Gestión de imágenes de documentos

Gestión de imágenes de documentos ( Inglés  Document Imaging ) - Captura, transformación y gestión de documentos en papel [1] . La gestión de imágenes suele formar parte de un sistema de gestión de información empresarial (ECM) más general .

Funciones de Document Imaging implementadas en Microsoft Office

Microsoft Office admite funciones de gestión de imágenes (expresión más establecida: Representación gráfica de documentos) [2] :

• Automatización
• Uso de reconocimiento óptico de caracteres
• Organización de documentos
• Envío de faxes
• Búsqueda de texto
• Resolución de problemas
• Compresión de imagen
• Escaneo de documentos
• Creación de notas en documentos
• Administrar e imprimir archivos
• Lectura de documentos
• Exportación de texto

MDI es un formato propietario desarrollado por Microsoft

A diferencia de PDF, MDI almacena la imagen en sí y el texto reconocido por separado. Una característica de MDI es la capacidad de agregar un comentario de texto y una imagen a los metadatos del archivo. Admite la indexación  (vínculo inalcanzable) para la búsqueda de texto completo en documentos TIFF y MDI. Le permite trabajar con documentos escaneados  (enlace no disponible) o faxes en su computadora como con documentos de Microsoft Office.

Ventajas de MDI sobre TIFF:

• Tamaño de archivo más pequeño. Las imágenes guardadas en formato MDI suelen ocupar menos espacio en disco que las mismas imágenes guardadas en formato TIFF.
• Calidad de transmisión mejorada de la imagen original. Guardar imágenes como archivos MDI generalmente logra una mejor fidelidad de imagen (calidad) que guardar las mismas imágenes como archivos TIFF con la casilla de verificación Aplicar compresión sin pérdidas (LZW) seleccionada.

Funciones de Document Imaging implementadas por Open Text IXOS Livelink

Escaneados a PDF, las versiones electrónicas TIFF de los documentos reciben un número único (código de barras). Luego, IXOS reconoce el código de barras de cada documento y lo compara con el número de transacción en el DBMS. Mediante este número único, este documento se puede adjuntar a cualquier publicación (transacción) en el DBMS. ¡Así, cualquier acción en el DBMS siempre tiene evidencia documental que se puede ver directamente en su interfaz!

Véase también

• Escaneo de imágenes
• Sistema de gestión documental, CUD (Sistema de gestión documental, DMS)
• Gestión de registros
• Sistema de automatización del flujo de trabajo, sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS, EDMS)
• Gestión de contenido empresarial (ECM)

Notas

1. ↑ Sistema de gestión de documentos electrónicos . Consultado el 3 de enero de 2012. Archivado desde el original el 5 de marzo de 2016. (indefinido)
2. ↑ Office: imágenes de documentos (enlace descendente) . Consultado el 2 de enero de 2012. Archivado desde el original el 1 de enero de 2012. (indefinido)