Registro contable

Registro contable (registro contable) - un elemento de la organización de la contabilidad en una empresa, diseñado para sistematizar y acumular información contenida en documentos primarios aceptados para contabilidad , para reflexionar sobre cuentas contables y en estados financieros .

Definición

Según varios economistas , un registro contable son documentos en forma de formularios tabulares especiales que registran agrupaciones y generalizaciones de datos contables sobre la disponibilidad de activos económicos y operaciones sobre ellos, almacenando toda la información contable que sirve de base para compilar el estados financieros de una empresa y contabilidad operativa [1] .

Formas de registros contables

Los registros contables difieren [1] :

• según diseño externo: libros de contabilidad (revistas), declaraciones en hojas y tarjetas separadas, diagramas de máquinas;
• en términos de contenido: registros sintéticos (contabilidad de totales totales basados ​​en información preagrupada solo en términos monetarios, indicando las cuentas correspondientes sin texto explicativo (por ejemplo, orden de diario, extracto)) y registros analíticos (registros con explicaciones para cada documento por separado o grupos de documentos homogéneos);
• por cita: cronológico, sistemático y combinado;
• en forma: unilateral, bilateral, tabular y ajedrez;

Detalles del registro contable

De acuerdo con el artículo 10 de la Ley Federal 402-FZ "Sobre Contabilidad" , a partir del 1 de enero de 2013, se establecieron requisitos adicionales para el mantenimiento y ejecución de registros. Entonces, las características obligatorias de estos documentos son:

1. nombre del registro;
2. el nombre de la entidad económica que elaboró ​​el registro;
3. fecha de inicio y finalización del mantenimiento del registro y (o) el período para el cual se elaboró ​​el registro;
4. agrupación cronológica y (o) sistemática de objetos contables;
5. el valor de la medida monetaria de los objetos contables con indicación de la unidad de medida;
6. los nombres de los cargos de las personas responsables del mantenimiento del registro;
7. firmas de las personas encargadas de llevar el registro, indicando sus apellidos e iniciales

Mantenimiento de registros contables

De acuerdo con el artículo 10 de la Ley Federal 402-FZ "Sobre Contabilidad", los datos contenidos en los documentos contables primarios están sujetos a registro oportuno y acumulación en los registros contables. Los formularios de registros contables son aprobados por el jefe de la organización a propuesta del funcionario encargado de la contabilidad. El mantenimiento de registros contables y estados financieros se lleva a cabo en ruso. El registro contable se realiza en papel y/o en formato electrónico. En el registro contable, las correcciones están permitidas por los responsables de llevar dicho registro. Las propias correcciones en el registro contable deberán contener la fecha de la corrección, así como las firmas de las personas encargadas de llevar dicho registro, con indicación de sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

De acuerdo con el Artículo 29 de la Ley Federal 402-FZ "Sobre Contabilidad" , los registros contables están sujetos a almacenamiento por parte de las empresas por los períodos establecidos de acuerdo con las reglas para organizar archivos estatales, pero no menos de cinco años después del año del informe.

Desde 2013, el concepto de secreto comercial no se aplica a los registros.

Notas

1. ↑ 1 2 Sirotkin SA Contabilidad en una empresa industrial Archivado el 14 de abril de 2018 en Wayback Machine : libro de texto / S.A. Sirotkin, N. R. Kelchevskaya - Ekaterimburgo: USTU-UPI, 2008 - 315s. — P.61 — ISBN 978-5-321-01374-8