Gestión de registros de recursos humanos

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La gestión de registros de personal es una actividad que proporciona documentación y organización del trabajo con documentos de personal. Tradicionalmente, la gestión de registros de personal incluye el desarrollo y mantenimiento de documentación relacionada con la gestión de personal, el movimiento de personal y los registros de personal, así como el seguimiento del tiempo y las liquidaciones con el personal .

La legislación y los estatutos no contienen una definición de gestión de registros de personal, por lo tanto, al compilarlos, uno debe guiarse por la definición del término " trabajo de oficina ", que figura en el Estándar estatal de la Federación Rusa "Estándar nacional de la Federación Rusa GOST R 7.0.8-2013" Sistema de estándares para información, bibliotecas y publicaciones. Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones "(aprobado por orden de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología del 17 de octubre de 2013 N 1185-st)" [1] , desarrollado por el Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia ( VNIIDAD )Servicio Federal de Archivos de Rusia, Ministerio de Cultura de la Federación Rusa .

Regulación legislativa y reglamentaria

1. Código Laboral de la Federación Rusa .

Regula las relaciones laborales entre un empleado y un empleador , contiene una lista de regulaciones locales y otros documentos de personal, cuya presencia y mantenimiento es obligatorio en cualquier organización , así como requisitos para su contenido.

2. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".

Los formularios unificados para registros de personal se aplican a todas las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación Rusa ; y los formularios unificados para registrar las horas de trabajo y las liquidaciones con el personal por salarios se aplican a todas las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación Rusa, con la excepción de las organizaciones presupuestarias [2] [3]

3. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo" y Decreto del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003 No. 69 "Sobre la aprobación de instrucciones para el mantenimiento y llenado de los libros de trabajo”.

Las resoluciones aprobaron la forma del libro de trabajo y la forma del inserto en el libro de trabajo , así como las reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, la preparación de formularios de libro de trabajo y su entrega a los empleadores.

4. Instrucciones del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones .

Además, al redactar documentos de personal, es necesario seguir los requisitos del trabajo de oficina general, que se establecen en:

  1. GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación.
  2. GOST R 7.0.8-2013 “Estándar nacional de la Federación Rusa. Sistema de normas sobre información, biblioteconomía y edición. Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones (en lugar de GOST R 51141-98).
  3. Instrucción estándar para el trabajo de oficina en los órganos ejecutivos federales, aprobada por Orden del Servicio Federal de Archivos de Rusia del 27 de noviembre de 2000 No. 68.
  4. Lista de documentos de gestión estándar generados en las actividades de la organización, indicando los períodos de almacenamiento , aprobado por orden del Servicio Federal de Archivos de Rusia con fecha 6 de octubre de 2000.

Notas

  1. ↑ "Estándar nacional de la Federación Rusa GOST R 7.0.8-2013" (enlace inaccesible) . Consultado el 1 de agosto de 2017. Archivado desde el original el 19 de septiembre de 2017. 
  2. ↑ Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa . Decreto "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago" del 5 de enero de 2004 número 1 → párrafo 2 ( HTML ). Portal informativo y jurídico " Garant " (24 de marzo de 2004). - De acuerdo con la conclusión del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa , reflejada en la carta del departamento número 07/2732-YUD del 15 de marzo de 2004, esta resolución no necesita registro estatal . - " Distribuir las formas unificadas de documentación contable primaria especificada en el párrafo 1.1 de este Decreto a las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación Rusa, en el párrafo 1.2 - a las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación de Rusia, excepto las instituciones presupuestarias ". Consultado el 14 de marzo de 2012. Archivado desde el original el 8 de junio de 2012.
  3. ↑ Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa . Decreto "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago" del 5 de enero de 2004 número 1 → párrafo 2 ( HTML ). Referencia y régimen jurídico " ConsultorPlus " (24 de marzo de 2004). - De acuerdo con la conclusión del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa , reflejada en la carta del departamento número 07/2732-YUD del 15 de marzo de 2004, esta resolución no necesita registro estatal . - " Distribuir las formas unificadas de documentación contable primaria especificada en el párrafo 1.1 de este Decreto a las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación Rusa, en el párrafo 1.2 - a las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación de Rusia, excepto las instituciones presupuestarias ". Consultado el 14 de marzo de 2012. Archivado desde el original el 21 de septiembre de 2012.

Enlaces

Véase también