El libro de compras está destinado al registro de documentos ( facturas ) que confirman el pago del impuesto al valor agregado en la compra de bienes, trabajos realizados, servicios prestados, para determinar el monto del impuesto a deducir (reembolsar) en la forma prescrita por el Código Tributario .
Las facturas recibidas por la organización deben registrarse en el libro de compras ya que el contribuyente tiene derecho a la deducción del IVA. El formulario del libro de compras y el procedimiento para completarlo están aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 2011 N 1137. [1]
Debes llenar el libro de compra con mucho cuidado, ya que este es uno de los documentos que la autoridad fiscal revisa cuidadosamente. Si se encuentran errores, se puede negar a la organización la deducción del IVA.
El libro de compras se puede llevar manualmente, pero en la mayoría de los casos se llena electrónicamente, y al final del período impositivo, que es un trimestre, se imprime. En este caso, el libro de compras es en realidad una tabla en una o más hojas de papel A4, cosidas, numeradas y selladas con la firma del responsable y el sello de la organización. El libro de compras debe ser conservado por el comprador durante 4 años completos a partir de la fecha de la última entrada.
No se registran facturas en el libro de compras:
Compradores que transfieren fondos al vendedor (incluidos los agentes fiscales especificados en los párrafos 4 y 5 del artículo 161 del Código Fiscal de la Federación Rusa) en forma de pago, pago parcial a cuenta del próximo suministro de bienes (ejecución del trabajo, provisión de servicios), transferencia de derechos de propiedad, registrar facturas por estos fondos recibidos de vendedores en el libro de compras para determinar el monto del impuesto al valor agregado que se deducirá de la manera prescrita por el Capítulo 21 del Código Fiscal de la Federación Rusa. (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de mayo de 2009 N 451 "Sobre las enmiendas al Decreto del Gobierno de Rusia del 2 de diciembre de 2000 No. 914")
La Orden del Servicio de Impuestos Federales N° ММВ-7-3/558@ del 29 de octubre de 2014 aprobó el formato para presentar los datos del libro de compras a las autoridades fiscales como parte de la declaración del impuesto al valor agregado.
A partir del informe del 1er trimestre de 2015. el libro de compras se refleja íntegramente en el apartado 8 de la declaración del IVA. Los datos se transfieren al IFTS en formato xml .