La documentación es una colección de documentos . La documentación es el proceso de selección, clasificación, uso y distribución de documentos. El trabajo con documentación se encuentra frecuentemente en el campo de los servicios y la educación, especialmente cuando se trata de docentes, jefes de bibliotecas de escuelas y colegios, quienes están dominados por un sesgo pedagógico en la búsqueda y uso de la información.
La documentación está asociada con el trabajo de oficina (gestión documental), una rama de actividad que proporciona documentación y organización del trabajo con documentos oficiales de acuerdo con GOST R 51141-98 (Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones).
Según la adscripción a determinadas ramas de actividad, la documentación difiere en su tipo y composición. A continuación se dan ejemplos de algunos tipos de documentación (la lista no es exhaustiva).
Documentación técnica : un conjunto de documentos utilizados en el diseño (diseño), fabricación (producción) y uso (operación) de cualquier objeto técnico: edificios, estructuras, productos industriales, software y hardware .
La documentación técnica se divide en tipos, por ejemplo:
La documentación del software son documentos que acompañan a algún software (software, programa o producto de software) y describen cómo funciona el programa y/o cómo usarlo.
La documentación de auditoría es un conjunto de portadores de información tangible que refleja la totalidad de los procedimientos de auditoría realizados, la evidencia de auditoría obtenida, las conclusiones realizadas por el auditor, que es recopilada por el auditor, los empleados de la entidad económica auditada y terceros a solicitud del auditor. antes, durante y después de la auditoría .