El libro de ventas está destinado al registro de facturas, y en ocasiones de otros documentos, en la venta de bienes (ejecución de trabajos, prestación de servicios) por parte de organizaciones y empresarios en todos los casos en que exista la obligación de calcular el impuesto al valor agregado [1] .
El formulario del libro de ventas y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 2011 No. 1137. El libro de ventas es válido en la medida en que no contradiga el Código Fiscal de Rusia. Federación.
El libro de ventas se puede llevar manualmente, pero en la mayoría de los casos se llena electrónicamente, y al final del período impositivo, que es un trimestre, se imprime. En este caso, el libro de ventas es en realidad una tabla en una o más hojas de papel A4, cosidas, numeradas y selladas con la firma del responsable y el sello de la organización. El vendedor debe conservar el libro de ventas durante 5 años completos a partir de la fecha de la última entrada.
Mediante Oficio N° MMV-7-3/558@ del Servicio de Impuestos Federales del 29 de octubre de 2014 se aprobó el formato para la presentación de los datos del libro de ventas a las autoridades fiscales como parte de la declaración del impuesto al valor agregado.
A partir del informe del 1er trimestre de 2015. el libro de ventas se refleja íntegramente en el apartado 9 de la declaración del IVA. Los datos se transfieren al IFTS en formato xml .