Fijación de precios por trabajos de investigación y desarrollo ( I+D ) : fijación del precio de los trabajos de investigación , teóricos y experimentales realizados con el fin de crear nuevas tecnologías .
La relación entre el cliente y el ejecutor de I+D está regulada por el contrato general , que fija la naturaleza del trabajo encargado y realizado y el procedimiento de interacción entre las partes [1] . Un procedimiento aproximado para que el cliente redacte, acepte y firme dicho acuerdo:
Según la práctica establecida, el propietario del desarrollo de nuevos equipos suele ser el cliente. Sin embargo, si alguna solución técnica está patentada o es una invención , el autor (grupo de autores) sigue siendo su propietario.
En el contrato económico para la realización de trabajos de investigación y desarrollo, es conveniente prever los siguientes puntos importantes:
Además de los términos de referencia y el cronograma de trabajo, una parte integral del contrato comercial para I+D es la estructura de precios del trabajo con una nota explicativa. Para redactar el texto del contrato, se pueden utilizar formularios estándar aprobados por los ministerios competentes o recomendados en la literatura especializada.
Los precios contractuales fijos se utilizan en los casos en que es posible determinar por adelantado el costo de I + D con una precisión suficientemente alta. Los precios fijos son acordados por el cliente y el contratista antes del inicio del trabajo bajo el contrato, y el trabajo se paga independientemente de los costos reales del contratista (independientemente de si difieren hacia arriba o hacia abajo del costo planificado).
En este sentido, el contratista de I+D está totalmente interesado en ahorrar dinero para la realización de este trabajo, reduciendo el consumo de material , la intensidad energética , la intensidad laboral del trabajo en comparación con lo especificado en el anexo del contrato. Por otro lado, en caso de dificultades técnicas no previstas, el contratista se ve obligado, incumpliendo el presupuesto previsto , a invertir sus propios fondos, es decir, asume todo el riesgo financiero . El cliente, por su parte, no tiene riesgo financiero, pero tampoco tiene interés en reducir costes.
Dado que, como ya se mencionó, el precio de la obra, al elegir su modelo fijo, debe establecerse antes de que comience la obra, este tipo de precio de contrato solo puede utilizarse cuando la I+D realizada bajo el contrato es estándar para la empresa ejecutante; no difiere en complejidad particular, novedad fundamental, tiene soluciones técnicas comprobadas y caminos de investigación . En este caso, su costo puede calcularse sobre la base de datos iniciales conocidos sobre su intensidad de mano de obra, consumo de material y otros parámetros. El contratista y el cliente pueden calcular los costos de manera fácil y consistente y, sobre la base del costo recibido y la tasa de retorno acordada, establecer el precio contractual de este trabajo.
En caso de ajustes imprevistos por parte del cliente en el curso del trabajo de los términos de referencia, las partes concluyen un acuerdo adicional al contrato. Si el ejecutante mejora las características de las muestras por encima de las especificaciones técnicas aprobadas, reduce el tiempo de ejecución del trabajo, se le puede pagar al cliente un recargo acordado al precio del contrato (beneficio adicional).
En función de la duración y forma de pago de la I+D objeto del contrato, el precio fijo del contrato puede ser fijo o variable.
Precio fijo fijoEn el contexto de la inflación , un precio fijo firme (es decir, un precio que no se puede cambiar después de la firma del contrato bajo ninguna circunstancia) es recomendable fijar solo para trabajos con un plazo corto; o en contratos que prevén el pago anticipado total. De lo contrario, aumenta significativamente el riesgo financiero del contratista, que puede recibir una cantidad de dinero depreciada al final de la obra con los mismos costos de mano de obra . Alternativamente, es posible el cálculo inicial del monto del contrato, teniendo en cuenta la tasa de inflación promedio y ajustando el precio fijo , teniendo en cuenta el factor tiempo .
Precio fijo ajustableSin embargo, en condiciones inflacionarias , se utiliza más comúnmente un modelo de precio fijo y ajustable. En este caso, no es el precio del trabajo lo que se fija directamente, sino los indicadores utilizados para calcular el costo (consumo de materiales, intensidad energética, intensidad de mano de obra de los trabajadores y de los trabajadores de ingeniería y técnicos , tasa de salario adicional, número y naturaleza del negocio viajes , tasa de gastos generales , tiempo requerido de operación de máquinas y mecanismos, etc.), así como la tasa de ganancia . El precio fijo se ajusta únicamente por causas provocadas por la inflación o por cambios en la legislación relacionada con la tributación . El ajuste de precios tiene en cuenta:
De acuerdo con tales cambios, el precio del contrato debe recalcularse al final del trabajo. El precio se recalcula únicamente en la parte que no está asegurada de antemano , y en proporción al tiempo que dichos cambios estuvieron en vigor (respecto al tiempo total de I+D). El precio ajustable fijo no se recalcula debido a que el contratista excede los costos de mano de obra planificados, los costos de tiempo de la máquina, etc., sino solo en relación con cambios externos objetivos en la situación económica.
A diferencia de los precios fijos, los precios de recuperación de costos se utilizan cuando es difícil predecir el costo de I+D por adelantado. Esto puede ser debido a la novedad, la gran complejidad del desarrollo, la necesidad de encontrar nuevas soluciones técnicas. Se trata de trabajos sobre la creación de sistemas fundamentalmente nuevos, con una gran cantidad de estudios de diseño y experimentación , utilizando nuevas tecnologías y materiales. En este caso, solo es posible estimar de antemano el consumo de material , la intensidad laboral del trabajo y sus otros indicadores debido a la falta de análogos y la falta de experiencia en el cumplimiento de dichos pedidos.
Recuperación total de costosLa recuperación total de los costos (incluidas las ganancias ) implica el pago por parte del cliente de todos los costos del contratista por este trabajo. Desafortunadamente, tal sistema no implica el interés del contratista en ahorrar dinero. En este sentido, el cliente necesita monitorear constantemente los costos reales, de lo contrario, la ocurrencia real de posdatas. Esto reduce en gran medida el atractivo de elegir este modelo de precios para el cliente de I+D. Sin embargo, por otro lado, dependiendo de los resultados de la investigación, el cliente puede ajustar constantemente los términos de referencia sin cambiar el contrato.
El método de cálculo de la ganancia está establecido por el acuerdo:
La última opción le da al cliente la oportunidad de estimular al contratista para que ahorre dinero. Sin embargo, dado que el ejecutante por sí mismo no puede determinar el costo del trabajo por adelantado, es reacio a establecer una ganancia fija, temiendo legítimamente que con un aumento no planificado en el volumen de trabajo, la rentabilidad de su trabajo caerá.
Por lo tanto, la formación de un precio de contrato de acuerdo con el modelo de recuperación total de costos no es rentable para el cliente; y es conveniente usarlo solo cuando se realizan grandes proyectos de investigación que no tienen análogos . Por lo tanto, se utiliza un método de fijación de precios como el de recuperación limitada de costos.
Reembolso limitadoCuando se utiliza el método de recuperación limitada de costes, el cliente fija el precio límite de I+D, es decir, la cantidad máxima que está dispuesto a pagar por este trabajo, antes de la celebración del contrato. Si el coste del mismo (teniendo en cuenta el beneficio del contratista) no supera el límite de precio establecido, solo se pagan el coste y el beneficio de I+D. Si se excede el precio límite, el contratista cubre la diferencia entre su tamaño y los costos reales. Así, el cliente reduce el grado de su riesgo financiero y despierta el interés del contratista por ahorrar recursos. Esto, sin embargo, no excluye en absoluto el control del cliente sobre el monto de los costos reales, ya que si no alcanzan el límite de precio establecido (teniendo en cuenta la ganancia), nuevamente, no se descarta la ocurrencia de adiciones.
Sin embargo, está claro que en este caso, el interés del contratista en ahorrar surge solo cuando los costos se acercan al valor límite. Para igualar el riesgo financiero del cliente y el contratista permite el método de recuperación de costos de acuerdo con la fórmula de equidad.
Recuperación de costos bajo la fórmula de equidadEn el caso de la fijación de precios de I+D basada en este modelo, se determina un determinado precio de I+D estimado mediante acuerdo entre las partes del contrato. Al mismo tiempo, la diferencia entre este precio y el coste real de la obra (coste + beneficio) puede ser tanto positiva (sobrecosto) como negativa (ahorro). Esta diferencia se reparte entre el cliente y el contratista en un determinado porcentaje de participación.
Así, si el coste real de la obra resulta superior al estimado aceptado, el cliente paga una cantidad igual al precio de la obra más la parte convenida del exceso del coste real sobre el estimado. Entonces el ejecutante pierde una cantidad igual al resto de este exceso. Si el precio real resulta ser inferior al precio estimado, entonces el cliente paga una cantidad igual al precio estimado de la obra, menos una parte de los ahorros resultantes. El albacea tiene el resto como una ganancia adicional.
En el curso de la obra, se pueden hacer los cambios necesarios al precio estimado por acuerdo de las partes, pero no se hacen cambios a la fórmula de participación accionaria. También es posible establecer un margen de beneficio fijo.
Si bien la fijación de un precio de contrato de recuperación de costos no requiere un cálculo preliminar preciso del costo de I+D, se debe realizar un cálculo aproximado para establecer un precio límite o indicativo. En el caso de que no sea técnicamente posible hacer ni siquiera esto (I+D de excepcional novedad y complejidad), o exista la necesidad de celebrar inmediatamente un contrato y el coste del trabajo no pueda estimarse por falta de tiempo, los precios se formarán sobre la se utilizan las bases de un acuerdo preliminar.
Si el contratista y el cliente tienen un acuerdo mutuo en principio para cooperar en un determinado desarrollo, entonces pueden decidir el método de formación y el monto del precio para las primeras una o dos etapas de I+D. En este caso, las partes acuerdan pagar estas etapas según un modelo fijo o según el modelo de recuperación de costes, y a medida que se van aclarando los detalles de la obra, en base a los datos adicionales que aparecen, establecen un acuerdo sobre la elección final del modelo de precio para toda la obra. El plazo para pactar el precio final se establece en el contrato.
En el caso de formación de precios según el método del preacuerdo, el riesgo financiero de las partes tiene carácter diferido y estará íntegramente determinado por el modelo de precios elegido para las liquidaciones finales de esta obra. También se puede fijar precio límite o estimado de la obra.
Reparto de utilidadesEn el caso de que el cliente de I+D sea el fabricante de los productos desarrollados por el contratista, éste podrá participar en el beneficio que reciba el cliente por la venta de dichos productos. El fabricante asume el riesgo de implementar el desarrollo realizado por el contratista en el curso de su propia actividad comercial o especialmente realizado en virtud de un acuerdo de participación en los beneficios. El cliente garantiza al contratista una parte acordada de los beneficios de la producción de productos en serie.
En este caso, hay dos opciones para organizar los cálculos.
En la segunda opción de cálculo, el riesgo financiero del contratista es mayor, pero se compensa con el hecho de que también aumenta el resultado financiero final esperado.
Durante el período de vigencia de dicho acuerdo, si así lo prevén sus términos, las partes podrán realizar los cambios y aclaraciones necesarios al mismo, causados tanto por razones tecnológicas como económicas.
El principio de participación en los beneficios es especialmente prometedor en aquellos sectores de la economía (por ejemplo, la fabricación de aviones ), donde es realista implementar un proyecto con la participación de tres empresas agentes:
En este caso, las dos primeras empresas reciben un porcentaje pactado de las utilidades de la empresa operadora.
Precios para desarrollos comerciales internosEn el caso de que la investigación o el desarrollo sean realizados por una asociación de investigación y producción a sus expensas y se implementen en el mercado libre (incluido el internacional), el precio de I+D lo calcula el departamento comercial de la empresa en función de la investigación de mercado y es establecidos en función de las características de la demanda y ofertas de productos similares.
De lo anterior se desprende que cualquiera que sea el modelo de fijación de precios de I+D elegido por las partes, cualquier precio se calcula en función del coste de desarrollo. Incluso en el caso de que el precio de mercado para su propio desarrollo comercial se determine sobre la base de una investigación de mercado , la cuestión del costeo es primordial para calcular las ganancias, determinando la rentabilidad del trabajo.
Al determinar el costo de I+D, se acostumbra distinguir los siguientes tipos de costos (elementos de costo).
MaterialesLos gastos en el rubro "Materiales" se calculan en función de los datos sobre la cantidad de materiales utilizados, los precios de varios tipos de materiales, la cantidad y el precio de los residuos retornables . El desglose de gastos bajo este rubro incluye información sobre la cantidad de materiales y el precio al que fueron comprados. Al mismo tiempo, los gastos se confirman mediante contratos para el suministro de materiales, facturas, facturas y otros documentos financieros. El cliente está interesado en asegurarse de que el contratista compre materiales al precio más bajo posible (teniendo en cuenta que los precios pueden variar significativamente en diferentes organizaciones ejecutoras), y también que no se compren materiales de mejor calidad (y por lo tanto más caros) que los necesarios. Si el contratista ya dispusiera de los materiales, se valoran al precio de mercado que existía al momento de su utilización. El consumo de materiales se confirma mediante la especificación del material.
Al utilizar un modelo de precio ajustable, el costo de los materiales se recalcula de acuerdo con los costos reales documentados del contratista. De lo contrario, para tener en cuenta el aumento de los precios de los materiales, se puede incluir una cláusula en el contrato que indique que son comprados por el cliente de I+D y transferidos al contratista para realizar el trabajo (material suministrado por el cliente). Esto permite al cliente controlar el precio y la calidad del material adquirido. Este sistema también se utiliza en el caso de que la I+D requiera un material raro y específico, cuya relación con el fabricante tiene el cliente, pero no el ejecutante.
Equipo especial para trabajos científicos (experimentales)Medios especiales equipos e instrumentos de medida especialmente adquiridos o creados para esta I+D. Después de completar el trabajo para el cual y a expensas del cual se compró equipo especial, puede ser:
Los gastos se calculan en función del número de horas requeridas de funcionamiento de la máquina y el mecanismo y el precio de una hora de tiempo de la máquina. A menudo, estos costos no se asignan como una partida de gastos separada, sino que se tienen en cuenta como parte de otras partidas:
Los costos laborales para los trabajadores de producción y los trabajadores técnicos y de ingeniería (ITR) se calculan en función de la intensidad de mano de obra del trabajo ( ver más abajo ). En el caso de que el número exacto requerido y las calificaciones de cada empleado sean conocidos y no sean discutidos por las partes, los costos laborales pueden determinarse por cuenta directa en función del número de empleados involucrados, sus categorías salariales y coeficientes de bonificación, el número de horas estándar de cada empleado.
Pero debido al hecho de que la I+D suele ser muy diversa, en la mayoría de los casos no es posible determinar con precisión las cualificaciones de los trabajadores que deberían participar en una determinada etapa de la I+D. Por lo tanto, para el trabajo que involucra a una gran cantidad de trabajadores e ingenieros que se dedican constantemente a la implementación de esta orden, se utiliza una forma simplificada de calcular los costos laborales, basada en el nivel general promedio de salarios de los trabajadores y empleados en la industria . El valor de tal "nivel medio" se establece por acuerdo entre las partes.
Salarios adicionalesEl concepto de "salario adicional" incluye los pagos a los empleados de la empresa que no se deben al desempeño directo de las funciones laborales (pago de vacaciones, complementos por tiempo de servicio, pagos al final del año, beneficios por embarazo y parto , pago de vacaciones adicionales a empleados de industrias peligrosas; pagos adicionales a empleados menores de 18 años; asignaciones por trabajo en el segundo y tercer turno, etc.). El costo de los salarios adicionales se calcula sobre la base del fondo de salarios para esta I+D y el estándar de salarios adicionales establecido para la empresa en su conjunto en función de los datos sobre su tamaño durante el período anterior.
Deducciones obligatorias del fondo de salariosAportes de seguros a los fondos de seguros estatales a la tasa establecida por la ley como porcentaje del fondo de salarios (tanto para salarios básicos como adicionales).
Obras realizadas por tercerosLas condiciones del contrato para la realización de I+D podrán prever el acuerdo con el cliente de las condiciones de los contratos con los coejecutores y el coste de su trabajo. Este costo se incluye en la partida de costo correspondiente en su totalidad.
Gastos de viajeLos gastos de viaje consisten en el pago de dietas a los empleados en comisión de servicio, los viajes de ida y vuelta al lugar del viaje de negocios y el alojamiento. Se adjunta un desglose de los gastos de viaje a la estimación del precio del contrato, que indica el número de viajes de negocios, el destino, el número de empleados enviados a cada destino.
SobrecargaLos costos generales incluyen gastos que no están directamente relacionados con la implementación de una I+D específica, pero aseguran el funcionamiento de la empresa en su conjunto. Los costos generales pueden incluir:
Los gastos generales se calculan como un porcentaje del fondo salarial para esta I+D. Al mismo tiempo, el valor del porcentaje estándar se determina en función de los datos del período anterior como un cociente de dividir el monto total de los costos generales del período por el valor total del fondo de salarios de la empresa. El estándar de porcentaje para los gastos generales lo establece la misma para la empresa ejecutora durante un período determinado y se aplica a toda la I+D.
Por lo tanto, el costo de I+D consiste en los tipos de costos enumerados. En este caso, las partidas de coste:
En el caso de que el precio del contrato se forme como un precio fijo, por acuerdo de las partes, se podrá introducir una partida de gasto adicional "Gastos imprevistos" , formada como un porcentaje del coste de I+D.
Una cuestión importante en la determinación del precio del contrato es la cuenta de la utilidad del contratista . La utilidad como parte del precio del contrato se puede determinar de tres maneras:
Una tasa fija o un porcentaje estándar de beneficio es objeto de negociación entre el cliente y el contratista de I+D.
El último paso para determinar el precio del contrato es el cálculo del impuesto al valor agregado . El precio de la I+D, por tanto, se determina sumando el coste de la obra, el beneficio del contratista y el importe del IVA.
Determinar la intensidad de mano de obra del trabajo de investigación y desarrollo es el momento más difícil y más conflictivo en la formación de un precio contractual para dicho trabajo. Existen tres métodos principales para determinar la intensidad de mano de obra de la I+D.
Método de conteo directo por nomenclatura de obrasPara determinar la intensidad de mano de obra de I + D por el método de cálculo directo, en la etapa de formación de precios, la empresa recopila datos de los departamentos de diseño y producción sobre la intensidad de mano de obra de cada operación de este trabajo. Después de resumir y resumir los datos, distribuir el trabajo por tiempo y etapas, la intensidad laboral resultante se utiliza para calcular los costos laborales.
El método de conteo directo por nomenclatura de obras tiene una serie de inconvenientes importantes:
El método empírico para calcular la intensidad de trabajo en I+D se basa en el hecho de que existen ciertas relaciones entre las características técnicas y la complejidad del desarrollo del modelo que son estables para cada clase de tecnología. El cálculo de la intensidad de mano de obra de I+D por el método empírico se basa en el uso de tablas y gráficos especiales desarrollados por institutos de investigación de la industria pertinente , que se ocupan de la economía y la organización laboral . Dichos cuadros y gráficos se compilan sobre la base de datos estadísticos a largo plazo y permiten evaluar la complejidad de crear un nuevo tipo de equipo en función de sus características operativas y de peso y tamaño.
La desventaja del método empírico es que, dado que estos patrones no están fundamentados teóricamente de ninguna manera, sino que son solo el procesamiento de datos estadísticos, no se sabe cuánto corresponderán a la realidad para un desarrollo particular. Por lo tanto, muchas empresas temen utilizar tales métodos, a pesar de su simplicidad y falta de ambigüedad comparativa.
Método analógico-comparativoEl método analógico-comparativo se basa en la premisa de que tal I+D tiene una intensidad de trabajo similar. Por lo tanto, para evaluar la intensidad de mano de obra planificada de un equipo recién creado, se investiga la intensidad de mano de obra real de un análogo ya creado . Un análogo puede ser otro modelo de equipo similar de la misma clase. Al mismo tiempo, no solo las características técnicas de los modelos nuevos y antiguos deben ser similares, sino también el proceso tecnológico generalizado para crear ambos. Como analogía se busca un modelo de la misma clase, que tenga una similitud técnica (objetivo, funcionamiento y conexión de sistemas) y tecnológica común. Al mismo tiempo, un modelo similar puede ser desarrollado tanto por el mismo contratista de I+D como por otra empresa, si hay acceso a información relevante.
Si se encuentra tal análogo, entonces la complejidad de su desarrollo con un grado suficiente de precisión puede usarse como la intensidad de trabajo planificada y una nueva muestra. Esto, por supuesto, no significa que todas las características técnicas de la nueva muestra sean las mismas que las del análogo. Sin embargo, se cree que con un desarrollo progresivo y estable de tecnología y tecnología, el coeficiente de novedad del nuevo modelo en relación con el análogo difiere ligeramente del coeficiente de novedad del análogo en relación con el modelo que lo precedió. Solo en el caso de que el desarrollo sea revolucionario, cuando el diseño del modelo cambie fundamentalmente, el método analógico-comparativo no es aplicable.
En el mismo caso, cuando es imposible elegir un análogo cercano de la muestra creada, es posible compilar indicadores de insumos laborales para varios modelos cercanos.
Ejemplo 1. La muestra creada es similar en diseño al modelo A, pero tiene un sistema adicional ( unidad ), que el modelo A no tenía, pero tiene el modelo B. Luego, la intensidad de trabajo del nuevo modelo se puede calcular mediante la fórmula:
,
dónde está la complejidad planificada de crear una nueva muestra; y - la intensidad laboral real de I+D para los productos A y B; es la participación del sistema adicional en la complejidad del modelo B.
Ejemplo 2. La muestra de equipo creada es similar al modelo A, pero uno (varios) sistemas de muestra son similares a los sistemas correspondientes del modelo B. Entonces:
,
dónde está la complejidad planificada de crear una nueva muestra; y - la intensidad laboral real de I+D para los productos A y B; es la participación de un sistema adicional en la intensidad laboral del modelo B. De la misma manera, se puede calcular la intensidad laboral de I+D en base a más de dos análogos.
Ejemplo 3. Una combinación del método analógico-comparativo y el método de cálculo directo, cuando la intensidad de trabajo de sistemas adicionales o significativamente diferentes se determina mediante cálculo directo de acuerdo con la nomenclatura de trabajo y se suma a la intensidad de trabajo del desarrollo de un modelo calculado por el método analógico-comparativo:
o
,
dónde está la complejidad planificada de crear una nueva muestra; - la intensidad laboral real de I+D para el producto A; es la intensidad de trabajo de un sistema (unidad) adicional (significativamente diferente), determinada por el método de cálculo directo; es la participación del sistema reemplazado en la intensidad de trabajo del modelo A.
Así, el método analógico-comparativo, aunque no puede dar un valor exacto de la intensidad de trabajo de una determinada I+D, es indicativo en su esencia y da al ejecutante la oportunidad de maniobrar. Por lo tanto, si es arriesgado usarlo tanto para el cliente como para el contratista al fijar el precio de acuerdo con un modelo fijo, entonces la intensidad de trabajo en I+D calculada de esta manera puede usarse con éxito como un valor límite o indicativo para el precio formado por el método de recuperación de costos.