Una biblioteca de depósito es una biblioteca que proporciona recepción de otras bibliotecas y garantiza el almacenamiento permanente de documentos poco utilizados, además de satisfacer las necesidades de los mismos [1] . La biblioteca de depósito puede ser tanto universal como especializada . Tiene obligaciones estatutarias de preservar artículos menos populares pero valiosos en el stock de libros. En muchos países, estas instituciones tienen copias legales de obras publicadas en el país.
El sistema de almacenamiento en depósito de colecciones de bibliotecas que se ha desarrollado en Rusia ha estado funcionando desde la década de 1970. En 1977 se crearon 16 bibliotecas depositarias zonales (interregionales). El proceso de creación y funcionamiento del sistema fue supervisado por un organismo especial: el Sector de Almacenamiento en Depósito de la Biblioteca Pública del Estado . Publicó actos normativos y estudios de biblioteca , y en 1983 se almacenaron más de 6 millones de copias en depósitos [2] .
Se afirma que el sistema de almacenamiento en depósito de literatura en la Rusia moderna se encuentra en un estado insatisfactorio y carece de financiación.
El artículo 17 de la Ley de Ucrania "Sobre las enmiendas a la Ley de Ucrania "Sobre bibliotecas y bibliotecas"" establece que "los documentos raros, pero científica y artísticamente valiosos, se transfieren a las bibliotecas de depósito".
Las bibliotecas de depósito se organizan sobre la base de grandes bibliotecas científicas de todos los sistemas y departamentos para la colocación, almacenamiento y uso racional de documentos poco utilizados. Deberán completar exhaustivamente sus fondos con documentos de poca utilidad en los campos de conocimiento y temas que les sean asignados, en la cantidad de 1-3 ejemplares.
Para coordinar la adquisición, la prevención de la duplicación y la pronta satisfacción de las solicitudes de especialistas con documentos inaplicables, se está creando un "Perfil unificado para la adquisición de bibliotecas de depósitos de Ucrania con documentos inaplicables". “Perfil único…” es un documento de política que define la formación con base científica de fondos de documentos oscuros en bibliotecas de depósito, hace posible fijar la proporción adecuada en la adquisición y almacenamiento de documentos oscuros por parte de bibliotecas de depósito universales y filiales.
El “perfil único…” hace posible no solo administrar deliberadamente la colección de fondos con documentos poco utilizados, sino también desarrollar enlaces interbibliotecarios entre bibliotecas de varios sistemas y departamentos. Este documento se compiló sobre la base del "Reglamento sobre el sistema de almacenamiento en depósito de los fondos de la biblioteca de Ucrania" (perdió su validez en 2016) y las "Instrucciones sobre el procedimiento para seleccionar y transferir para el almacenamiento en depósito de documentos poco utilizados de los fondos de la biblioteca de Ucrania” [3] .
En total, hay 14 bibliotecas de depósito en Ucrania, para cada una de las cuales se indican varias áreas de conocimiento:
La legislación estadounidense sobre bibliotecas de depósito ha evolucionado desde 1895 con la aprobación de la Ley de prensa , aunque antes se sentaron algunas bases. La Ley revisó las primeras leyes de prensa pública y estableció las funciones del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias [4] y la Prensa del Gobierno de EE . UU . en la distribución de información gubernamental. La Ley también colocó al Superintendente de Registros Públicos a cargo del programa [5] . Posteriormente, se adoptaron otros documentos normativos, y la Ley de Bibliotecas Depositarias revisó 5 leyes anteriores y otorgó facultades de depositario a algunas bibliotecas [6] [7] [8] .
Hay 2 tipos de bibliotecas de depósito:
Las bibliotecas depositarias deben mantener colecciones de al menos 10.000 libros, sin contar la colección de documentos gubernamentales; hay una lista de documentos necesarios para el almacenamiento ( eng. Core Collection ). La biblioteca puede renunciar voluntariamente o ser privada de la condición de depositaria si no cumple con sus funciones. En cualquier caso, la biblioteca debe disponer adecuadamente de los documentos gubernamentales adquiridos a través del programa, ya que estas publicaciones son propiedad del gobierno de los Estados Unidos. Los documentos normalmente se devuelven a la biblioteca de depósito regional y luego se distribuyen a bibliotecas individuales dentro del estado [9] .
En marzo de 2018, había 1141 bibliotecas de depósito en los Estados Unidos y territorios , de las cuales 46 eran regionales.
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