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Procrastinación (del inglés  procrastination  “posponing”, “delay”; del latín  procrastinatio  con el mismo significado, se remonta a cras  “mañana” o crastinum  “mañana” + pro-  “por, por el bien de” [1] ) - en psicología , una tendencia a la constante postergación de incluso asuntos importantes y urgentes, lo que lleva a problemas de vida y efectos psicológicos dolorosos [2] .

Definición

La procrastinación se manifiesta en el hecho de que una persona, al darse cuenta de la necesidad de realizar cosas importantes muy específicas (por ejemplo, sus deberes laborales), descuida esta necesidad y desvía su atención hacia las pequeñeces o el entretenimiento cotidianos. De una forma u otra, esta condición es familiar para la mayoría de las personas y hasta cierto nivel se considera normal . La procrastinación se convierte en un problema cuando se convierte en un estado normal de "trabajo" en el que una persona pasa la mayor parte del tiempo. Tal persona pospone todo lo importante "para más tarde", y cuando resulta que todos los plazos ya han pasado, simplemente rechaza lo que estaba planeado o intenta hacer todo lo que se pospuso "por idiota", en un corto imposible. período de tiempo. En consecuencia, las cosas no se realizan o se realizan de manera deficiente, tardía e incompleta, lo que genera los efectos negativos correspondientes en forma de problemas en el trabajo, oportunidades perdidas, insatisfacción con los demás por incumplimiento de las obligaciones, etc. . Esto puede resultar en estrés , culpa , pérdida de productividad . La combinación de estos sentimientos y los gastos excesivos (primero en tareas secundarias y enfrentándose a la creciente ansiedad, luego en el trabajo a un ritmo acelerado) puede provocar una mayor postergación.

La idea general anterior es reconocida por la mayoría de los investigadores de este fenómeno, pero varios autores discrepan sobre la definición exacta y las formulaciones específicas [3] . Sin embargo, es posible señalar los rasgos de posponer cosas que son característicos de la procrastinación, lo que permite separar este fenómeno de otros fenómenos similares en contenido [3] :

En base a esto, es posible separar la procrastinación de la pereza (la pereza no va acompañada de estrés), el descanso (durante el descanso, una persona repone las reservas de energía y durante la procrastinación, la pierde) [4] . Además, la procrastinación no es lo mismo que una mala planificación, cuando los planes no se ejecutan y cambian porque se basan en evaluaciones incorrectas de las capacidades y el desempeño, aunque los errores de planificación pueden provocar o exacerbar la procrastinación [3] .

Rusificación del término

En ruso, la procrastinación como fenómeno se observó en el siglo XIX. Luego se difundió un proverbio en Rusia: “¡ Mañana, mañana, hoy no! - Así dice la gente perezosa ", que surgió del poema "Retraso" en la traducción de Boris Fedorov (1794-1875) [5] [6] que se metió en antologías de gimnasio prerrevolucionarias . También se conoce un proverbio popular ruso más antiguo , que tiene un significado similar: "Lo pospuse para el otoño y luego lo tiré".

En ruso, el préstamo se usa para designar un concepto . En la traducción del libro de A. Doll "Trampas mentales: cosas estúpidas que la gente razonable hace para arruinar sus vidas" se utilizó el término "arrastrar" para referirse a este fenómeno [7] . Esto corresponde a uno de los significados de la palabra "arrastrar" y la frase "arrastrar".

Historia

El fenómeno del retraso patológico en la realización de las tareas se conoce desde hace mucho tiempo, los autores antiguos escribieron sobre "posponer todo para mañana". En uso científico, el término apareció en 1977, cuando se publicaron dos artículos científicos simultáneamente: "Procrastinación en la vida humana" y "Superación de la procrastinación". Posteriormente, se publicaron varios trabajos más sobre este tema, en particular, “Procrastinación: por qué lo haces y qué hacer al respecto” [8] . En la década de 1980 se llevaron a cabo una serie de estudios sobre el fenómeno, cuyos resultados sirvieron de base para el trabajo de Noah Milgram “Procrastination: A Disease of Modernity” [9] , publicado en 1992, donde se hizo un análisis, una tipología se planteó y se extrajeron conclusiones sobre las causas y posibles formas de superar el fenómeno de la procrastinación. La investigación está en curso, con al menos una docena de publicaciones publicadas en los últimos treinta años y muchos estudios empíricos realizados.

En Rusia, solo unos pocos investigadores [10] , por ejemplo, Natalya Karlovskaya y Yana Varvaricheva, se ocupan del tema. Para 2014, la principal publicación que cubre el problema es la revista Procrastination And Task Avoiding ( procrastinación rusa y evitación de tareas ) [10] .

Hasta la fecha, ni la psicología occidental ni la rusa han formado una teoría unificada de la procrastinación. Ni siquiera existe una definición generalmente aceptada de este fenómeno. Las investigaciones sobre este tema se realizan principalmente en la dirección de identificar y clasificar los tipos de procrastinación y situaciones en las que es más probable su manifestación, determinando características de personalidad que inciden en la tendencia a la procrastinación, y las consecuencias de la procrastinación en los planes personales y sociales. Hay estudios que intentan vincular la tendencia a procrastinar con características sociales, culturales y demográficas.

Tipologías

Según Milgram, hay dos tipos principales de procrastinación: retraso en la tarea y retraso en la decisión . Milgram, Bathory y Mowrer [11] identifican cinco tipos característicos de procrastinación:

  1. Hogar: posponer las actividades diarias regulares, como limpiar, lavar, las tareas del hogar.
  2. La procrastinación en la toma de decisiones es un retraso constante en la elección de cualquiera, incluso de los temas más insignificantes, cuando ya se dispone de todas las condiciones y la información para tomar una decisión.
  3. Neurótico: retrasar decisiones vitales que tienen consecuencias a largo plazo: la elección de una institución educativa, profesión, pareja, consentimiento o rechazo del matrimonio, etc.
  4. Académico: posponer la finalización de tareas académicas, preparar trabajos trimestrales, exámenes, etc. La notoria "noche antes del examen", cuando el material de todo el curso se estudia en unas pocas horas, de este grupo.
  5. Compulsivo: una combinación de posponer hacer cosas con posponer tomar decisiones, que se ha convertido en un comportamiento estable constante.

Yu. Shaigorodsky identifica y fundamenta el concepto de procrastinación política (política y gerencial) como posponer (evitar) el desarrollo e implementación de decisiones políticas importantes (potencialmente conflictivas). Este fenómeno, en la mayoría de los casos, es causado por la falta de una estrategia de desarrollo social, un plan de acción claro y equilibrado y, en consecuencia, por la falta de voluntad o falta de voluntad del sujeto decisorio para asumir la responsabilidad de sus consecuencias. [12]

Hay varias formas de clasificar a las personas que posponen las cosas. En un estudio publicado en 2005 por Chu y Choi [13] , se propuso dividir a los procrastinadores en dos tipos principales: “pasivos” y “activos”:

En la tipología de J. R. Ferrari, los procrastinadores “pasivos” se dividen en dos grupos:

Causas de la procrastinación

Hay muchas teorías que tratan de explicar este fenómeno, pero ninguna de ellas es generalmente aceptada y universal.

Miedo al fracaso y miedo al éxito

Varios autores asocian la procrastinación con los miedos asociados con hacer cosas y con las consecuencias previstas de hacerlas. Entonces, el motivo del retraso puede ser la incertidumbre de que la tarea se realizará correctamente y el resultado será aceptado y aprobado por otros. También es posible lo contrario: un procrastinador se limita a sí mismo por un miedo subconsciente al éxito, temeroso de sobresalir entre la multitud, de mostrarse mejor que los demás, tal vez de convertirse en objeto de exigencias excesivas, críticas, envidia. Este miedo puede ser el resultado de actitudes negativas establecidas en la infancia (frases como: “No deshonres a la familia”, “¿Eres el más inteligente?”, “Mira lo que querías”, “Más vale un paro en la mano que una grulla en el cielo” y otros). Finalmente, la capacidad subjetivamente baja estimada para actuar con éxito en condiciones que han cambiado después del inicio o finalización del caso puede desempeñar un papel. En todos estos casos, la razón clave de la procrastinación es el miedo.

Perfeccionismo

La causa de la procrastinación es también el perfeccionismo , que se manifiesta en el intento de alcanzar la perfección, centrándose en los detalles e ignorando los límites de tiempo y asociado al miedo a la posible imperfección, resultados “no ideales” del trabajo a realizar. Los perfeccionistas también suelen disfrutar de los plazos de última hora, más presión, trabajo de última noche; están consciente o inconscientemente convencidos de que la calidad de su trabajo depende de la presión desde arriba, y cuanto mayor sea, mejores serán los resultados.

Desafío (espíritu de contradicción)

De acuerdo con esta teoría, a las personas les molestan los roles , los programas, los planes impuestos y posponen las cosas para demostrar (a los demás, a la gerencia, al mundo) su independencia y capacidad para actuar de acuerdo con su propia cosmovisión. Al estar sujetos a presiones externas, entran en conflicto con las masas o la dirección. De esta manera, "rebeldes", anarquistas , nihilistas defienden su propia opinión. En su mayoría están insatisfechos con la situación actual y caen fácilmente en la trampa de "no hacer".

Teoría de la motivación temporal

Todas las teorías anteriores no explican todo el problema. Los opositores identifican dos inconvenientes principales en ellos: explican la razón para evitar resolver tareas, pero no la razón para posponerlas, y no explican lo principal: la relación entre la procrastinación y la ansiedad (por ejemplo, los perfeccionistas son menos propensos a la procrastinación que otras personas). La teoría de la motivación temporal se considera más razonable . 

Según esta teoría, la utilidad subjetiva de una acción (Utilidad), que determina el deseo de una persona de realizarla, depende de cuatro parámetros: confianza en el éxito (Expectativa), valor, es decir, el beneficio esperado (Valor), tiempo para finalización del trabajo (Retraso) y nivel de impaciencia, es decir, sensibilidad a los retrasos (Grado de Impaciencia). Una persona considera que un negocio es más útil si confía en que se llevará a cabo con éxito y espera mayores beneficios de sus resultados. Por el contrario, las cosas a las que les queda mucho tiempo para completarse parecen subjetivamente menos útiles, y parecen menos útiles cuanto más dolorosamente soportamos los retrasos. Esto se puede expresar condicionalmente mediante la fórmula:

Siguiendo esta teoría, podemos concluir que cuanto menor es el nivel de procrastinación, cuanto mayor es la expectativa del caso y cuanto más valiosos son sus resultados para una persona personalmente, y cuanto mayor, menos persistente es una persona (por ejemplo, personas impulsivas son más propensos a la procrastinación) y cuanto más lejos de lograr la meta (cuanto más cerca de la meta, más duro trabajamos). En otras palabras, el trabajo se realiza mejor cuando existen altas expectativas e interés propio en relación con él, y el tiempo para lograrlo se reduce al mínimo.

Técnicas para lidiar con la procrastinación

Dado que la procrastinación depende directamente del grado de motivación (interés por el trabajo y expectativas positivas de su realización), en algunos casos es posible solucionar el problema cambiando de trabajo (abandono escolar), pero estas no son medidas universales y muy drásticas. , y la mayoría de la gente no está preparada para ellos. Además, si el alto nivel de procrastinación de una persona está asociado con una mayor ansiedad y falta de habilidades de planificación, entonces es muy probable que cambiar el tipo de actividad no ayude (o solo ayude al principio).

No existe una receta específica que garantice deshacerse de la procrastinación. Sin embargo, dentro de la disciplina de la gestión del tiempo (time management), existen una serie de técnicas que permiten reducir más o menos el nivel de procrastinación y, por tanto, aumentar la rentabilidad real del trabajo, lo que conduce a una mayor satisfacción con la vida y la vida. deshacerse del estrés.

Categorización del uso del tiempo

Por lo general, no hay problemas especiales con la procrastinación en personas que pueden trazar una línea para sí mismos que divide claramente las tareas en urgentes y aquellas que pueden esperar. Lucy McDonald [14] , refiriéndose a las ideas de Dwight Eisenhower como fuente , así como de Stephen Covey , autor de la metodología Franklin Time Management (“Franklin Time Management”) y del libro “Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva”, Sugerimos dividir todos los casos según dos criterios: importancia y urgencia. Por lo tanto, solo hay cuatro categorías de casos que toman tiempo:

1. Importante y no urgente (Importante y No Urgente - Principio de Prioridad) Son estos casos los que tienen el mayor impacto en la vida de una persona en su conjunto, mientras que la procrastinación, en primer lugar, los afecta. Esto incluye todo aquello por lo que vive una persona, sus metas y objetivos más prometedores, aquello que da sentido a toda vida . Por lo tanto, es necesario ser consciente de la existencia de esta categoría de casos y recordarlos como cosas que determinan la dirección del movimiento. En el día a día, se ve así: 2. Importante y urgente (Important and Urgent - Crisis Management) Esto incluye todos los asuntos realmente urgentes: emergencia , enfermedad , fecha límite, crisis familiar , amenaza de vida. Como regla general, no hay dificultades particulares con su ejecución. 3. No importante y urgente: las distracciones como negación Todo tipo de supuestamente urgentes, pero en realidad tonterías que no afectan la vida. Vecinos invitados, cumpleaños 52 de la suegra, conversaciones diarias durante el almuerzo, reunión de 5 veces con compradores, limpieza diaria de la casa. La falta de importancia de estos casos no significa que no se puedan hacer en absoluto, pero una persona debe ser consciente de que no son muy significativos y el rechazo de ellos a favor de los casos de 1 y 2 categorías, si es necesario, debería ser fácil. y naturales 4. Ni importante ni urgente - Ocupado con los "muchos triviales" Este "muchos triviales" es una categoría de actividades diarias que contribuyen muy poco o nada a la calidad de vida, pero toman tiempo. Estos casos se dan cuando una persona no sabe en qué dirección es mejor moverse: contestar todas las llamadas, chatear con familiares durante las horas de trabajo, fiestas de té prolongadas, spam comercial y personal, blogs de Internet, juegos de cartas, reuniones hasta tarde en noche.

Educación laboriosidad

El éxito genera éxito. En base a esto, una persona debe mantener una actitud positiva, encontrando consecuencias agradables en cualquier acción anterior y, como resultado, convirtiéndolas en un incentivo para una actividad más vigorosa. Es necesario recompensarse por el éxito, para mantener un sentido de su propio valor. Al iniciar un nuevo negocio, asegúrese de que haya habido acciones exitosas en el pasado, celebre las pequeñas victorias diarias, pero no se detenga en ellas, realice un seguimiento de la proporción de victorias y tareas.

La comprensión productiva de que el escape de experiencias desagradables, el deseo de hacer la vida lo más fácil posible a través del entretenimiento no se justifica de ninguna manera y solo exacerba la situación. Dado que las experiencias se vuelven desagradables solo cuando la persona misma las evalúa de esta manera, debe aprender a disfrutar del trabajo y evitar el disgusto de evaluar su calidad.

Para deshacerse del "espíritu de contradicción", el sentimiento de imponer deberes desde el exterior, se debe reemplazar la expresión "Estoy obligado" (a hacer) con "Elijo" (a hacer), convirtiendo subjetivamente la obligación en un acto. de buena voluntad. Una variante de esta técnica sería la programación, en la que el lugar central lo ocupan no los negocios con pausas para el descanso, sino el descanso intercalado con los negocios.

Planificación empresarial

La planificación empresarial (idealmente) crea condiciones cuando una persona en un momento dado tiene una comprensión precisa de lo que debe hacerse en este momento. En lugar de realizar las tareas secuencialmente, puedes asignar períodos cortos de tiempo (de 5 a 30 minutos) para cada tarea real, para luego cambiar a otra, o planear hacer algo específico y de pequeño volumen en este bloque. Es importante que el plan esté siempre actualizado, ejecutable de manera realista, teniendo en cuenta el descanso y los posibles retrasos, de lo contrario, si hay alguna falla en la ejecución del plan, se volverá inviable y la procrastinación continuará. Algunas técnicas de planificación tienen en cuenta la necesidad de combatir la procrastinación:

GTD La metodología GTD ( Getting Things Done ), desarrollada por David Allen , se basa en la idea de que el estrés surge de la necesidad de elegir constantemente qué hacer en este momento, por lo que es necesario descargar el cerebro. Para hacer esto, debe transferir todos los planes a medios externos, categorizarlos por categoría, importancia y urgencia, destacando lo que debe hacerse en un momento específico y fijando las fechas donde importa. Como resultado, en todo momento está claro qué debe hacerse primero y puede concentrarse en el trabajo. Allen también aconseja que cada gran proyecto tenga siempre al menos una tarea específica (por ejemplo, como parte de un proyecto plurianual "Desarrollo del sistema X para el cliente Y", en la tarea "Acuerdo de términos de referencia", que es dado un mes, debe programarse con una fecha crítica específica que sea algo así como "Llamar al secretario Semyon Semyonych y concertar una reunión para acordar los términos de referencia"). Para un procrastinador, dicha planificación le permite superar el miedo de iniciar acciones específicas en un proyecto, ya que un plan indefinido para "hacer algo en una tarea" se convierte en una acción muy específica que no requiere explicaciones y reflexiones adicionales. Procrastinación estructurada John Perry, profesor de filosofía en Stanford, introdujo el concepto de "procrastinación estructurada". Según su teoría, la procrastinación no puede suprimirse, sino convertirse en una ayuda para trabajar. Dado que la mayoría de los procrastinadores, eludiendo cosas importantes, hacen algo de todos modos, solo necesita dirigir sus actividades en una dirección más importante que, por ejemplo, navegar por Internet . El profesor Perry sugiere construir una estructura de tareas para que las cosas importantes y urgentes, por supuesto, estén en la parte superior de la lista, pero después de ellas sean un poco menos importantes, pero, sin embargo, requieren trabajo por hacer. Un ávido procrastinador, naturalmente, se saltará la tarea más importante, pero en su lugar hará algo útil que viene en segundo lugar. Perry señala que la procrastinación estructurada requiere una cierta cantidad de autoengaño, ya que, en esencia, es la sustitución de una tarea por otra.

Sin embargo, si hay una categoría de tareas que esta persona pospone obstinadamente y constantemente, entonces es necesario descubrir qué es desagradable e imposible en estos casos. Es posible que estas tareas se puedan transferir a otra persona o se pueda encontrar una manera de negarse por completo a realizarlas. Quizás, al darse cuenta de la causa, una persona podrá deshacerse del problema por sí misma.

Distribución de esfuerzos

Esta técnica es familiar para todos los atletas  : debe aprender a distribuir su fuerza, planificar sus actividades para que todo lo planificado se lleve a cabo sin esfuerzo.

Cabe señalar que en las prácticas orientales[ ¿Qué? ] las cosas que se planean y no se ejecutan se equiparan a una carga insoportable. La energía se desperdicia cuando no hacemos lo que hemos planeado y planificamos lo que nunca haremos. La culpa carcome nuestras reservas internas de energía. Cuantas más cosas quedan sin terminar, menos fuerza hay para llevarlas a cabo.

Por lo tanto, la esencia de la técnica se puede expresar con las siguientes palabras: no planee con anticipación si hay asuntos pendientes. Antes de comenzar, distribuya su fuerza por adelantado, dejando tiempo para una ruptura completa. Aguanta la respiración para no convertirte en un caballo oprimido.

Gestión de objetivos

Los citados sistemas de "gestión según Franklin" y GTD recomiendan construir tareas según prioridades, y tanto el plazo como la trascendencia de la tarea pueden ser signos de especial importancia. Al mismo tiempo, la planificación debe llevarse a cabo en varios niveles, desde el global ("objetivo de toda la vida"), pasando por la definición de etapas para lograr el objetivo, y así, hasta planes específicos para 3-5 años, por un año, por un mes, por los próximos días. En cada uno de los niveles se deben definir valores básicos, atributos mediante los cuales se podrá determinar el grado de consecución de la meta, las habilidades que se deben dominar, el cuadro más completo de uno mismo, de lo que es la persona personalmente. va a lograr.

Desde el punto de vista de la lucha contra la procrastinación, todo esto es necesario para que al realizar cualquier acción, una persona, al menos remotamente, en el futuro, imagine por qué (en la escala de toda su vida) lo está haciendo y qué Afecta. Una persona aprende a comprender lo que quiere, lo que logra, lo que se debe hacer para esto, cada acción está llena de un significado personal específico para él, como resultado, rara vez pospone cosas realmente importantes.

Al mismo tiempo, esto no resuelve el problema principal si una persona está desorientada en la vida y no puede determinar el objetivo correcto.

Véase también

Notas

  1. ↑ Dvoretsky I. Kh. Diccionario latín-ruso. - M. : Avutarda, 2009. - 1062 p. - ISBN 978-5-358-07096-7 .
  2. ↑ Tarasevich, 2014 , pág. 25
  3. ↑ 1 2 3 Chernysheva N. A. Procrastinación: estado actual del problema y perspectivas de estudio . Consultado el 3 de agosto de 2019. Archivado desde el original el 3 de agosto de 2019.
  4. ↑ Ludwig, 2014 , pág. Dieciocho.
  5. ↑ Vadim Serov Diccionario enciclopédico de palabras y expresiones aladas. - M.: "Lokid-Press". 2003.
  6. ↑ Afonkin Yu. N. Diccionario ruso-alemán de palabras aladas., - M.: "Idioma ruso". 1990., 288 págs., número 50000, ISBN 5-200-01226-0
  7. ↑ Doll A. Trampas mentales: Cosas estúpidas que la gente razonable hace para arruinar sus vidas / Andre Doll; Por. De inglés. - 2ª ed. — M.: Alpina Business Books, 2008. — 146 p.
  8. ↑ Burka JB, Yuen LM Procrastinación: por qué lo haces, qué hacer al respecto.
  9. ↑ Noach Milgram. Procrastinación: una enfermedad de los tiempos modernos
  10. ↑ 1 2 Tarasevich, 2014 .
  11. ↑ Milgram NA, Batori G., Mowrer D. Correlatos de la procrastinación académica // Journal of School Psychology. - 1993. - Nº 31. - págs. 487-500.
  12. ↑ Shaigorodsky Yu. Síndrome de procrastinación política: causas y consecuencias // Gestión política. - 2013. - Nº 59. - S. 16-29.
  13. ↑ Chu AHC, Choi JN Repensar la procrastinación: efectos positivos del comportamiento de procrastinación "activa" en las actitudes y el rendimiento // Journal of Social Psychology. - 2005. - Nº 14.
  14. ↑ Lucy Macdonald, " Aprender a hacer tiempo " (2006)

Literatura

en ruso en otros idiomas

Enlaces

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