| documento de dinero | |
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Documento monetario (documentos monetarios) - 1) documento que muestra el flujo de caja . Con la ayuda de documentos monetarios, se tienen en cuenta las operaciones bancarias y de efectivo . 2) un documento, cuyo titular ha de recibir sumas de dinero en él, o un documento a adquirir que otorga ciertos derechos utilizados posteriormente.
Documentos monetarios : documentos comprados y almacenados en la organización y que tienen algún valor. Ya se han realizado las transacciones para su adquisición entre las partes, y aún no se han prestado los servicios que se pueden obtener con la ayuda de estos documentos [1] .
De acuerdo con el Plan de Cuentas, los documentos monetarios incluyen:
Además de lo anterior, según el párrafo 3.40 de las “ Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras ” y el párrafo 169 del “Plan Único de Cuentas de las Administraciones Públicas” [2] , los documentos monetarios incluyen:
Otros documentos monetarios incluyen:
Un sello postal es un signo especial de franqueo emitido y vendido por departamentos postales nacionales (y otros) y tiene un cierto valor nominal (valor nominal). Sirve para facilitar las tarifas por la transferencia de artículos (mailings) realizada por correo. Franquear con este signo, es decir, marcar el artículo (pegarle un sello), indica el hecho del pago de los servicios del departamento postal (principalmente para reenviar y entregar correspondencia: cartas, postales, etc.). Por lo general, un sello es una hoja de papel de tamaño pequeño, en su mayoría de forma rectangular, por regla general, con perforaciones y pegamento aplicado en el reverso. Además del valor nominal, los sellos podrán llevar el nombre de la administración postal que los emitió; a menudo representa varios símbolos, elementos decorativos y dibujos.
Según el Plan de Cuentas, la subcuenta 50-3 “Documentos de dinero” registra el movimiento de los documentos de dinero , que se tienen en cuenta en el monto de los costos reales de adquisición. La contabilidad analítica de los documentos monetarios se lleva a cabo por sus tipos. El débito de la cuenta 50-3 "Documentos monetarios" refleja la recepción de documentos monetarios en la caja de la organización, y el crédito refleja su emisión. Sin embargo, en el balance, su valor no está incluido en el indicador de la línea "Efectivo y equivalentes de efectivo", se reflejan en la línea 1230 "Cuentas por cobrar" [5] .
Según párrafos. 169-172 del "Plan de cuentas unificado para las autoridades públicas", los documentos monetarios se almacenan en la caja de la organización. La aceptación en la caja y la emisión desde la caja de dichos documentos se ejecutan mediante " Órdenes de efectivo entrantes " y " Órdenes de efectivo salientes ", que se registran en el "Diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes" por separado de las entradas y salidas. órdenes de pago, procesamiento de transacciones en efectivo. La contabilidad de las transacciones con documentos monetarios se lleva en hojas separadas del "Libro de caja de la Organización". La contabilidad analítica de los documentos monetarios se lleva a cabo de acuerdo con sus tipos en la "Tarjeta de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones". La contabilidad de las transacciones con documentos monetarios se lleva en el "Diario de otras operaciones" sobre la base de los documentos adjuntos a los "Informes de caja" [2] .
Los sellos postales y otros documentos monetarios en la caja de la organización se contabilizan de acuerdo con las Instrucciones para la aplicación del Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 94n del 31 de octubre de 2000, en la cuenta 50 "Cajero", subcuenta 50-3 "Documentos de dinero". Los documentos de caja se tienen en cuenta en el importe de los costes de adquisición reales. La contabilidad analítica de los documentos monetarios se lleva a cabo por sus tipos. La contabilidad de la adquisición y el gasto de sellos postales se puede realizar sobre la base de un registro de recepción y emisión de documentos monetarios, que las organizaciones pueden mantener en cualquier forma.
De conformidad con el apartado 2 del art. 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad", los documentos contables primarios, cuya forma no está prevista en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, deben contener los siguientes detalles obligatorios:
Por lo tanto, el registro de recepción y emisión de documentos monetarios, cuya forma establece la organización, debe contener los detalles anteriores. Las operaciones de emisión de documentos monetarios se documentan mediante un asiento en el registro de recepción y emisión de documentos monetarios. Los documentos primarios , sobre la base de los cuales se realizan asientos contables en la subcuenta 50-3, no se reflejan en el libro de caja . [6] .
El inventario (auditoría) de la caja lo realiza una comisión nombrada por orden del jefe de la organización. La orden de auditoría de la caja se elabora de acuerdo con el formulario unificado No. INV-22. Con base en los resultados del inventario, se elabora un acto de forma unificada No. INV-15. Durante el inventario de valores y formularios estrictos de información, se completa una lista de inventario del formulario unificado No. INV-16. Los formularios unificados mediante los cuales se elaboran la realización y los resultados del inventario están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa del 18 de agosto de 1998 No. 88. Hay inventarios planificados, repentinos y de inventario realizados de acuerdo con con los requisitos de la ley. El procedimiento y los términos para realizar inventarios planificados y repentinos los establece la organización, el empresario individual de forma independiente (cláusula 1.11 del Reglamento sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo, aprobado por el Banco de Rusia el 12 de octubre de 2011 No. 373-P) . El jefe de la organización ( empresario individual ) aprueba el cronograma para realizar los inventarios planificados. Este horario es elaborado, por regla general, por el jefe de contabilidad . Las auditorías programadas de la caja se suelen realizar al comienzo del primer día hábil de cada mes. En este día, los saldos de efectivo también se retiran de las cajas operativas de la organización. Los cheques sin previo aviso de la caja también se incluyen en el cronograma de controles, indicando solo el trimestre en el que se prevé realizar dichos controles. La fecha específica se determina el día de la inspección sorpresa. Si hay documentos monetarios en la caja, deben ser recontados y reescritos por tipo. [7] .