Presupuesto base cero
La versión actual de la página aún no ha sido revisada por colaboradores experimentados y puede diferir significativamente de la versión revisada el 2 de abril de 2021; la verificación requiere 1 edición .La presupuestación de base cero (ZBB) es un método de planificación presupuestaria en el que no se tienen en cuenta los valores reales de los presupuestos de períodos anteriores. En este caso, la base de los presupuestos son las previsiones de ventas , las normas de costes tecnológicos y los cálculos económicos. En general, el método da un resultado más preciso en comparación con el enfoque tradicional.
Definición
El profesor de inglés Colin Drury define el presupuesto base cero como un método de presupuestación en el que los gastos planificados se determinan desde cero, es decir, se elabora el presupuesto de cada período (año) como si el programa de costos actual acabara de comenzar [1] .
Según el economista estadounidense Je Shim , el presupuesto de base cero es una herramienta de planificación y elaboración de presupuestos que utiliza el análisis de costo-beneficio de proyectos y funciones para mejorar la asignación de recursos en una empresa. El presupuesto tradicional se enfoca en los cambios incrementales del año anterior, asumiendo que las actividades del año anterior son significativas y deben continuar con la misma tendencia. En la presupuestación de base cero, las estimaciones de costos y beneficios se construyen desde cero, desde cero, y deben justificarse. Cada gerente debe justificar detalladamente su solicitud de presupuesto, comenzando con un saldo cero [2] .
Etapas de la presupuestación base cero
El presupuesto de base cero incluye los siguientes tres pasos [1] :
- una descripción de cada tipo de actividad para la que se toman decisiones en el marco del paquete general de decisiones tomadas;
- evaluación y clasificación de soluciones en términos de su prioridad;
- asignación de recursos en función de la prioridad, teniendo en cuenta el total de fondos asignados.
La presupuestación de base cero se adapta mejor a los gastos discrecionales (los gerentes tienen cierto margen de maniobra para gastar los fondos asignados a una actividad) y actividades auxiliares [1] .
Maneras básicas de planificar indicadores presupuestarios
- Ingresos: basados en pronósticos de ventas (para productos individuales) y precio de venta proyectado.
- Costos de producción: según estándares tecnológicos.
- Gastos de apoyo administrativo y económico: a petición de los departamentos.
- Costos de inversión y reparación: al costo estimado de las actividades de inversión y reparación.
- Adquisiciones: con base en el calendario de suministro de bienes y materiales y la compra de servicios especificados en las solicitudes de divisiones.
- Plan de cobros y pagos financieros: de acuerdo con las reglas de pago por productos entregados y bienes y materiales comprados.
Crítica
Ventajas- Los presupuestos base cero no incluyen errores acumulados en periodos anteriores.
- Los costos calculados de acuerdo con este método tienen un alto grado de justificación. Los gerentes obtienen oportunidades adicionales para tomar decisiones informadas sobre la necesidad de costos o la posibilidad de su secuestro.
Según K. Drury, se pueden agregar las ventajas del presupuesto base cero [1] :
- ninguna tendencia a extrapolar resultados pasados agregando una prima porcentual a las cifras del año en curso. A diferencia de las estimaciones tradicionales, la cantidad de financiación no está garantizada inicialmente a nadie.
- un enfoque más crítico de todas las partidas que en los presupuestos tradicionales. La práctica actual de presupuestación de base cero está en línea con el principio de valor por dinero.
- El enfoque del enfoque de valor por dinero está en el resultado final.
- La principal desventaja es el alto costo de la mano de obra. La duración del proceso de planificación puede ser varias veces mayor que el tiempo empleado con el enfoque tradicional. Los costos de usar este método pueden ser mayores que los beneficios de usarlo.
- Determinar los valores de pronóstico de algunos indicadores sin utilizar la base de períodos anteriores puede ser menos efectivo o dar un resultado menos preciso.
- El enfoque se puede usar completamente solo con un grado suficientemente alto de automatización.
Según K. Drury, se pueden agregar las desventajas de la presupuestación de base cero [1] :
- alto costo de uso y altos costos de mano de obra. Por lo tanto, para determinar el contenido de los paquetes de soluciones y su propósito, se necesita mucho dinero y tiempo.
- muchos paquetes de soluciones, y no hay suficiente información relevante que permita clasificarlos según su atractivo para la empresa.
Véase también
- presupuesto incremental
- Presupuesto flexible
- presupuesto estático
- presupuesto rodante
- Presupuesto por partidas
Notas
- ↑ 1 2 3 4 5 Drury K. Contabilidad de gestión y producción: un complejo educativo para estudiantes universitarios. - 6ª ed. - M. : Unidad-Dana, 2012. - S. 538-541. — 1423 pág. - ISBN 978-5-238-01060-1 .
- ↑ Shim JK Presupuesto básico y más allá/JK Shim, JG Siegel, AI Shim - John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, 2012 - P.425 - 542p. — ISBN 978-1-118-09627-7
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