Revisión de cálculos

Revisión de cálculos  : verificación de la legalidad y corrección de la implementación de transacciones comerciales relacionadas con las obligaciones financieras de una entidad económica, su documentación y aceptación para la contabilidad , a saber:

Una auditoría de cálculos puede llevarse a cabo como parte de una medida de control financiero (por ejemplo, una auditoría documental ) o como una auditoría separada.

Inventario de pasivos financieros

Se realiza un inventario de las obligaciones financieras mediante la redacción de actas de conciliación de liquidaciones mutuas con contrapartes , donde se fija el monto de la deuda de una parte con la otra a la fecha de elaboración de la acta. En ausencia de desacuerdos (el monto de la deuda es el mismo en la contabilidad de ambas partes), el acto puede ser simplemente una certificación de este monto por las firmas de los jefes y jefes de contabilidad de ambas organizaciones. Si se encuentran desacuerdos, se redacta un acta de conciliación de acuerdos mutuos en forma ampliada, que enumera todos los documentos contables primarios para recibir y pagar bienes (obras, servicios) desde la fecha de firma del acta anterior.

El auditor tiene derecho a exigir que el acta de conciliación sea enviada a todas oa las contrapartes que él elija para enviar el acta de conciliación de liquidaciones mutuas. Tal acto de cualquier fecha debe ser considerado por la contraparte dentro de los 10 días y se debe firmar o declarar un desacuerdo. Actos de conciliación similares también se pueden firmar con las entidades de crédito , con las autoridades fiscales territoriales para las liquidaciones con el presupuesto.

Análisis de la composición y estructura de la deuda

El auditor debe analizar la composición y estructura de la deuda (en mayor medida, por cobrar ), su dinámica. Si evalúa la deuda por las fechas de ocurrencia (lo que el departamento de contabilidad generalmente no hace) , esto puede dar motivos para juzgar la solvencia de algunos deudores. El exceso del crecimiento de las cuentas por cobrar sobre el crecimiento de los volúmenes de ventas a menudo indica un bajo nivel de control interno sobre las cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar vencidas pueden no ser reclamadas, reclamadas o canceladas. Las cuentas por cobrar no reclamadas  son aquellas deudas para las cuales el acreedor no ha tomado medidas para devolverlas. Por lo general, tal medida es un reclamo , es decir, un aviso por escrito que una parte del contrato envía a otra si ha violado sus obligaciones en virtud del contrato. La demanda tiene dos partes.

  1. El contenido contiene:
    • historial de deudas,
    • enlaces a documentos primarios que sirven de base y confirmación de la existencia de la deuda.
  2. La parte de reclamación contiene requisitos específicos para el deudor:
    • términos de pago de la deuda (si no se especifican, se determinan por defecto de acuerdo con la ley civil),
    • oferta de pago de sanciones pecuniarias de conformidad con el contrato o la ley civil (multas, penas , confiscaciones ).

Si los desacuerdos no se resuelven con la ayuda de la demanda, entonces el acreedor puede presentar una demanda ante el tribunal de arbitraje , mientras que se envía una copia de la declaración de demanda al demandado .

Si el acreedor tomó medidas para cobrar las cuentas por cobrar, pero no se produjo el reembolso, dicha deuda se reclama y cancela después de la expiración del período de limitación (generalmente 3 años). La cancelación se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de la empresa, el monto de la deuda que no es realista cobrar se atribuye a la pérdida de la entidad económica. Las cuentas por cobrar canceladas , sin embargo, se registran en una cuenta fuera de balance para monitorear la posibilidad de su cobro en caso de un cambio en el estado de la propiedad del deudor.

Auditoría de cuentas con responsables

Las personas responsables son empleados de tiempo completo de una entidad económica que reciben efectivo de la caja por adelantado para su uso en los intereses de la organización. Las liquidaciones con responsables surgen principalmente:

Los montos contables pueden emitirse a los empleados por orden u orden del jefe de la empresa para ciertos propósitos y por un período determinado. Tras el uso del monto contable para el propósito previsto, la persona responsable redacta un documento primario: informe anticipado , al que adjunta los documentos que confirman el gasto .

Gastos de viaje

Al auditar los gastos de viaje, es recomendable asegurarse de que se sigan las siguientes reglas:

  1. La duración del viaje de negocios no excede el período especificado en la orden de viaje de negocios; así como la duración máxima legalmente establecida de un viaje de negocios, cuyos costes sean imputables al precio de coste .
  2. Si el punto de viaje de negocios está ubicado de tal manera que, de acuerdo con las condiciones de comunicación del transporte , el empleado puede regresar a casa diariamente, no se paga la dieta diaria y el alquiler de la vivienda .
  3. Solo los empleados de tiempo completo de la empresa pueden ser enviados en un viaje de negocios (excluyendo aquellos que trabajan bajo un contrato de trabajo ).
  4. Para enviar a un empleado, se emite una orden en su viaje de negocios [1] . Sobre esta base, el empleado puede recibir un anticipo de los gastos de viaje.
  5. El tiempo real empleado por un empleado en un viaje de negocios se determina de acuerdo con los boletos para viajar hacia y desde el viaje de negocios.
  6. Al regresar de un viaje de negocios, el empleado debe, dentro de los tres días, presentar para su aprobación al jefe de la empresa un informe previo con el anexo de un certificado de viaje y documentos de respaldo.

Los gastos de viaje de negocios incluyen:

Contabilización de los gastos del hogar

Al emitir fondos para un informe sobre gastos comerciales, la organización está obligada a:

  1. Determinar el monto de los fondos contables, el propósito y el plazo para el cual se emite.
  2. Recibir un informe de gastos del responsable a más tardar tres días hábiles después del vencimiento del plazo de anticipo.
  3. Emitir fondos a un empleado bajo un informe solo con la condición de que presente un informe sobre un anticipo emitido previamente.
  4. Prohibir la transferencia de fondos contables de una persona a otra.

La organización debe tener una lista de empleados aprobados por el jefe a los que se les puede emitir efectivo a cuenta para gastos administrativos, comerciales y operativos.

Las infracciones más comunes son:

Notas

  1. ↑ Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 29 de diciembre de 2014 No. 1595 . Fecha de acceso: 11 de diciembre de 2015. Archivado desde el original el 19 de julio de 2015.

Literatura