Auditoría de activos fijos

Auditoría de activos fijos  : verificación de la legalidad y corrección de las transacciones comerciales con activos fijos de una entidad económica, su documentación y aceptación contable . Una auditoría de activos fijos se puede realizar como parte de una medida de control financiero (por ejemplo, una auditoría documental ) o como una auditoría separada.

Metas y objetivos de la auditoria de activos fijos

El propósito de la auditoría de activos fijos es verificar la legalidad y corrección de:

El principal acto legal regulatorio ruso que regula el procedimiento de contabilidad de activos fijos es el reglamento contable "Contabilidad de activos fijos" (PBU 6/01).

Condiciones requeridas para la contabilización de activos como activos fijos:

  1. Uso para la producción o para las necesidades de gestión de la organización .
  2. Utilizar durante mucho tiempo (al menos 12 meses ).
  3. No se espera la reventa posterior del activo especificado.
  4. La capacidad de un activo para generar ingresos en el futuro.

Los activos fijos incluyen:

Los activos fijos NO incluyen:

Comprobación de transacciones para la recepción de activos fijos

El objetivo principal de la etapa es verificar la aceptación de activos fijos para la contabilidad y la formación de su costo inicial:

  1. Inclusión en el coste inicial (y no imputación a costes de producción ) de los siguientes costes reales de adquisición, construcción o fabricación de activos fijos:
    • pagos al proveedor de acuerdo con el contrato de venta ,
    • pagos por la implementación del trabajo bajo un contrato de construcción ,
    • pagos por servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición de activos fijos,
    • tarifas de registro, tarifas estatales y otros pagos similares realizados en relación con la adquisición (recepción) de derechos sobre un objeto de activos fijos,
    • aranceles aduaneros ,
    • el monto de los impuestos no reembolsables pagados en relación con la adquisición de un elemento de activos fijos,
    • remuneración pagada a un intermediario a través del cual se adquirió un objeto de activos fijos,
    • otros costos directamente relacionados con la adquisición, construcción o fabricación de un activo fijo.
  2. No inclusión en los costos reales de los negocios generales y otros gastos similares.
  3. Para los activos fijos aportados como aporte al capital autorizado  - el procedimiento para el reconocimiento y aprobación por parte de los fundadores de su valor monetario .
  4. Para activos fijos recibidos sin cargo: el valor de mercado actual en la fecha de aceptación para la contabilidad.

La correcta determinación del costo inicial juega un papel importante para la correcta depreciación posterior , es decir, la transferencia gradual de los costos de adquisición de un activo fijo al costo de los productos terminados.

Operaciones de cheques para cambiar el valor de activos fijos

Es posible un cambio en el valor de los activos fijos como resultado de la terminación, equipamiento adicional, reconstrucción , modernización y reequipamiento técnico, es decir, obras de capital , cuya implementación mejora el rendimiento estándar del activo fijo. El nuevo valor como la suma del costo original y los gastos de capital indicados se denomina costo de reposición , el nuevo valor residual del objeto se calcula como la diferencia entre el costo de reposición y la depreciación acumulada por este tiempo. En consecuencia, los nuevos cargos por depreciación se calculan en función del costo de reposición y la nueva vida útil del objeto.

La mayor dificultad es la división de costos en costos corrientes (incluidos en el costo de producción) y costos de capital que forman el costo de reposición del activo fijo. En esta etapa de la auditoría de activos fijos, se verifica lo siguiente:

  1. La organización tiene un plan para la reparación de los activos fijos.
  2. Disponibilidad de materiales para un levantamiento preliminar de activos fijos:
    • informe de examen ,
    • lista de defectos identificados,
    • propuestas sobre la naturaleza de los trabajos de restauración.
  3. Consumo de materiales para trabajos de restauración.
  4. Terminación y aceptación en funcionamiento del objeto reconstruido (modernizado) según el acto.
  5. Realización de cambios en los registros de contabilidad de activos fijos.

Comprobación de los cálculos de depreciación de los activos fijos

El auditor debe prestar atención a las siguientes cuestiones en las que es probable que se produzcan errores y violaciones:

  1. Depreciación no cargada:
    • para el parque de viviendas ,
    • para objetos que no forman parte de activos fijos,
    • para objetos cuyas propiedades de consumo no cambian con el tiempo (activos no producidos: tierra , objetos de gestión de la naturaleza ).
  2. Cumplimiento del procedimiento de aplicación del método de depreciación elegido para un grupo de objetos homogéneos durante toda la vida útil.
  3. Organización del control adecuado sobre el movimiento de activos fijos de valor insignificante.
  4. La corrección de la determinación de la vida útil.
  5. Revisión de la vida útil en caso de reconstrucción (modernización).
  6. Terminación de la depreciación después del reembolso total del costo original (reemplazo) o después de que el objeto se da de baja del registro.
  7. Suspensión de la amortización en caso de conservación por un período prolongado.

Comprobación de la seguridad de los activos fijos

En esta etapa, se pueden verificar los siguientes aspectos de la organización del trabajo con activos fijos:

  1. La calidad del inventario de activos fijos:
    • el cumplimiento de los plazos y el orden de los inventarios,
    • el procedimiento para resumir el inventario,
    • tomar decisiones para resolver las discrepancias identificadas,
    • la corrección del reflejo de los resultados de los inventarios en la contabilidad.
  2. Puntualidad e integridad de la fijación de activos fijos para personas materialmente responsables :
    • emisión de órdenes , que aprueba la lista de personas financieramente responsables,
    • disponibilidad de contratos de plena responsabilidad,
    • Disponibilidad y funcionamiento de las instalaciones técnicas para la protección de locales.
  3. Identificación de la disponibilidad real de activos fijos.

Comprobación de transacciones para el movimiento de activos fijos

Al verificar la transferencia interna de activos fijos, es necesario determinar la viabilidad de dicha transferencia y las razones por las cuales el activo fijo no se transfirió inmediatamente a la unidad receptora. Al mismo tiempo, también debe verificar:

  1. Contabilización de un activo fijo en una nueva división.
  2. Reasignación de un activo fijo a otra persona económicamente responsable.

Comprobación de transacciones de enajenación de activos

  1. Al vender un activo fijo:
    • se verifica la autoridad de la persona que firmó el acuerdo de compraventa (en particular, si el jefe de la empresa tiene derecho a tomar decisiones sobre la venta de activos fijos de un valor específico, o si solo los fundadores pueden hacerlo ) .
    • se estudia la relación entre el precio de venta y el valor de mercado del activo fijo .
  2. Al liquidar un activo fijo, cada caso de liquidación anticipada de activos fijos subdepreciados se estudia por separado. Se verifica la competencia de las personas incluidas en la comisión de liquidación, las razones para el desmantelamiento del objeto, se identifican las personas responsables de la falla prematura del objeto.
  3. Tras la liquidación de un activo fijo que ha cumplido su vida útil y no es apto para una operación posterior, resulta:
    • cómo se implementa la posibilidad de utilizar componentes individuales y partes del objeto dado de baja,
    • si se determina correctamente la evaluación de unidades, piezas y materiales aptos para un uso posterior, si se entregan al almacén adecuado ,
    • si se ha determinado el peso de la chatarra (incluida la chatarra de metales preciosos ),
    • si se ha realizado su contabilización en contabilidad.

Literatura