Mini -oficina (del inglés mini - small, oficina - oficina) - un esquema para alquilar espacio de oficina, que consiste en proporcionar al inquilino no una oficina separada, sino un lugar de trabajo equipado durante un largo período.
La esencia de este esquema es que el inquilino paga solo por el lugar de trabajo y utiliza el centro de oficinas como un todo, junto con otros inquilinos que también alquilan lugares de trabajo individuales. Al mismo tiempo, varias pequeñas empresas o empresarios individuales trabajan en el mismo espacio de oficina, cuyas áreas de actividad suelen ser diferentes.
oficinas atendidas. Las primeras llamadas "oficinas con servicios" comenzaron a crearse en la década de 1980, en los principales centros de negocios de Estados Unidos. Al principio, estos eran centros de llamadas para hombres de negocios que viajaban (comerciantes). Las "oficinas servidas" tenían un secretario general.
Estaban equipados con:
En el Reino Unido, la idea de que varias personas trabajen juntas en la misma habitación fue propuesta por primera vez por abogados. Se reunían para trabajar en la misma área, compartían los costos de contratación del personal común (administradores, secretarias) y otros gastos adicionales para el mantenimiento de la oficina. [una]
Solución técnica. En 1968, Robert Propts diseñó el primer cubículo: un lugar de trabajo separado, separado por tabiques del resto del espacio de la oficina y que permite al empleado hacer algo sin que otras personas lo distraigan en la oficina. Propts nombró a su proyecto "Oficina de acción". La idea principal del diseñador fue la siguiente: el cubo debería aumentar la productividad de un trabajador individual. Kubikl estaba equipado con estantes adicionales para guardar papeles. [2] Dependiendo de su tamaño, un cubículo también puede ser una pequeña sala de reuniones. La mayoría de los cubículos están equipados con una silla para clientes, algunos están equipados de tal manera que se pueden colocar sillas adicionales si vienen 2 o 3 personas. [3]
"Coworking" en Occidente. En 2005, el programador estadounidense Brad Newberg, junto a otros freelancers , alquiló una habitación y les ofreció comprar equipos de uso general: teléfono, fax, impresora, y también para llevar Internet a la oficina. Newberg primero llamó al esquema inventado para el arrendamiento general de espacio de oficina "grupo de 9 a 5", y luego - "co-working" (inglés co-working, trabajando juntos). [4] Este término fue introducido en 1999 por Bernie DeKoven. [5] La idea de "coworking" es que las personas trabajen en la misma área, manteniéndose independientes y libres, y al mismo tiempo sin experimentar falta de comunicación. Un centro de coworking es un espacio de oficina, a menudo diáfano, que alberga varios puestos de trabajo para autónomos [6] . Siguiendo a Estados Unidos, los centros de coworking comenzaron a aparecer en Europa. Desde hace 3 años, los espacios de coworking se han extendido por todo el mundo. [7]
"Coworking" en Rusia. En Rusia, el primer espacio de coworking apareció en Ekaterimburgo. San Petersburgo se convirtió en la segunda ciudad después de Ekaterimburgo donde se abrió un centro de trabajo conjunto. A finales de mayo de 2008, el estudiante Aleksey Naiden inauguró el New Level Center en Ligovsky Prospekt , la primera instalación en la ciudad donde no se alquilaban locales separados, sino lugares de trabajo individuales. Sin embargo, unos meses después el proyecto tuvo que cerrarse. El mismo destino corrieron otros centros de coworking que aparecieron en San Petersburgo. Ahora, según diversas estimaciones, hay de 15 a 20 centros de coworking en la ciudad. En San Petersburgo, este formato es más atractivo para los profesionales de la industria de TI, así como para las pequeñas empresas y los comerciantes que recién comienzan y que no pueden permitirse alquilar una oficina separada. Los locales con una superficie de 80-120 m² están diseñados para 12-25 personas. La tarifa por usar el escritorio varía de 4 a 8 mil rublos. [ocho]
Transición a mini-oficinas . Durante la crisis económica, el alquiler de lugares de trabajo individuales comenzó a ganar popularidad entre los representantes de las pequeñas y medianas empresas rusas, quienes lo vieron como un medio para reducir costos. Muchos centros de oficinas con lugares de trabajo separados se han ido alejando gradualmente del concepto de " coworking ": el servicio para alquilar un lugar de trabajo equipado llave en mano se conoce como "mini oficina". La principal diferencia entre las "minioficinas" y los "coworking" es que el propietario decide por el inquilino todas las cuestiones organizativas y domésticas: el equipamiento técnico del lugar de trabajo, la seguridad y limpieza del local, la recepción de correspondencia y llamadas. En los centros de coworking, los inquilinos tienen que resolver estos problemas por su cuenta. Los centros de oficinas con lugares de trabajo separados están equipados, por regla general, con una sala de reuniones común y una cocina. [9]
Regus, fundada en Bruselas en 1989, ha formado la primera red global de centros de negocios con un sistema de lugares de trabajo no seguros y la posibilidad de compartir espacio de oficina. En la actualidad, más de la mitad de las marcas globales Fortune 500 y miles de pequeñas y medianas empresas utilizan los servicios de Regus de una forma u otra. [diez]
Hay varias otras empresas de redes en el mundo enfocadas en brindar una gama completa de servicios de oficina en áreas pequeñas. A los extranjeros les encanta usar "soluciones comerciales listas para usar". En Londres, por ejemplo, uno de cada tres centros de negocios alquila espacios de trabajo individuales. Los inquilinos de las “mini-oficinas” occidentales suelen ser representaciones extranjeras que han entrado en un nuevo mercado con inteligencia, organizaciones que quieren tener una oficina de alta calidad en el centro para fines representativos, compañías cinematográficas que necesitan locales para filmar clips o películas, solo individuos.