| Archivos Nacionales de Australia | |
|---|---|
| Edificio de archivo en Queen Victoria Terrace | |
| Centro administrativo | |
| Tipo de organización | autoridad pública y archivos nacionales [d] |
| Base | |
| fecha de fundación | 1961 |
| Organización matriz | Oficina del Fiscal General de Australia |
| Premios | Premio Jikji Memoria del Mundo [d] ( 2011 ) |
| Sitio web | naa.gov.au |
| Archivos multimedia en Wikimedia Commons | |
Los Archivos Nacionales de Australia es un organismo público que recopila, preserva y mantiene el acceso a registros importantes para el gobierno y el pueblo de Australia. El archivo se describe como la memoria de una nación, su colección de 40 millones de artículos que rastrean los eventos y decisiones que han dado forma a las personas y las vidas de los australianos. Los visitantes del archivo pueden ver la colección en línea o en persona. Además de los documentos, el archivo almacena elementos técnicos como dispositivos de grabación de sonido, radios y televisores [1] .
Operando bajo la Ley de Archivos de 1983, los Archivos Nacionales son responsables ante su Ministro y el Fiscal General. Como todas las agencias gubernamentales, es responsable ante el pueblo australiano [2] .
Según la ley, el Archivo Nacional tiene dos funciones principales:
Además de mantener sus fondos, el Archivo Nacional organiza exhibiciones turísticas, publica libros y guías para crear y apoyar programas educativos nacionales.
Después de la Primera Guerra Mundial, la Biblioteca Nacional de la Commonwealth (más tarde la Biblioteca Nacional de Australia ) fue responsable de la colección de documentos del gobierno australiano. El primer jefe del archivo fue nombrado en 1944. En marzo de 1961, la Oficina de Archivos de la Commonwealth se separó formalmente de la Biblioteca Nacional de Australia y se le cambió el nombre a Archivos de Australia en 1975.
La Ley de Archivos (1983), que entró en vigor el 6 de junio de 1984, otorgó la primera protección legal a los registros del gobierno de la Commonwealth que se encuentran en los archivos de Australia. Los Archivos de Australia recibieron el estatus de Archivos Nacionales de Australia en febrero de 1998 [3] .
La colección de 40 millones de artículos de los Archivos Nacionales de Australia cubre registros relevantes para el gobierno australiano, incluida la Federación, los Gobernadores Generales , los Primeros Ministros y el Gabinete .
Los más populares entre el público son los registros de defensa e inmigración, que a menudo contienen una valiosa historia familiar. Una tarea importante del Archivo es la digitalización de los documentos para su posterior almacenamiento y posterior acceso. Sin embargo, los originales en papel también se conservan para garantizar su autenticidad [2] .
Los depósitos de archivos no están abiertos al público, pero se puede solicitar que algunos de ellos se digitalicen o se visualicen en las salas de lectura. La mayoría de las grabaciones de más de 26 años (reduciéndose gradualmente a 20 años) se hacen públicas a pedido. Sin embargo, parte de la información está cerrada al acceso. Estas excepciones pueden incluir documentos relacionados con la defensa, la seguridad y la información personal confidencial [2] .
Los archivos gubernamentales tienen un período más largo de acceso cerrado, se reduce gradualmente de 50 años a 30 años a partir de 2021. El acceso a información sensible a la cultura aborigen australiana también puede estar restringido.
Hay varias colecciones notables en poder de los Archivos Nacionales de Australia. Éstos incluyen:
La Oficina Nacional de Archivos está ubicada en Canberra . En 1998, la Sala de Lectura de Canberra, las galerías y los espacios públicos de los Archivos Nacionales se trasladaron al Edificio de la Guardia del Bloque Este en el Triángulo del Parlamento. El edificio, una de las oficinas originales de la capital nacional, fue construido en 1926 junto al edificio del Parlamento Provisional. A lo largo de los años, el Bloque Este albergó varios departamentos gubernamentales y sirvió como la primera oficina de correos y central telefónica en Canberra.
Las salas de lectura, los depósitos y las oficinas de los Archivos Nacionales también se encuentran en cada capital de estado y en Darwin . El nuevo edificio de archivo con una superficie total de 17.000 m 2 emplea a 404 empleados [4] .
El Sistema de series australiano (también conocido como Commonwealth Record Series (CRS)) es un sistema que se utiliza para organizar y describir los registros que se encuentran en los Archivos Nacionales de Australia. Fue desarrollado en la década de 1960 y se basa en una idea de Peter Scott de los Archivos Nacionales. Bajo el sistema CRS, las instituciones (departamentos y autoridades gubernamentales) crean series (grupos de registros relacionados creados por una agencia) que están compuestos por elementos (registros de cualquier tipo). Actualmente, la información digital se almacena en grupos de discos duros, la capacidad de un grupo es de 10 terabytes [2] .