Oficina

Oficina ( oficina en inglés  ) u oficina ( alemán Kontor ) - una habitación , edificio , un complejo de edificios en los que trabajan los empleados de una empresa (empresa). En la oficina (oficina) reciben clientes, almacenan y procesan documentos , archivos y similares.  

Oficina central (oficina central) u Oficina central (oficina central)  : una oficina (oficina) en la que se encuentra la administración de la empresa (firma), la ubicación de la oficina central de la empresa o empresa, donde la alta dirección de la compañía o empresa, dirección , secretaría y otras se ubican importantes divisiones administrativas. La ubicación de la oficina principal se indica durante el registro de la empresa. Algunos se refieren a su oficina principal (oficina) como su cuartel general para agregar importancia , lo cual es una mala aplicación del término .

Bajo la oficina (oficina) a veces también significa la oficina del jefe o empleado de cualquier organización pública, agencia gubernamental, empresa, firma, corporación, etc.

Clasificación

Por comodidad de la rotación empresarial, las oficinas se suelen clasificar en una u otra categoría. La más común es la clasificación de letras, según la cual se distinguen las principales categorías de locales de oficinas A, B, C, D (A - la clase más alta, D - la clase más baja), que se especifican aún más agregando los símbolos "+" y "-" (A+, A, A- , etc. ) o índices digitales (A1, A2 , etc. ). La asignación de una clase es subjetiva en cierta medida y se realiza teniendo en cuenta las siguientes características del local:

Tipos de oficina

Oficinas clase A

Uno de los tipos de locales destinados al trabajo de los empleados, la realización de actividades comerciales, la recepción de clientes. Tales oficinas están ubicadas en la parte central de la ciudad, en prestigiosos edificios nuevos, centros de negocios, lo que hace que las oficinas de clase A sean las más caras en términos de alquiler . Por lo general, se alquila para dar cabida a la alta dirección, a menudo realizan funciones representativas.

Los inquilinos de oficinas de clase A son grandes empresas, sucursales de empresas extranjeras.

Las oficinas de clase A se caracterizan por: destinadas a la gestión de una sociedad de gestión internacional, decoración interior individual o diseño de autor, equipamiento de última generación, salón de comunicación con clientes VIP, mostrador de recepción , altura del suelo de al menos 3,6 m , fibra telecomunicaciones ópticas.

Características de los edificios en los que se ubican las oficinas de clase A: la presencia de un sistema de aire acondicionado, servicio de seguridad propio, ascensores de alta velocidad , salas de conferencias, estacionamientos subterráneos y subterráneos, cafeterías, sistemas de soporte de vida automatizados, sistemas de control de acceso al negocio. edificio del centro.

Asignar oficinas de clase A+, A, A- o A1, A2 y A3.

Oficinas clase B

Las oficinas de clase B son uno de los tipos de locales destinados al trabajo de los empleados, la implementación de actividades comerciales. Algo inferiores en cuanto a nivel a las oficinas de clase A, pertenecen a las oficinas de clase económica, y se caracterizan por una tarifa de alquiler más baja . Diseñado para albergar al personal principal de la empresa. Las oficinas de clase B se clasifican como locales de trabajo, no representativos. Por lo general, son elegidos por bancos de renombre, oficinas de representación de empresas extranjeras y los medios de comunicación.

Las oficinas Clase B están ubicadas en mansiones reconstruidas, edificios modernos, edificios administrativos e industriales modernizados de las décadas de 1960 y 1980. Algunas oficinas clase B están ubicadas en antiguos centros de negocios clase A que han estado en funcionamiento durante 5 años.

Los edificios de clase B tienen los mismos parámetros que los edificios de clase A, pero la gama de servicios puede ser más limitada. Por lo tanto, las oficinas de clase B se caracterizan por la presencia de estacionamiento en tierra, a menudo no existe un sistema de gestión de edificios automatizado. Los edificios con oficinas de clase B están sujetos a requisitos menos estrictos en cuanto a la calidad de la decoración interior, el nivel de ingeniería y los sistemas de ventilación.

La categoría B incluye oficinas de clase B+, B1 y B2.

Oficinas clase C

El tipo de locales que se alquilan a empresas, instituciones administrativas o institutos de investigación para actividades de oficina, pero que originalmente no estaban destinados a ello. Los locales de este tipo a menudo carecen de un sistema de aire acondicionado moderno, así como de otros componentes de infraestructura. Muchos de ellos están obsoletos y requieren reparación, pero cuentan con comunicaciones básicas, ya que los edificios, convertidos en edificios de oficinas, llevan mucho tiempo en funcionamiento.

Los inquilinos de oficinas son pequeñas empresas y organizaciones. Los edificios están ubicados en áreas residenciales o no muy prestigiosas. A menudo, estos son edificios con una fachada y un interior obsoletos, por lo que los inquilinos hacen reparaciones cosméticas o completas. Se caracteriza por una entrada inconveniente, no hay estacionamiento centralizado .

Un conjunto limitado de servicios de oficina de clase C incluye: calefacción central, comunicaciones, incluido Internet, un baño en el piso o en el pasillo, un sistema de ventilación convencional, seguridad, la presencia de un comedor o cafetería.

Oficinas clase D

Oficinas clase D - local antiguo en el edificio del instituto en estado "no reformado". Los edificios de este tipo tienen más detalles negativos que positivos. En muchos casos, se requieren reparaciones mayores. Rasgos característicos de la clase D: apariencia impresentable, distribución incómoda y comunicaciones obsoletas, falta de aire acondicionado.

Equipo de oficina

Véase también

Notas

Enlaces

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 Categorías de divisiones de oficinas de organizaciones.
Por áreas funcionales
Según las propiedades tecnológicas