Contabilidad

Contabilidad , arq. La contabilidad  es un sistema ordenado para recopilar , registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de los bienes , pasivos y capital de una organización y sus cambios a través de un reflejo continuo, continuo y documental de todas las transacciones comerciales . La contabilidad está íntimamente relacionada con la contabilidad fiscal y de gestión .

Usuarios internos de los estados financieros - gerentes, fundadores , participantes y dueños de la propiedad de la organización. Usuarios externos de los estados financieros: inversionistas , acreedores , el estado. La contabilidad se diferencia de la estadística por el sujeto de observación: el propietario de los fondos (en el caso de la contabilidad) o un tercero (en el caso de la estadística) [1] . Un especialista en contabilidad se llama contador .

Objetos y sujetos de la contabilidad

Los objetos de la contabilidad son propiedad de las organizaciones, sus obligaciones y las operaciones comerciales realizadas por las organizaciones en el curso de sus actividades . El objeto de la contabilidad son los hechos de la vida económica [1] .

La contabilidad de acuerdo con la ley de contabilidad se puede llevar a cabo:

• contabilidad , que es parte de la empresa; contador jefe contratado por la empresa en virtud de un contrato de trabajo;
• el jefe de la organización; CEO en ausencia de un contador;
• un contador que no es el jefe;
• organización externa ( apoyo contable ).

Tareas

La tarea principal de la contabilidad es la formación de información completa y confiable ( estados contables ) sobre las actividades de la organización y el estado de su propiedad, sobre la base de la cual es posible:

• prevención de resultados negativos de las actividades económicas de la organización;
• identificación de reservas en la finca para asegurar la estabilidad financiera de la organización;
• control del cumplimiento de la ley en la ejecución de las operaciones económicas por parte de la organización;
• control de la conveniencia de las operaciones económicas;
• control sobre la disponibilidad y movimiento de bienes y pasivos;
• control sobre el uso de los recursos materiales, laborales y financieros ;
• control del cumplimiento de las actividades con las normas, estándares y estimaciones aprobadas.

Propósitos de la contabilidad

1. Garantizar la seguridad de los objetos de valor.
2. Identificación de los resultados de la actividad económica [1] .

Historia

Antigüedad

Los inicios de la contabilidad se practicaron en todas las civilizaciones de tipo irrigador . Los primeros ejemplos conocidos de este tipo son tablillas de arcilla del período babilónico . El mismo tipo de contabilidad primitiva incluye, por ejemplo, quipu  - el sistema de escritura anudada de los Incas [2] .

En la antigua Roma , las empresas privadas utilizaban "Adversaria" (diario) y "Liber rationis" (libro de cuentas), también llamados " Codices accepti et depensi " (libro de recibos y egresos). En el primero de ellos se anotaban todo tipo de operaciones, tal como se producían, y en el segundo se categorizaban. Además de estos libros, los cambistas y banqueros también usaban el libro "Kalendario" para indicar los términos de los préstamos. También había un libro "Patrimoniorum", diseñado para registrar los ingresos de la tierra y el ganado. El deber de llevar la contabilidad se asignó al "raciocinador" o contador, y al "logógrafo" o contador.

Las tradiciones de la contabilidad romana continuaron siendo preservadas. El concepto de derecho romano y el surgimiento del derecho comercial (económico) contribuyeron al crecimiento de la precisión y validez legal de las cuentas .

En el segundo milenio los mercaderes comenzaron a crear cortes intermedias. Desarrollaron ciertos requisitos para los registros: el orden cronológico de los registros, la ausencia de espacios en los libros mayores entre los registros, cada transacción está documentada, etc.

En la Edad Media , se forman dos áreas principales de la contabilidad: la contabilidad cameral y la simple.

El cameral procedía del hecho de que el objeto principal de la contabilidad era la caja, los recibos esperados, así como los pagos de la misma: el objetivo principal es evitar brechas de caja . Todos los recibos y pagos de fondos estaban sujetos a registro, y los ingresos y gastos se establecían por adelantado .

La contabilidad simple implicaba la contabilidad de la propiedad, incluido el efectivo, y los ingresos y gastos se convirtieron en un requisito para el contador. Todas las cuentas de propiedad se llevaban sobre una base de débito-crédito, pero las cuentas de fondos propios aún no estaban incluidas en el sistema de información contable.

Nuevo tiempo

• La contabilidad por partida doble se introdujo por primera vez en la práctica comercial en Venecia a finales del siglo XIII. [3] En la obra clásica del matemático italiano L. Pacioli de 1494 se hizo una presentación sistemática de la contabilidad por partida doble : el artículo “Tratado sobre cuentas y registros” se incluyó en el prefacio de una enciclopedia de matemáticas ( Italian  Summa de aritmética, geometría, proporcionalidad y proporcionalidad ) [4] .
• En el siglo XVIII se formularon las reglas de Barrem para el débito y el crédito . En 1840, Vanier propuso el principio de que la contabilidad se lleva a cabo en nombre de la empresa , no de su propietario .

Método de contabilidad

El método contable es un conjunto de todos los métodos y métodos por los cuales el movimiento y condición de los activos económicos y sus fuentes se reflejan en la contabilidad, incluye los siguientes elementos principales [5] :

• documentación
• calificación
• sistema de contabilidad
• doble entrada
• inventario
• cálculo
• elaboración de balances y reporting .

Algunos autores rusos destacan el modelado como el principal método de contabilidad [1] .

Principios contables

Los principios de la contabilidad son las disposiciones básicas, iniciales, básicas de la contabilidad como ciencia que predeterminan todos los estados posteriores que se derivan de ellos. Los principios fundamentales de la contabilidad pueden considerarse como sigue [5] :

• El principio de autonomía (aislamiento de la propiedad) implica que una organización existe como una sola entidad legal independiente ; su propiedad está estrictamente separada de la propiedad de sus copropietarios, empleados y otras organizaciones. Los datos contables representan un sistema único que cumple con los objetivos de administración de bienes, pasivos y transacciones comerciales realizadas por la organización en el curso de su funcionamiento. Los elementos contables que no afectan los procesos comerciales se eliminan del sistema contable como redundantes. La contabilidad y el balance general reflejan únicamente los bienes que se reconocen como propiedad de esta organización en particular.
• El principio de partida doble  es un doble reflejo continuo de fenómenos, hechos y operaciones económicas, predeterminado por el uso de la partida doble en cuentas, es decir, simultáneamente y por el mismo monto en el débito de una cuenta y el abono en otra cuenta contable. .
• El principio de una organización operativa supone que la organización funciona normalmente y mantendrá su posición en el mercado en un futuro previsible, pagando las obligaciones a los proveedores y consumidores y otros socios en la forma prescrita. Este principio hace necesario vincular los activos de la organización con su beneficio futuro, que se puede obtener con la ayuda de estos activos. Este principio es de particular importancia al evaluar la propiedad y los pasivos de la organización.
• El principio de objetividad es que todas las transacciones comerciales deben reflejarse en la contabilidad, registrarse en todas las etapas de la contabilidad, confirmarse mediante documentos de respaldo sobre la base de los cuales se lleva la contabilidad.
• El principio de prudencia implica un cierto grado de cautela en el proceso de formación de los juicios necesarios en los cálculos realizados en condiciones de incertidumbre, para evitar sobreestimar los activos o los ingresos y subestimar los pasivos o los gastos. El ejercicio del principio de prudencia evita las reservas ocultas y el exceso de existencias, subestimando a sabiendas activos o ingresos, o sobrevalorando deliberadamente un pasivo o un gasto. El descuido de este principio llevará a que los estados financieros dejen de ser neutrales y, por lo tanto, pierdan confiabilidad.
• Principio de devengo  : todas las transacciones se registran a medida que ocurren, y no en el momento del pago, y se refieren al período de información cuando se realizó la transacción. Este principio se puede dividir condicionalmente en:
  • el principio de registrar ingresos ( ingresos )  - los ingresos se reflejan en el período en que se reciben, y no cuando se realiza el pago. En Rusia, el momento de la venta de productos está determinado por el envío y el pago. Los estándares internacionales permiten fijar la venta de envío, entrega, recibo de dinero por parte del vendedor o agente;
  • el principio de conformidad  : los ingresos del período de informe deben estar correlacionados con los costos por los cuales se recibieron estos ingresos. Por supuesto, los gastos (ingresos) relacionados con los correspondientes ingresos (gastos) reconocidos en otro período sobre el que se informa se contabilizan por separado.
• El principio de periodicidad tiene como objetivo la generalización regular y periódica del saldo: elaboración de un balance e informes para el año, medio año, trimestre, mes. El principio mencionado garantiza la comparabilidad de los datos de los informes, permite, después de ciertos períodos de tiempo, calcular los resultados financieros .
• El principio de medición monetaria , es decir, la medición y cálculo cuantitativo de los hechos de la actividad económica y los procesos de producción; la unidad de medida es la moneda del país.
• El principio de continuidad (coherencia, constancia) implica que los métodos contables adoptados por la empresa se aplicarán de manera uniforme año tras año.

Paradojas contables

Ya. V. Sokolov identifica las siguientes posibles paradojas de la contabilidad:

1. No hay dinero, pero hay ganancias: la presencia de ganancias según los datos contables puede no ir acompañada de la presencia simultánea de fondos de la organización.
2. Hay dinero, pero no ganancia: la presencia de efectivo en la organización puede ir acompañada de una falta de ganancia simultánea (la presencia de pérdidas en el balance).
3. La riqueza ha aumentado, pero las ganancias no: un aumento en los activos de una organización puede no estar correlacionado con un aumento en las ganancias de la organización.
4. La masa de propiedad ha aumentado y las ganancias han aumentado: el costo de adquirir una propiedad puede ir acompañado de un aumento simultáneo de las ganancias.
5. La masa de propiedad ha disminuido, pero la ganancia no ha cambiado: una disminución en la propiedad de la organización puede no afectar los resultados de la actividad financiera.
6. La masa de propiedad ha disminuido y la ganancia ha disminuido: una disminución en la propiedad de una organización puede ir acompañada de un deterioro simultáneo en el resultado financiero [1] .

Subcontratación de contabilidad

La subcontratación de contabilidad es un caso especial de subcontratación de procesos comerciales y una de las formas de apoyo contable para una empresa. Implica la transferencia de funciones relacionadas con la organización, contabilidad y presentación de informes en la empresa fuera de la empresa, transfiriéndolas para su ejecución a un subcontratista . Con la subcontratación de contabilidad, una empresa externa se incluye en los procesos comerciales de trabajo de la empresa cliente como una unidad funcional integral, al tiempo que permanece independiente desde el punto de vista organizativo y legal. Los expertos extranjeros en el campo de la subcontratación señalan que junto con la transferencia de ciertas funciones financieras, que a menudo realiza un subcontratista a diario, también se suele transferir la gestión de estas funciones y procesos [6] .

A diferencia de los servicios de contabilidad, que son más a menudo episódicos, la externalización de la contabilidad es una estrategia para el futuro, lo que implica una reestructuración seria de los procesos de negocios dentro de la empresa [7] . Otra forma común de apoyo contable en una empresa es la participación de un contador independiente, que no puede atribuirse a la subcontratación contable, ya que el proveedor del servicio en este caso es un individuo y objetivamente no puede tener su propia infraestructura necesaria para proporcionar y apoyar los procesos de interacción comercial. , y también está privado de una serie de otras capacidades de una empresa especializada [8] . La American Management Association mostró [9] que ya en ese momento, 1/5 de las empresas encuestadas subcontrataban al menos algunas de las operaciones financieras y contables, y 4/5 de las empresas, parte de las funciones administrativas.

Función protectora de la contabilidad

Se entiende que la función protectora de la contabilidad garantiza la protección de los intereses patrimoniales de los participantes en la actividad económica, a saber:

• propietarios (participantes, accionistas ) de la empresa;
• empleados de la empresa;
• estados

Hay dos componentes de la función protectora de la contabilidad:

• preventivo (preventivo);
• protector (formador de trazas).

La función preventiva (preventiva) tiene como objetivo dificultar que una persona cometa infracciones ejerciendo el control actual . Es decir, el sistema de contabilidad en sí está construido de tal manera que todas las acciones de las personas involucradas en la implementación de transacciones comerciales sean lo más transparentes posible; conocido por un gran círculo de personas; sujeto a control inmediato ; relacionado con las acciones de los demás.

La función de protección (formación de trazas) se activa después de que se ha cometido una infracción. Lo proporciona la capacidad del sistema contable para reflejar adecuadamente los hechos de desviaciones destructivas en la actividad económica contra la voluntad de los intrusos. Es decir, a pesar de los esfuerzos de los interesados ​​en ocultar información sobre las infracciones cometidas, con una contabilidad bien organizada, existen huellas en los documentos contables que permiten identificar tales hechos.

La función protectora se implementa a través del sistema de control financiero posterior :

• como se planeó,
• cuando hay información sobre acciones ilegales. [10] [11]

Contabilidad en bancos

La contabilidad bancaria  es un sistema ordenado para recopilar y resumir información sobre los bienes y obligaciones de una institución de crédito , sus operaciones financieras y comerciales . La contabilidad en un banco comercial tiene una serie de características importantes, tanto en términos de la naturaleza de las operaciones reflejadas en la contabilidad y en la organización del trabajo contable, como en la forma y el contenido de la documentación contable y de informes y, por supuesto, en asientos contables basicos .

La contabilidad bancaria se caracteriza por la eficiencia y la unidad de la forma de construcción. Esto se manifiesta en el hecho de que todas las transacciones de liquidación , crédito y otras realizadas en el banco durante el horario de funcionamiento , en el mismo día, se reflejan en las cuentas personales de la contabilidad analítica de los clientes y se controlan mediante la compilación del balance diario de la institución bancaria. Una sola forma de contabilidad para todos los bancos crea la posibilidad de analizar las actividades bancarias. La claridad y eficiencia de la contabilidad bancaria le permite controlar la seguridad de los fondos , el flujo de caja y el estado de liquidación y las relaciones crediticias.

Regulación legal de la contabilidad en la Federación Rusa

La legislación de la Federación Rusa sobre contabilidad consiste en:

• Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ ,
• otras leyes federales ,
• decretos del presidente de la federación rusa ,
• Decretos del Gobierno de la Federación Rusa , por ejemplo:
  • Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de marzo de 1998 N 283 "Sobre la aprobación del Programa de Reforma Contable de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera"
  • Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de junio de 2004 N 329 "Sobre el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa", con ediciones posteriores (asegura para el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa la autoridad para determinar el procedimiento para llevar la contabilidad registros y elaboración de estados financieros);
• órdenes del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa :
  • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 01.07.2004 N 180 "Sobre la aprobación del Concepto para el Desarrollo de la Contabilidad y la Información en la Federación Rusa a Mediano Plazo";
  • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de julio de 1998 N 34n "Sobre la aprobación de las Regulaciones sobre Contabilidad y Contabilidad en la Federación Rusa", con ediciones posteriores;
  • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 21 de diciembre de 1998 N 64n "Sobre recomendaciones estándar para la organización de la contabilidad para pequeñas empresas";
  • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2000 N 94n "Sobre la aprobación del Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones e instrucciones para su aplicación", con ediciones posteriores;
  • Regulaciones contables  - PBU (aprobado por órdenes del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, a partir de 2013, se han adoptado 24 PBU)
  • y otros;
• otros documentos legales de ministerios y departamentos, por ejemplo:
  • "El concepto de contabilidad en la economía de mercado de Rusia" (aprobado por el Consejo Metodológico de Contabilidad del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa el 29 de diciembre de 1997)

La gestión metodológica general de la contabilidad en la Federación Rusa está a cargo del Gobierno de la Federación Rusa . [12]

Actualmente, de acuerdo con las resoluciones del Gobierno de la Federación Rusa, las normas contables nacionales se están acercando a las normas internacionales de información financiera ( NIIF ).

De acuerdo con las disposiciones de la legislación rusa actual sobre contabilidad, la contabilidad no se define como un fenómeno (sistema), sino como un proceso: "la contabilidad es la formación de información documentada y sistematizada sobre los objetos previstos por esta Ley Federal, de conformidad con los requisitos establecidos por esta Ley Federal, y la preparación de estados contables (financieros) sobre la base de ella” [13] .

Véase también

• CIMA
• normas internacionales de INFORMACION FINANCIERA

Notas

1. ↑ 1 2 3 4 5 Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Historia de la contabilidad: libro de texto. - M .: Finanzas y estadísticas, 2004. - 272 p: il. ISBN 5-279-02497-X
2. ↑ Ordish George, Hyams, Edward. El último de los Incas: el ascenso y la caída de un imperio americano. - Nueva York: Barnes & Noble, 1996. - Pág. 80. - ISBN 0-88029-595-3 .
3. ↑ J. Gleeson-White Doble entrada: cómo los mercaderes de Venecia crearon las finanzas modernas
4. ↑ Diwan, Jaswith. Conceptos y teorías  contables . — Londres: Más. - Pág. 001-002.
5. ↑ 1 2 Sirotkin S. A. Contabilidad en una empresa industrial Copia de archivo fechada el 14 de abril de 2018 en Wayback Machine : libro de texto / S. A. Sirotkin, N. R. Kelchevskaya - Ekaterimburgo: USTU-UPI, 2008 - 315s. - P.14-15, P.23 - ISBN 978-5-321-01374-8
6. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing Archivado el 30 de junio de 2007 en Wayback Machine // CIO.com, 2007 .
7. ↑ Natalia Schwabauer . Dejaré el caso en buenas manos Copia de archivo fechada el 15 de noviembre de 2019 en Wayback Machine // Rossiyskaya Gazeta , No. 4851, 18 de febrero de 2009
8. ↑ Svetlana Lazo . Excess is out: outsourcing as a way of reinversion Archivado el 19 de septiembre de 2016 en Wayback Machine // thechief.ru , 2008
9. ↑ Serguéi Pushkin, Maxim Savostyanov . Externalización de funciones financieras. Características y beneficios Archivado el 11 de agosto de 2020 en Wayback Machine // Company Management Magazine, No. 9 (28), septiembre de 2003
10. ↑ Contabilidad forense: Libro de texto / S. P. Golubyatnikov. - M. : Literatura jurídica, 1998. - S. 15-19. — 368 págs. — ISBN 5-7260-0903-7 .
11. ↑ Dubonosov E. S. Contabilidad forense: guía educativa y práctica. - M. : Knizhny Mir, 2004. - S. 17. - 252 p. — ISBN 5-8041-0161-7 .
12. ↑ Artículo 5 de la Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 N° 129-FZ (modificada el 3 de noviembre de 2006)
13. ↑ Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ (modificada el 30 de diciembre de 2021) "Sobre Contabilidad", artículo 1, parte 2.

Literatura

• Contabilidad // Diccionario Enciclopédico de Brockhaus y Efron  : en 86 volúmenes (82 volúmenes y 4 adicionales). - San Petersburgo. , 1890-1907.

• Kamordzhanova Natalia Alexandrovna, Kartashova Irina Valerievna. Contabilidad. Curso corto. - 6to. - Pedro , 2009. - 320 p. - ISBN 978-5-91180-661-3 .
• Pacioli, Lucas . Tratado de Cuentas y Registros. - FiS, 1994. - 320 p. — ISBN 5-279-01215-7 .
• Sheremet A. D. Contabilidad // Historia mundial del pensamiento económico : en 6 volúmenes / cap. edición V. N. Cherkovets. - M. : Pensamiento , 1987. - T. I. Del nacimiento del pensamiento económico a los primeros sistemas teóricos de la vida política. - S. 478-484. — 606 pág. — 20.000 copias.  - ISBN 5-244-00038-1 .
• Jane Gleeson-White. Entrada doble: cómo los mercaderes de Venecia crearon las finanzas modernas . - Allen & Unwin, 2012. - 294 p. — ISBN 978-1743311431 .

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