gestión de documentos;
- mantiene, incluso con el uso de sistemas de información: contabilidad estatal centralizada de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa; Registro Estatal de Documentos Únicos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa;
- aprueba: la forma del pasaporte del archivo estatal; la forma de una opinión sobre la posibilidad de exportación temporal fuera de la Federación Rusa de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y el procedimiento para emitir dicha opinión; una lista de servicios pagados proporcionados por organizaciones subordinadas;
- cumple: las funciones de administrador principal y destinatario de las asignaciones presupuestarias previstas en el presupuesto federal al Archivo Federal; poderes presupuestarios del administrador principal de los ingresos del presupuesto federal; adquisición de bienes, obras, servicios en el campo de actividad establecido de conformidad con los actos legislativos y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales; proporcionar asistencia metodológica en asuntos de archivo y trabajo de oficina a organismos estatales, autoridades ejecutivas de las entidades constituyentes de la Federación Rusa autorizadas en el campo de archivo, archivos estatales y municipales, museos y bibliotecas, así como organizaciones científicas incluidas en la lista aprobada por el Gobierno de la Federación Rusa; coordinación de listas de fuentes de adquisición de archivos estatales federales; coordinación de listas de documentos generados en el curso de actividades de organismos estatales, organizaciones subordinadas a ellos y organizaciones de crédito, indicando los períodos de su almacenamiento, así como nomenclaturas de archivos ejemplares de organismos estatales e instrucciones para el trabajo de oficina en ellos; coordinación de los reglamentos sobre las comisiones centrales de expertos y los archivos centrales, así como otros actos jurídicos normativos en materia de archivo y trabajo de oficina en los organismos estatales y organismos subordinados a ellos; coordinación de listas de documentos generados en el curso de las actividades de los órganos estatales, cuya creación, almacenamiento y uso deben realizarse en forma de documentos electrónicos al organizar actividades internas; medidas para garantizar el derecho de preferencia de la Federación de Rusia para comprar documentos de archivo que sean de propiedad privada en caso de subasta o venta a comisión; control sobre el cumplimiento de los plazos para la devolución de documentos de archivo exportados temporalmente fuera de la Federación Rusa; interacción con organismos estatales de estados extranjeros y organizaciones internacionales en el campo de actividad establecido; medidas para introducir los resultados de la investigación y el trabajo científico y metodológico en la práctica del trabajo de archivo y de oficina; observación estadística departamental en el campo de actividad establecido;
- presenta propuestas al Presidente de la Federación Rusa sobre la transferencia de documentos de archivo que son de propiedad federal a la propiedad de sujetos de la Federación Rusa o municipios;
- concluye acuerdos con organismos y organizaciones estatales incluidos en la lista aprobada por el Gobierno de la Federación Rusa sobre los términos y condiciones del almacenamiento en depósito de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y sobre el uso de estos documentos;
- gestiona las actividades de las organizaciones subordinadas, así como controla sus actividades, incluidas las inspecciones de las actividades financieras y económicas y el uso del complejo inmobiliario.
- Asegura la implementación de los principios de apertura de las actividades de Rosarchive.
- Recibir ciudadanos de la Federación Rusa, ciudadanos extranjeros y apátridas, garantizar la consideración oportuna de sus solicitudes orales y escritas, tomar decisiones sobre dichas solicitudes y enviar respuestas a los solicitantes dentro del plazo establecido por la legislación de la Federación Rusa.
- Organiza y proporciona capacitación en movilización y movilización de los Archivos Federales, así como el control y coordinación de actividades en el campo de la capacitación en movilización y movilización de organizaciones subordinadas.
- Lleva a cabo la organización y conducción de la defensa civil en el Rosarchive, así como el control y coordinación de las actividades de las organizaciones subordinadas en el ejercicio de sus competencias en el campo de la defensa civil.
- Organiza educación profesional adicional para empleados de los Archivos Federales.
- Realiza, de conformidad con la legislación de la Federación Rusa, trabajos de adquisición, almacenamiento, contabilidad y uso de documentos de archivo formados en el curso de las actividades del Archivo Federal.
- Vela, dentro de sus competencias, por la protección de la información que constituya secreto de Estado.
- Organiza el desarrollo de la documentación del proyecto, financia la construcción de objetos de organizaciones subordinadas de acuerdo con el procedimiento establecido, prepara propuestas para la transferencia, distribución y redistribución de locales y otras propiedades entre ellos para mejorar la seguridad, adquisición y uso. de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa.
- Participa en los trabajos de las comisiones liquidadoras de los órganos del gobierno federal.
- Participa de la manera prescrita como representante del empleador en el desarrollo, celebración e implementación del acuerdo de tarifas de la industria, contribuye a resolver problemas de mejora de las condiciones laborales de los empleados de organizaciones subordinadas y su protección social.
- Ejerce otros poderes en el campo de actividad establecido, si así lo prevén las leyes federales, los actos legales reglamentarios del Presidente de la Federación Rusa y el Gobierno de la Federación Rusa.
- Tiene derecho: 1) a solicitar y recibir, de acuerdo con el procedimiento establecido, la información necesaria para la toma de decisiones sobre asuntos relacionados con la competencia del Archivo Federal; 2) coordinar los estándares de la industria, las instrucciones y los programas educativos en el campo del trabajo de archivo y oficina, desarrollados por los organismos estatales; 3) enviar, de acuerdo con el procedimiento establecido, a los empleados de los Archivos Federales, en el ejercicio de sus funciones oficiales, a las unidades de trabajo de archivos y de oficina de los órganos y organismos estatales, cualquiera que sea su forma orgánica y jurídica; 4) participar, de la manera prescrita, en la resolución de cuestiones relacionadas con la competencia del Archivo Ruso, organizaciones científicas y de otro tipo, científicos y especialistas; 5) proporcionar a las personas físicas y jurídicas aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con la competencia de los Archivos Federales; 6) crear órganos consultivos y de expertos (consejos, comisiones, grupos, colegios) en el campo de actividad establecido; 7) desarrollar, crear y operar sistemas de información en el campo de actividad establecido; 8) organizar concursos de trabajos en el campo de los archivos, la gestión de documentos y la arqueografía, así como concursos de habilidades profesionales entre empleados de organizaciones que operan en el campo de los archivos y el trabajo de oficina [3] .
Gerente de agencia
- Kozlov Vladimir Petrovich - del 13 de marzo de 2004 al 19 de agosto de 2009 [4] .
- Artizov Andrey Nikolaevich - desde el 14 de diciembre de 2009 (desde el 19 de agosto de 2009 - en funciones) [5] .
Historia
Reorganización del servicio de archivo
Jefes de servicio de archivo
Instituciones subordinadas a la Agencia Federal de Archivos
- Archivo Estatal de la Federación Rusa * (GA RF), Moscú
- Archivo Estatal Ruso de Actos Antiguos * (RGADA), Moscú
- Archivo Histórico Estatal Ruso * (RGIA), San Petersburgo
- Archivo Histórico Militar Estatal Ruso * (RGVIA), Moscú
- Archivo Estatal Ruso de la Armada (RGAVMF), San Petersburgo
- Archivo Estatal Ruso de Historia Sociopolítica (RGASPI), Moscú
- Archivo Estatal Ruso de Historia Contemporánea (RGANI), Moscú
- Archivo Histórico Estatal Ruso del Lejano Oriente (RGIADV), Vladivostok
- Archivo Estatal Ruso de Documentación Científica y Técnica (RGANTD), Moscú
- Archivos estatales rusos en Samara (RGA en Samara)
- Archivo Estatal Ruso de Documentos Cinematográficos y Fotográficos * (RGAKFD), Región de Moscú, Krasnogorsk
- Archivo Estatal Ruso de Documentos de Audio (RGAFD), Moscú
- Archivo Estatal Ruso de Literatura y Arte * (RGALI), Moscú
- Archivo Estatal Ruso de Economía (RGAE), Moscú
- Archivo Militar Estatal Ruso (RGVA), Moscú
- Centro de almacenamiento del fondo de seguro (TSHSF), región de Tyumen, Yalutorovsk
Órganos de gestión de archivos en las entidades constitutivas de la Federación Rusa
Están subordinados a las administraciones de sus súbditos de la federación (por ejemplo, el Gobierno de Moscú, el Gobierno de San Petersburgo, la Administración de la Región de Smolensk, etc.).
República de la Federación Rusa
- Departamento de Archivos de la República de Adygea
- Comité de Archivos de la República de Altai
- Departamento de Archivos de la República de Bashkortostán
- Departamento de Archivos de la República de Buriatia
- Oficina de Archivos del Gobierno de la República de Daguestán
- Servicio Estatal de Archivos de la República de Ingushetia
- Servicio de Archivos de la República Kabardino-Balkaria
- Departamento de Archivos del Ministerio de Educación, Cultura y Ciencia de la República de Kalmykia
- Oficina de Archivos de la República de Karachay-Cherkess
- Ministerio de Cultura de la República de Karelia [8]
- Agencia de Archivos de la República de Komi
- Comité de Archivos de la República de Mari El
- Servicio de Archivo Republicano de la República de Mordovia
- Comité del Servicio Estatal de Archivos del Gobierno de la República de Sakha (Yakutia)
- Servicio de Archivos de la República de Osetia del Norte-Alania
- Administración Principal de Archivos bajo el Gabinete de Ministros de la República de Tartaristán
- Agencia de Archivos de la República de Tuva
- Comité de Archivos del Gobierno de la República de Udmurtia
- Departamento de Archivos del Ministerio de Cultura de la República de Khakassia
- Departamento de Archivos del Gobierno de la República de Chechenia
- Departamento de Archivos del Ministerio de Cultura, Nacionalidades, Política de Información y Archivos de la República de Chuvash
Territorio de la Federación Rusa
- Administración del Territorio de Altai para Asuntos de Cultura y Archivos
- Departamento de Archivos del Territorio Transbaikal
- Agencia de Archivos del Territorio de Kamchatka
- Departamento de Archivos del Territorio de Krasnodar
- Agencia de Archivos de la Administración del Territorio de Krasnoyarsk
- Agencia de Archivos del Territorio de Perm
- Departamento de archivo de Primorsky Krai
- Comité del Territorio de Stavropol para Archivos
- Departamento de Archivos del Gobierno del Territorio de Khabarovsk
Regiones de la Federación Rusa
- Departamento de Archivos del Ministerio de Cultura y Asuntos Archivísticos de la Región de Amur
- Departamento de Archivos de la Administración de la Región de Arkhangelsk
- Agencia de Archivos de la Región de Astrakhan
- Departamento de archivo de la administración de la región de Belgorod
- Departamento de Archivos de la Región de Briansk
- Departamento de Archivos de la Administración de la Región de Vladimir
- Comité para la gestión de archivos de la administración de la región de Volgogrado
- Departamento de archivos de la región de Vologda
- Departamento de archivo de la región de Voronezh
- Departamento de Archivos de la Región de Ivanovo
- Administración de Archivos de la Región de Irkutsk
- Departamento de Patrimonio Cultural y Archivos del Ministerio de Cultura de la Región de Kaliningrado
- Departamento de Archivos de la Región de Kaluga
- Departamento de Archivos de la Administración de la Región de Kemerovo
- Dirección de Archivos de la Región de Kirov
- Comité para la Administración de Archivos de la Región de Kostroma
- Comité para la gestión de archivos de la región de Kurgan
- Departamento de Archivos de la Región de Kursk
- Comité de Archivos de San Petersburgo y la Región de Leningrado
- Departamento de Archivos de la Región de Lipetsk
- Departamento de archivo de la administración de la región de Magadan
- Departamento de Archivos de la Región de Moscú
- Administración de archivos de la región de Murmansk
- Comité de Archivos de la Región de Nizhny Novgorod
- Departamento de Archivos del Comité de Cultura, Turismo y Asuntos de Archivos de la Región de Novgorod
- Departamento del Servicio Estatal de Archivos de la Administración de la Región de Novosibirsk
- Departamento de Archivos del Ministerio de Estado y Desarrollo Legal de la Región de Omsk
- Comité de Archivos de la Región de Oremburgo
- Departamento de Archivos de la Oficina del Gobernador y la Junta de la Región Oryol
- Comité de Archivos de la Región de Penza
- Administración Estatal de Archivos de la Región de Pskov
- Comité para la Gestión de Asuntos Archivísticos de la Administración de la Región de Rostov
- Administración de archivos de la región de Ryazan
- Departamento del Servicio Estatal de Archivos de la Región de Samara
- Departamento de Archivos del Gobierno de la Región de Saratov
- Departamento de Archivos de la Región de Sakhalin
- Departamento de archivos de la región de Sverdlovsk
- Departamento de Archivos del Departamento de Cultura de la Región de Smolensk
- Departamento de archivo de la región de Tambov
- Departamento de archivo de la región de Tver
- Administración de archivos de la región de Tomsk
- Departamento de Asuntos Archivísticos del Ministerio de Cultura de la Región de Tula
- Departamento de administración de archivos de la región de Tyumen
- Departamento de Asuntos de Archivos del Departamento de Cultura y Asuntos de Archivos de la Región de Ulyanovsk
- Comité Estatal de Archivos de la Región de Chelyabinsk
- Departamento de Archivos de la Región Chita
- Departamento de Archivos del Gobierno de la Región de Yaroslavl
Ciudades de importancia federal
Entidades autónomas
- Departamento de Archivos del Gobierno de la Región Autónoma Judía
- Departamento de Asuntos de Archivos de la Administración del Okrug Autónomo de Aginsky Buryat
- Departamento territorial del Distrito Autónomo Nenets de la Oficina de Archivos de la Región de Arkhangelsk
- Departamento de Archivos de la Administración del Okrug Autónomo de Taimyr
- Departamento de Archivos de la Administración del Okrug Autónomo de Ust-Orda Buryat
- Departamento de Archivos del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk
- Departamento de Archivos de la Oficina del Gobernador y el Gobierno del Okrug Autónomo de Chukotka
- Departamento de Archivos de la Administración del Okrug Autónomo de Evenk
- Departamento de Administración de Archivos del Okrug Autónomo de Yamalo-Nenets
Insignia departamental de la Agencia Federal de Archivos
- Distintivo " Archivista de honor ". La insignia se otorga a los funcionarios estatales de la Agencia Federal de Archivos, empleados de organizaciones subordinadas y otras personas con al menos 15 años de experiencia en el campo de los archivos, que hayan hecho una contribución significativa al desarrollo de los archivos [9] .
- Certificado de honor
Colaboradores notables
Notas
- ↑ Cláusula 1 del Reglamento de la Agencia Federal de Archivos aprobado por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 22 de junio de 2016 No. 293 . Consultado el 22 de julio de 2021. Archivado desde el original el 22 de julio de 2021. (indefinido)
- ↑ Cláusulas 2 y 2.1 del Reglamento de la Agencia Federal de Archivos aprobado por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 22/06/2016 No. 293 . Consultado el 22 de julio de 2021. Archivado desde el original el 22 de julio de 2021. (indefinido)
- ↑ Reglamento de la Agencia Federal de Archivos | Agencia Federal de Archivos . archivos.ru. Consultado el 2 de febrero de 2018. Archivado desde el original el 2 de febrero de 2018. (Ruso)
- ↑ ORDEN del Gobierno de la Federación Rusa de 19.08.2009 N 1184-r “ACERCA DE KOZLOV V.P.” (enlace no disponible)
- ↑ Biografía de A. N. Artizov en el sitio web de Rosarkhiv . Consultado el 23 de abril de 2010. Archivado desde el original el 18 de noviembre de 2011. (indefinido)
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Historia del Rosarchive (10/12/2009). - "Rosarchiv". Consultado el 13 de mayo de 2010. Archivado desde el original el 10 de marzo de 2012. (indefinido)
- ↑ Jefes del Servicio Estatal de Archivos de Rusia (1918-1996) en el sitio web de Archivos de Rusia . Consultado el 4 de marzo de 2010. Archivado desde el original el 29 de noviembre de 2010. (indefinido)
- ↑ Ministerio de Cultura de la República de Karelia. página principal mincultrk.ru. Consultado el 2 de febrero de 2018. Archivado desde el original el 2 de febrero de 2018. (Ruso)
- ↑ Sobre el establecimiento de insignias departamentales de la Agencia Federal de Archivos . Consultado el 7 de junio de 2022. Archivado desde el original el 7 de junio de 2022. (indefinido)
Enlaces