Control financiero en el mercado de consumo

El control financiero en el campo del mercado de consumo  es un conjunto de acciones y operaciones para verificar las cuestiones financieras y conexas de las actividades de las entidades comerciales en el campo del comercio al por menor . Las formas y métodos de control financiero , comunes a las organizaciones de cualquier campo de actividad, se tratan en el artículo Métodos de control financiero . Este artículo está dedicado a las características del control en el comercio minorista y los métodos específicos que son típicos para las auditorías documentales y las inspecciones de las organizaciones comerciales.

Características de los minoristas

Desde el punto de vista de la organización del control financiero, las empresas comerciales minoristas tienen una serie de características:

  1. Uso obligatorio de cajas registradoras para pagos en efectivo.
  2. La necesidad de controlar la observancia de los derechos del consumidor .
  3. Falta de contabilización de las ventas en forma natural-cuantitativa.
  4. Cálculo de la pérdida natural de mercancías en función del volumen de negocios.
  5. Cancelación en salas de autoservicio de pérdidas por " olvido de compradores ".
  6. Velar por el cumplimiento de las normas de la vecindad mercantil de los productos alimenticios.

Cajas registradoras

La esencia del uso de cajas registradoras en la ejecución de transacciones de compra y venta minorista consiste en un registro diario (cada turno) no corregido y un almacenamiento a largo plazo no volátil de la información necesaria para la contabilidad completa del efectivo para calcular correctamente los impuestos . . La base imponible para el cálculo de una parte significativa de los impuestos es la renta de una entidad económica; Las cajas registradoras son una herramienta importante para el control de los ingresos del gobierno.

De acuerdo con la ley de la Federación Rusa del 22 de mayo de 2003 No. 54-fz "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de plástico", las cajas registradoras se utilizan sin falta al hacer liquidaciones en efectivo en caso de venta de bienes, ejecución de obras, prestación de servicios (excepto las liquidaciones entre particulares ).

Al hacerlo, se deben tener en cuenta una serie de puntos no obvios:

Condiciones de no uso de cajas registradoras

De acuerdo con el párrafo 3 del Artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ, hay una serie de condiciones bajo las cuales los pagos en efectivo son posibles sin el uso de cajas registradoras:

  1. Prestación de servicios a la población sujeta a la emisión de estrictos documentos informativos de acuerdo con formularios normativos aprobados . Además, cada formulario de informe estricto debe tener un número único aplicado durante su fabricación en la imprenta . La contabilidad de tales formularios se lleva en un libro especial. Las siguientes organizaciones y tipos de servicios están exentos del uso obligatorio de cajas registradoras:
  2. Comercio en quioscos .
  3. Negociación de valores .
  4. Venta de billetes de lotería .
  5. Venta de títulos de transporte para desplazamientos en transporte público urbano .
  6. Proporcionar comidas a los estudiantes y al personal de la escuela .
  7. Comercio en mercados y ferias .
  8. Pequeño comercio al por menor de carros de mano y bandejas .
  9. Venta de té y productos afines en turismos .
  10. Venta de medicamentos por estaciones feldsher-obstétricas rurales .
  11. Comercio en quioscos con helados y refrescos de barril.
  12. Comercio desde tanques de cerveza , kvas , leche , aceite vegetal , pescado vivo , queroseno .
  13. Comercio verduras vrazhal , calabazas .
  14. Organizaciones ubicadas en áreas rurales de regiones remotas o de difícil acceso.
  15. Organizaciones Religiosas .
  16. Venta de sellos postales y sobres en la oficina de correos.
  17. Aceptación de papel usado y materiales de desecho por parte de la población.

Responsabilidades de las organizaciones que utilizan cajas registradoras

Las organizaciones y los empresarios individuales que utilizan cajas registradoras deben:

Al mismo tiempo, el equipo de caja registradora debe cumplir con los siguientes requisitos:

Los cajeros o vendedores reciben dinero de la venta de bienes, de la venta de servicios . Por la cantidad de efectivo recibida del comprador , se le emite un recibo de efectivo que contiene los siguientes datos obligatorios:

Al final del día (turno comercial), el cajero (vendedor) calcula la recaudación y la compara con el informe de cierre de turno ( z-report ), generado por la caja registradora a partir de los datos de la memoria fiscal (contador de efectivo sumador). La formación de un informe z cierra la posibilidad de corregir los datos del día actual (turno). El cajero (vendedor) toma un informe z, retira una cinta de control de la máquina y entrega los ingresos en efectivo a la caja principal. Los indicadores del informe z se registran en el diario del cajero-operador (antes de llenar, el diario del cajero-operador se ata, se sella con las firmas del jefe de la empresa, jefe de contabilidad , representante del impuesto servicio y sello ). La entrada se confirma con las firmas del cajero principal y del administrador . El diario del cajero-operador y las cintas de control se almacenan en el trabajo de la oficina de contabilidad durante al menos cinco años.

Características de la realización de una auditoría documental en una organización minorista

Además de los procedimientos básicos de control cubiertos en el artículo auditoría documental , al auditar una organización comercial, el auditor debe verificar:

Para verificar el cumplimiento de las normas comerciales, es posible realizar una compra de prueba . Obviamente, dicho procedimiento de control no debe ser realizado por el auditor, sino por empleados especialmente designados, a quienes los empleados de la organización auditada no conocen de vista. El uso de servicios de " comprador misterioso " no es directamente un método de control financiero, pero también puede ser útil para evaluar el cumplimiento de la disciplina comercial.

Véase también

Notas

  1. ↑ El reflejo de tales transacciones mediante el uso de cajas registradoras no aumenta la base imponible, ya que el reflejo de montos en efectivo en sí mismo no es una base legal para reconocerlos como ingresos. El cálculo de cualquier base imponible se realiza sobre la base de documentos contables primarios. Los datos de las cajas registradoras son solo una herramienta adicional para el control financiero y fiscal.

Literatura