Servidor de cartera de proyectos de Microsoft Office

Microsoft Project Portfolio Server  es un producto de software diseñado para ayudar a las organizaciones a identificar, seleccionar y administrar la cartera de proyectos que mejor se alinea con su estrategia comercial.

Microsoft Project Portfolio Server nació de la adquisición por parte de Microsoft de uno de los líderes en gestión de carteras de proyectos, UMT Portfolio Manager . En 2006, basado en este producto, Microsoft lanzó su propio producto llamado Microsoft Project Portfolio Server .

Office Project Portfolio Server está integrado con Microsoft Office Project Server para proporcionar a las organizaciones soluciones integrales de gestión de carteras. La bidireccionalidad permite a los usuarios vincular Office Project Servers con Office Project Portfolio Server , lo que brinda a los administradores una visión holística de todos los proyectos dentro de la organización.

Project Portfolio Server incluye tres módulos principales:

Creador de carteras

Portfolio Builder  - el módulo fue creado para recopilar todos los proyectos que pueden ser potencialmente interesantes para la formación de una cartera de proyectos en el futuro. Portfolio Builder tiene los siguientes pasos para construir un grupo de proyectos:

  1. Creación de una Solicitud de Proyecto , es decir, verificar el cumplimiento del proyecto con la estrategia, la relación de rentabilidad y riesgo, una descripción general de la idea de crear este proyecto, etc.;
  2. Aprobación (después de la creación de la aplicación);
  3. En caso de que el proyecto sea aprobado, se comienza a desarrollar el Plan de Negocios ;
  4. Después de la aprobación del Plan de Negocios, este proyecto se vuelve interesante para la organización y luego se considera para el cumplimiento de la estrategia y la meta de crear una cartera.

Optimizador de cartera

Este módulo se encarga de la optimización de los proyectos en cartera, su selección y colocación de mayor a menor prioridad. Para clasificar los proyectos de la mejor manera posible, primero debe priorizar los objetivos estratégicos de la empresa. Project Portfolio Server clasificará automáticamente estos objetivos. La siguiente etapa es la evaluación de los proyectos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Luego se determina la eficiencia económica de los proyectos y el monto de las inversiones para su implementación, dando como resultado un gráfico de burbujas que permite realizar un pronóstico preliminar sobre los proyectos que se incluirán en la cartera. La segunda etapa cuando se trabaja con el módulo Portfolio Optimizer  es la selección de proyectos para su posterior inclusión en la cartera, teniendo en cuenta su cumplimiento de diversas restricciones (generalmente financieras). De esta forma, se obtiene el conjunto de proyectos más efectivo de la cartera, que posteriormente es aceptado para su ejecución.

Panel de Portafolio

Este módulo está diseñado para monitorear y proyectar el cumplimiento de los valores actuales de los indicadores a los planificados. Esta es una herramienta bastante conveniente y visual que le permite identificar problemas existentes a nivel macro para una pronta intervención. Básicamente, el seguimiento se realiza en función de indicadores tales como: riesgos, cronograma, recursos, etc.

Literatura

Véase también

Enlaces