La tecnología de espacio abierto (del inglés Open Space Technology , abreviado OST) es una técnica para realizar reuniones , conferencias, retiros corporativos, simposios y reuniones comunitarias enfocadas en una meta o tarea específica e importante, pero comenzando sin una agenda formal, programa, que no sea un bien conocido el propósito general o el tema del evento.
("Tecnología" en este caso significa una herramienta : un proceso, un método, un método).
TOC es un proceso de autoorganización; los participantes crean un horario directamente en la reunión misma. Los defensores, incluida Peggy Holman [1] de The Open Circle Company, argumentan que TOP permite que una amplia variedad de personas se conecten y discutan temas polémicos.
El formato TOP, que sus impulsores consideran especialmente escalable y adaptable, se ha utilizado para reuniones de entre 5.000 y 2.000 personas. El enfoque se describe utilizando varios principios básicos:
Este formato es más notable por la falta de una agenda original , lo que permite que los asistentes a la reunión creen su propia agenda dentro de los primeros 30 a 90 minutos del evento o reunión. Por lo general, un evento TOP comienza con una breve presentación del patrocinador y un (generalmente) facilitador. El patrocinador representa el propósito de la reunión; el facilitador explica cómo funciona un proceso de autoorganización llamado "espacio abierto". Luego, el grupo crea una agenda de trabajo a medida que los miembros publican sus propios temas e inquietudes en el tablón de anuncios. Cada "pensador" de un tema en particular es responsable de nombrar el tema, publicarlo en la pizarra, establecer un lugar y hora de reunión y luego llegar al punto de reunión, iniciar discusiones y tomar notas a medida que avanza la reunión. Estas notas generalmente se compilan en un documento común, que se envía a los participantes en formato digital o en papel.