Autorización de proyecto

El objeto del proceso de autorización es la formalización de las decisiones tomadas, la asignación y distribución de los recursos necesarios para el desarrollo empresarial o la ejecución de componentes individuales.

Las métricas clave de autorización incluyen:

• Lanzamiento de proyectos seleccionados y posible rechazo de proyectos previamente aceptados.
• Asignación de recursos para la ejecución de componentes individuales de la cartera.
• Asignación y reasignación de presupuesto y recursos de componentes dados de baja.
• Definición de resultados esperados [1] e hitos para cada componente y portafolio en su conjunto .

Mecanismo de Autorización de Proyectos

El proceso de autorización incluye entradas, herramientas y salidas:

Entradas

• Lista de componentes de cartera aprobados. Esta lista es una lista completa de los componentes que fueron aprobados para su ejecución después del desarrollo de un caso de negocio para confirmar su viabilidad.
• Componentes de las necesidades de financiación. Los componentes de financiación se proporcionan como parte de un plan o caso de negocio. Además, la lista de necesidades de financiamiento representa aquellos componentes que están limitados o desactivados a favor de promover prioridades más altas o aumentar el valor de los componentes.

Herramientas y Técnicas

Las herramientas y métodos para el Componente de Autorización de Soporte de Comunicaciones son parte del Equilibrio de Cartera y proporcionan los medios para asignar roles, responsabilidades y realizar pasos de implementación y monitoreo. En esta etapa del proceso de gestión de cartera se incluyen herramientas y métodos como:

• Un documento que distribuya los roles y responsabilidades de la gestión de cartera (matriz de responsabilidades y decisiones). La gestión de cartera de roles y las obligaciones documentales están determinadas por todas las partes interesadas, ya que se determinan las funciones y responsabilidades de todos los participantes en el proceso de gestión de cartera.
• Plan de comunicación para la gestión de cartera. El plan define todas las necesidades de comunicación , establece los requisitos de comunicación, determina la frecuencia de comunicación y define los destinatarios de la información relacionada con el proceso de gestión de cartera.
• Proceso de autorización de cartera. El proceso de autorización se basa en la autorización formal de la cartera y sus componentes tales como: presupuesto, cronograma y cambios.

Salidas

• Adición de componentes activos al registro. Lista de todos los componentes activos incluidos en la cartera. La lista se actualiza con los cambios relacionados con los permisos de los nuevos componentes.
• Eficiencia esperada actualizada. Cualquier cambio en los componentes de expectativas y resultados requeridos está asociado con un conjunto común de componentes.
• El presupuesto del componente aprobado y sus cambios. Los componentes de financiación deben actualizarse de acuerdo con los cambios en el conjunto de componentes activos.
• Exclusión de componentes. Las decisiones de eliminar componentes específicos dentro de una cartera deben describirse con la justificación de la decisión.
• Hitos clave de la cartera La lista de resultados clave y puntos de decisión para todos los componentes se consolida para mostrar los resultados esperados a lo largo del tiempo.

Notas

1. ↑ Por ejemplo, una descripción general de los ciclos, los plazos para los indicadores de desempeño y los entregables requeridos.

Literatura

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Modelos de gestión de cartera de proyectos bajo incertidumbre. — M .: MATI , 2008.

• Instituto de manejo proyectos. Estándar para la gestión de carteras, The . - PMI , 2006. - S.  42 , 75. - ISBN 978-19-30-6-999-08 .