Proyecto (en actividades de gestión)
Proyecto (en actividades de gestión ) ( eng. proyecto del lat. projectus - arrojado hacia adelante, que sobresale, que sobresale hacia adelante ) - una empresa temporal destinada a crear un producto, servicio o resultado único ( PMBOK ) [1] :3 .
Otras definiciones de este concepto a partir de estándares internacionales [2] :277 :
- Un proyecto es un compromiso con fechas específicas de inicio y finalización para crear un producto o servicio (servicio) de acuerdo con los recursos y requisitos especificados (ISO/IEC/IEEE 15288:2008 Ingeniería de sistemas y software - Procesos del ciclo de vida del sistema; ISO/IEC 15939:2007 Ingeniería de sistemas y software - Proceso de medición).
- Proyecto : una empresa (empresa) con objetivos, alcance y duración predeterminados (ISO / IEC 2382-20: 1990 Tecnología de la información - Vocabulario - Parte 20: Desarrollo del sistema).
- Proyecto : un conjunto de actividades para desarrollar un nuevo producto o mejorar un producto existente (ISO / IEC 26514 Ingeniería de sistemas y software: requisitos para diseñadores y desarrolladores de documentación de usuario).
La norma alemana para la gestión de proyectos DIN 69901 da la siguiente definición: un proyecto es una empresa (intención), que se caracteriza en gran medida por la singularidad de las condiciones en su totalidad, por ejemplo:
- el establecimiento de metas;
- restricciones de tiempo, financieras, humanas y otras;
- distinciones de otras intenciones;
- organización específica del proyecto de su implementación.
Características del proyecto
El proyecto tiene una serie de características inherentes a él, habiendo determinado cuáles, es posible decir con seguridad si el tipo de actividad analizado pertenece a los proyectos.
- Temporalidad: cualquier proyecto tiene un marco de tiempo claro (esto no se aplica a sus resultados); si no existe tal marco, la actividad se denomina operación y puede durar un tiempo arbitrariamente largo.
- Productos, servicios , resultados únicos: el proyecto debe generar resultados, logros, productos únicos; de lo contrario, tal empresa se convierte en producción en masa .
- Desarrollo secuencial: cualquier proyecto se desarrolla en el tiempo, pasando por etapas o pasos previamente definidos, pero la compilación de las especificaciones del proyecto se limita estrictamente al contenido establecido en la etapa de inicio.
A pesar de que el resultado final del proyecto debe ser único, tiene una serie de características en común con la producción:
- Realizado por personas
- Limitado por la disponibilidad de recursos
- Planificado , ejecutado y gestionado .
Entorno del proyecto
Cada proyecto se desarrolla en un entorno determinado. Además, independientemente del área temática a la que pertenezca, este entorno afecta directamente al proyecto. Todas las influencias se dividen en varias categorías.
- Entorno sociocultural (usos y costumbres del área, consideraciones éticas de las actividades del proyecto, etc.)
- Entorno político internacional (situación política en el territorio, influencia económica, intensidad de recursos del área, etc.)
- Medio ambiente (parámetros ambientales, disponibilidad de recursos naturales, etc.)
El entorno del proyecto puede cambiar durante su ejecución, cambiando su influencia sobre el mismo. Tales cambios son tanto positivos como negativos. La gestión del cambio está a cargo de la sección correspondiente de
la disciplina de gestión de proyectos .
Ciclo de vida del proyecto
El proyecto se puede dividir ( descomponer ) tanto en subproyectos como en fases. El conjunto de fases temporales es el ciclo de vida del proyecto .
Información general
Debido a su singularidad, las actividades del proyecto están asociadas con muchos riesgos , cuyo trabajo se destaca en un área separada: gestión de riesgos . Existe
una disciplina separada en la gestión : la gestión de proyectos .
Señales de que una actividad no es un proyecto:
- el objetivo no cumple con los criterios SMART : no definido inicialmente, no específico, no alcanzable, etc. Sin embargo, un cambio en el objetivo/alcance del proyecto puede regularse en el plan de gestión del alcance del proyecto; el caso más simple: el contrato prescribe un límite de costo para el proyecto, dentro del cual es posible trabajar en adicional. acuerdos al contrato;
- las restricciones de la actividad no están inicialmente definidas o no son alcanzables (plazos, recursos, tiempo, calidad, nivel de riesgo aceptable), por ejemplo, la actividad no es manejable, es decir, las dependencias externas exceden la capacidad de influir en la actividad (las acciones de control no permiten lograr las metas establecidas con un nivel de riesgo aceptable);
- el resultado no es único, como la producción en masa.
Además, en algunos estándares ( ISO 21500 ), los proyectos no incluyen actividades típicas y repetitivas, incluso si conducen a resultados únicos. .
A diferencia de un proceso , un proyecto es finito y tiene ciertas metas y restricciones sostenibles. Distinguir la organización empresarial por proyectos y por procesos (funcional).
Véase también
Notas
- ↑ PMBOK, 2013 .
- ↑ ISO 24765, 2010 .
Literatura
- ISO/IEC/IEEE 24765:2010 Ingeniería de sistemas y software - Vocabulario. — 2010.
- Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) - Quinta edición. — Instituto de Gestión de Proyectos, Inc., 2013.