Carta de rechazo : una respuesta del proveedor o fabricante de productos sobre si los productos están sujetos a certificación o declaración obligatoria . La carta de rechazo contiene una referencia a la legislación e indica que los productos especificados en el documento "no entran en la "Nomenclatura de productos de bienes y servicios sujetos a certificación obligatoria"" [1] . Se emite una carta de rechazo para los productos si no están sujetos a certificación obligatoria o declaración obligatoria [2] .
La carta de rechazo también establece que los productos no entran en la "Lista unificada de productos sujetos a evaluación obligatoria (confirmación) de conformidad en el marco de la Unión Aduanera con la emisión de documentos únicos" [3] .
No hay un formulario prescrito para la carta de rechazo. La carta de rechazo se redacta en una hoja A4 y es certificada por el proveedor que emite el documento. Cualquier lista de productos puede incluirse en una carta de rechazo.
Las cartas de rechazo se emiten con un período de validez ilimitado.
El código OKP fue desarrollado por Gosstandart y todo el trabajo de certificación de Rosstandart se basa en estos códigos. El código TNVED es desarrollado por el Comité de Aduanas , y todo el trabajo aduanero se basa en ellos. Al mismo tiempo, existe una relación entre estos departamentos, basada en que se requiere un Certificado de Conformidad para el despacho aduanero de cierto tipo de productos . Rosstandart tiene su propia Gama de Productos sujeta a certificación obligatoria, basada en códigos OKP; el Comité Aduanero tiene el suyo propio, basado en los códigos TNVED. Estas nomenclaturas deberían cubrir los mismos productos, pero en la práctica estas nomenclaturas a menudo divergen.
Hasta hace poco, solo había una forma de resolver tales disputas: una carta de rechazo de VNIIS . Objeto de la disputa: la aduana alega que de acuerdo a su nomenclatura TNVED , estos productos están sujetos a certificación y para su despacho aduanero es necesario presentar un certificado de conformidad , y los organismos de certificación no pueden emitir un certificado, ya que según la OKP nomenclatura, estos productos no están sujetos a certificación obligatoria. En este caso, se hizo una solicitud a VNIIS para recibir una carta de rechazo. Esta carta fue un argumento para que la aduana liberara las mercancías.
Con la entrada de Rusia en la Unión Aduanera , VNIIS dejó de emitir cartas de rechazo, y esta función se transfirió al Ministerio de Industria y Comercio [4] , pero el Ministerio de Industria y Comercio emitió cartas para la aduana por no más de cuatro meses, después de lo cual eliminó esta función.
Actualmente, la Aduana está considerando nuevamente las cartas de rechazo de VNIIS, así como VNIIMASH , si los productos pertenecen al grupo automotriz o al grupo de ingeniería mecánica según el código OKP. Pero debe recibir una carta de rechazo solo mediante un acuerdo previo con la propia aduana, ya que en algunos casos una carta de rechazo regular para el comercio emitida por cualquier organismo de certificación puede ser adecuada para el despacho de aduana de las mercancías.