Número de personal : un número único de un empleado de una empresa, institución, organización, asignado a cada empleado en el momento del empleo, fijado en documentos internos, principalmente en un archivo personal , hoja de tiempo (de donde proviene el nombre) y documentos para el pago de salarios _
Según el Big Accounting Dictionary, un número de personal es un número asignado a cada empleado al momento de la contratación y adherido a los documentos de personal, en los documentos para registrar la producción y los salarios. En caso de despido o transferencia a otro trabajo, el número de personal, por regla general, no se asigna a otro empleado [1] .
El número de personal de un empleado es único dentro de una organización o unidad estructural que tiene su propio departamento de personal y departamento de contabilidad , se asigna una vez al solicitar un trabajo, nunca cambia. En algunas organizaciones, después del despido de un empleado, éste ya no puede ser asignado a otros empleados que vengan a trabajar más tarde, mientras que en otras esto está permitido. Por lo general, los números de personal se asignan a partir de uno (el primer jefe de la empresa suele aparecer en el número 1), cada número siguiente es uno más que el anterior.