Una cartera de proyectos es un conjunto de proyectos , programas de proyectos y otras actividades que se reúnen para lograr una gestión más eficaz y asegurar que se cumplan los objetivos estratégicos de la organización .
Los elementos (componentes) de la cartera de proyectos son los componentes de la cartera: proyectos , programas, sub-carteras (sub-carteras). Los elementos de la cartera pueden ser independientes entre sí, a diferencia de los proyectos incluidos en el programa, y la cartera en sí puede incluir subcarteras de proyectos.
Todos los componentes de la cartera deben tener las siguientes características:
| Proyectos | Programas | Portafolios de proyectos |
|---|---|---|
| Los proyectos se caracterizan por una escala estrecha con ciertos componentes. | Los programas tienen un alcance amplio y pueden modificarse para satisfacer las expectativas de la organización. | Las carteras se caracterizan por un área de negocio que cambia con los objetivos estratégicos de la organización |
| El director del proyecto trata de mantener los cambios al mínimo. | El director del programa del proyecto se ve obligado a esperar cambios e incluso a aceptarlos. | Los administradores de cartera monitorean constantemente los cambios en el entorno |
| El éxito se mide por el cumplimiento del presupuesto , las limitaciones de tiempo y llevar el producto al resultado deseado. | El éxito se mide en términos de retorno de la inversión ( ROI ), nuevas capacidades y beneficios | El éxito se mide en términos del rendimiento combinado de los componentes de la cartera |
| Estilo de liderazgo : el líder se enfoca en establecer la tarea y en los criterios para el éxito . | Estilo de Liderazgo: El líder se enfoca en el manejo de relaciones y resolución de conflictos . El director del programa del proyecto debe ser capaz de facilitar y gestionar los aspectos políticos de las relaciones con las partes interesadas | El estilo de liderazgo debe ayudar en la toma de decisiones de cartera. |
| Los jefes de proyecto gestionan personal técnico, especialistas, etc. | Los directores de programas de proyectos gestionan los directores de proyectos | Los gestores de cartera pueden dirigir o coordinar al personal de gestión de cartera de proyectos. |
| Los gerentes de proyecto son jugadores de equipo que motivan el uso del conocimiento y las habilidades de los participantes. | Los gerentes de programas de proyectos son líderes que brindan visión y liderazgo . | Los gestores de cartera son líderes que proporcionan información y síntesis |
| Los gerentes de proyecto realizan una planificación detallada para administrar la ejecución del producto del proyecto | Los administradores de programas de proyectos crean planes de nivel superior que muestran cómo administrar proyectos que tienen planes detallados. | Los administradores de cartera crean y mantienen el proceso y las comunicaciones necesarios con respecto a la cartera total |
| Los gerentes de proyecto controlan y administran las tareas y el trabajo de producir productos del proyecto. | Los Project Program Managers controlan los proyectos y el trabajo en curso a través de estructuras de gobierno | Los administradores de cartera monitorean el rendimiento agregado y evalúan el rendimiento |
La gestión de cartera de proyectos es la gestión centralizada de una o más carteras, que incluye la identificación, priorización, autorización, gestión y control de la ejecución de proyectos, programas y otras obras para alcanzar determinados objetivos estratégicos de la empresa.
El procedimiento de gestión de cartera de proyectos difiere significativamente de la gestión de un solo proyecto , es, de hecho, un procedimiento de nivel superior y tiene diferentes objetivos y medios para lograrlos.
Los procesos de gestión de carteras de proyectos se dividen en dos grupos: el Grupo de Procesos de Alineación o Formación de Cartera y el Grupo de Procesos de Seguimiento.
Grupo de procesos de alineación:
Grupo de Procesos de Monitoreo:
El mercado moderno de software de gestión de carteras de proyectos (herramientas PPM) se está desarrollando de forma dinámica. A partir de abril de 2008, se publicitaron activamente 62 productos de software. Las modernas soluciones de PPM le permiten gestionar de forma centralizada una o más carteras de proyectos. Su funcionalidad permite la identificación, priorización, autorización, gestión y control de proyectos, programas y otras actividades relacionadas con el fin de alcanzar determinados objetivos estratégicos de negocio.
El análisis de cartera , o evaluación del desempeño de la cartera, es un componente del proceso de inversión, que consiste en el análisis periódico del funcionamiento de la cartera en términos de rentabilidad y riesgo.
El riesgo de cartera es un evento o condición incierta que tiene un efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos estratégicos de la cartera.