La contabilidad de gestión es un sistema ordenado para identificar, medir, recopilar, registrar, interpretar, resumir, preparar y proporcionar información e indicadores importantes para la toma de decisiones sobre las actividades de la organización para el nivel de gestión de la organización (usuarios internos - gerentes). La tarea principal de la contabilidad de gestión es responder a la pregunta sobre el estado de la organización, cómo es necesario distribuir los recursos disponibles para aumentar la eficiencia de las actividades.
El profesor de inglés Colin Drury define la contabilidad gerencial como el suministro de información a las personas dentro de la propia empresa, quienes toman mejores decisiones y aumentan la eficiencia y productividad de las actividades comerciales actuales. La contabilidad de gestión se denomina contabilidad interna y la contabilidad financiera se denomina externa, ya que la contabilidad financiera está destinada a personas externas que no forman parte del personal de la empresa [1] .
La contabilidad de gestión se crea principalmente con el fin de tomar rápidamente decisiones relacionadas con las actividades de la empresa. El objetivo principal es proporcionar información completa sobre el estado actual del negocio, lo que le permitirá analizar las actividades comerciales y tomar las decisiones correctas, controlar su negocio, responder de manera efectiva y rápida a los cambios internos y externos. La información de contabilidad de gestión se proporciona únicamente a usuarios internos, administradores, empleados de servicios financieros, para usuarios externos (por ejemplo, accionistas y acreedores ), esta información puede ser cerrada.
La contabilidad de gestión también puede operar con pronósticos, información electrónica que no está confirmada por documentos primarios y otros datos posibles.
La contabilidad de gestión se ha destacado como una disciplina separada, porque se requiere información operativa para tomar decisiones de gestión que, debido a su periodicidad, operando con operaciones ya completadas y regulación legislativa (realiza funciones de contabilidad fiscal en la Federación Rusa ), no puede proporcionar, que puede sufrir de esta competitividad firme en el mercado. Dado que la creación de un sistema de contabilidad de gestión separado es más costosa que el desarrollo de este sistema sobre la base de la contabilidad, los contadores a menudo consideran que la contabilidad de gestión es un subsistema de contabilidad, lo que puede ser cierto en una etapa temprana de su desarrollo. Un mayor desarrollo de la contabilidad para la información de gestión necesaria en las empresas conduce al desarrollo de un sistema más voluminoso para recopilar información de lo que es posible dentro del marco de la contabilidad.
Algunos ejemplos de métodos de contabilidad de gestión en comparación con la contabilidad :
La contabilidad de gestión está enfocada específicamente a las necesidades de los usuarios internos (gerentes de varios niveles), y no de los externos (accionistas y acreedores, organismos gubernamentales, etc.), la información que se recopila y se les proporciona no es abierta, sino que pertenece a un comercio secreto _
Los indicadores de contabilidad de gestión, a diferencia de la contabilidad, pueden ser tanto monetarios como naturales. Además, pueden ser cualitativos y probabilísticos y describir no solo flujos y stocks , sino también eventos y condiciones del mundo exterior, es decir, la contabilidad de gestión puede operar con costos de oportunidad y saturación de mercado con bienes de esta categoría.
También es necesario distinguir entre contabilidad de gestión y costeo de unidades y productos (servicios).
En ambos tipos de informe, sin embargo, se pueden distinguir principios similares :
En la contabilidad de gestión, existen altos requisitos para la información proporcionada. La información proporcionada al decisor debe ser completa para las decisiones a tomar, y al mismo tiempo concisa. Cuanto mayor es la cantidad de información , más información se deja sin atención, en ausencia de mecanismos auxiliares (sistemas automáticos para tomar decisiones de “calidad” según la teoría de la decisión ). Al mismo tiempo, en la mayoría de los casos, la velocidad de proporcionar información es más importante que su precisión (precisamente precisión, no confiabilidad), por ejemplo, es mejor obtener datos hoy que la proporción de costos fijos es aproximadamente 12% que en a la semana datos más precisos que indican un 12,33%.
Una empresa es libre de elegir los métodos de contabilidad de gestión que sean convenientes para ella: en esta área no existen requisitos legislativos tan estrictos como en impuestos (contabilidad) y contabilidad financiera (muchos países tienen formularios de información financiera estandarizados ).
La tarea tradicional de la contabilidad de gestión es el cálculo de costos y, en consecuencia, la contabilidad de costos . Es necesario elegir los métodos contables más adecuados para la empresa, que no interfieran con el proceso de producción por una burocratización excesiva, pero que permitan sin costo adicional atribuir costos a un proceso particular, proyecto y, como resultado, específicos. productos La contabilidad de gestión incluye los siguientes procesos:
utilizado en la producción en serie de productos monótonos o en un ciclo de producción continuo , la contabilidad de costos se correlaciona con los productos fabricados durante un período determinado. un método utilizado en la fabricación de un producto para un pedido especial. Los costos de materiales, mano de obra de los trabajadores y gastos comerciales generales se atribuyen a cada proyecto individual oa un lote de productos. característica de la producción en masa, cuando las materias primas o los materiales se convierten secuencialmente en productos terminados. Los grupos de procesos de producción forman etapas, cada una de las cuales termina con la liberación de un producto intermedio (producto semielaborado), que puede pasar a la siguiente etapa o venderse.Los métodos de contabilidad de gestión están estrechamente relacionados con los métodos de control y son, de hecho, uno de sus componentes (de control).
Varias organizaciones asignan certificados y calificaciones relevantes a los contadores administrativos, entre ellos CIMA , ICMA , ICFM , CMA , Contador certificado colegiado (ACCA), Contador colegiado (CA), Contador público certificado (CPA), Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados , CAP /CIPA .